Agent d'accueil
Offre n° O080260723001259
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE SAINT MARTIN BP 50026, Ailly-sur-Noye (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
22/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services avec laquelle vous travaillez en étroite collaboration, le(la) Chargé(e) d'accueil l'agent d'accueil assure un accueil physique et téléphonique de qualité, oriente les usagers vers les services compétents et participe au bon fonctionnement administratif de la collectivité. Il assure diverses tâches administratives et de gestion du courrier.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives.
• Réceptionner, enregistrer et expédier le courrier.
• Instruire, rédiger et délivrer les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès…), assurer les transcriptions, mentions et l'édition des registres.
• Gérer les formalités administratives courantes : copies d'actes, livrets de famille, légalisations de signature, attestations…
• Instruire les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports : accueil des usagers, constitution, instruction et suivi des dossiers.
• Assurer le recensement citoyen et participer aux opérations de recensement de la population.
• Gérer les réservations des salles municipales.
• Assurer la gestion des cimetières et des opérations funéraires.
• Assurer diverses missions de secrétariat : rédaction de courriers, gestion des courriels, affichage administratif et suivi des formalités courantes.
• Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives.
• Réceptionner, enregistrer et expédier le courrier.
• Instruire, rédiger et délivrer les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès…), assurer les transcriptions, mentions et l'édition des registres.
• Gérer les formalités administratives courantes : copies d'actes, livrets de famille, légalisations de signature, attestations…
• Instruire les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports : accueil des usagers, constitution, instruction et suivi des dossiers.
• Assurer le recensement citoyen et participer aux opérations de recensement de la population.
• Gérer les réservations des salles municipales.
• Assurer la gestion des cimetières et des opérations funéraires.
• Assurer diverses missions de secrétariat : rédaction de courriers, gestion des courriels, affichage administratif et suivi des formalités courantes.
Profils recherchés
Compétences techniques
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles
Compétences relationnelles
- Capacité relationnelle
- Avoir le sens du travail en équipe et de manière transversale
- Autonomie et sens des initiatives
- Aptitudes organisationnelles
- Capacité à être force de proposition
- Sens du service public, de la discrétion et de la confidentialité
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles
Compétences relationnelles
- Capacité relationnelle
- Avoir le sens du travail en équipe et de manière transversale
- Autonomie et sens des initiatives
- Aptitudes organisationnelles
- Capacité à être force de proposition
- Sens du service public, de la discrétion et de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0322417171
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation à envoyer par courrier au 8 rue Saint Martin - 80250 Ailly-sur-Noye ou par mail : direction@aillysurnoye.fr
Adresse de l'employeur
AILLY SUR NOYE
>RUE SAINT MARTIN BP 50026
80250 AILLY SUR NOYE
>RUE SAINT MARTIN BP 50026
80250 AILLY SUR NOYE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.