Missions et activités :

Management du pôle
• Organiser l’activité du pôle, répartir les dossiers et fixer les priorités ;
• Encadrer, accompagner et soutenir les agents dans l’exercice de leurs missions ;
• Harmoniser les méthodes de travail et sécuriser les procédures internes ;
• Accompagner la montée en compétence des agents en matière de tarification, contractualisation, contrôle, analyse financière et dialogue de gestion ;
• Assurer le suivi des échéances, la continuité d’activité du pôle et le reporting au-près de la direction ;
• Identifier les situations sensibles et proposer les arbitrages nécessaires.
Contractualisation et tarification

• Piloter l’élaboration, la négociation, le suivi et l’évaluation des CPOM et conventions relevant du périmètre du pôle ;
• Organiser le dialogue de gestion avec les organismes gestionnaires et les établissements ;
• Veiller à l’articulation entre objectifs qualitatifs, activité réalisée, moyens alloués, trajectoire financière et priorités départementales ;
• Superviser l’analyse des écarts entre objectifs contractualisés, moyens financés et résultats constatés ;
• Produire ou valider les notes d’analyse et supports d’aide à la décision liés aux CPOM et au dialogue de gestion.

Contrôle et sécurisation

• Organiser et superviser les campagnes annuelles de tarification ;
• Superviser l’analyse des budgets prévisionnels, EPRD, ERRD, comptes administratifs, états financiers, rapports d’activité et données d’activité transmis par les gestionnaires ;
• Veiller au respect du cadre réglementaire applicable à la tarification des ESSMS ;
• Superviser la préparation des rapports budgétaires, courriers de procédure contradictoire, propositions tarifaires et actes de tarification ;
• Garantir la cohérence entre les propositions tarifaires, les orientations départementales, les besoins identifiés et la soutenabilité financière des structures.
• Mettre en œuvre et coordonner le contrôle de premier niveau des ESSMS sur pièces et, le cas échéant, sur place ;
• Superviser l’analyse de la conformité administrative, financière et d’activité des établissements et services ;
• Identifier les risques financiers, organisationnels, juridiques ou de fonctionnement ;
• Formaliser les constats, proposer les mesures correctives et assurer le suivi des suites données ;
• Veiller à la bonne utilisation des financements publics et à la cohérence entre moyens alloués, activité réalisée et qualité des accompagnements ;
• Intégrer les résultats des évaluations HAS et les démarches d’amélioration continue dans le dialogue de gestion et le contrôle.

Régulation de l’offre
• Piloter les appels à projets
• Participer à l’identification des besoins du territoire
• Suivre la mise en œuvre des autorisations
• Contribuer au pilotage stratégique du secteur

• Contribuer à la régulation et à l’évolution de l’offre en protection de l’enfance ;
• Participer à l’identification des besoins sociaux et médico-sociaux du territoire ;
• Préparer, organiser et sécuriser les procédures d’appels à projets relevant du champ des ESSMS ;
• Contribuer à l’élaboration des cahiers des charges, avis d’appel à projets, ana-lyses des candidatures et propositions d’arbitrage ;
• Suivre la mise en œuvre effective des autorisations délivrées ;
• Accompagner l’ouverture des structures, les extensions, transformations et montées en charge capacitaires ;
• Analyser l’adéquation entre les capacités autorisées, l’activité réelle, les besoins du territoire et les moyens financés.
Pilotage
• Développer, fiabiliser et exploiter les outils de pilotage du pôle ;
• Construire des tableaux de bord financiers, d’activitéé, de suivi capacitaire, de suivi CPOM et de suivi des autorisations ;
• Produire des analyses transversales permettant d’éclairer les arbitrages de la direc-tion ;
• Contribuer à la fiabilisation des données relatives aux établissements et services ;
• Participer aux travaux de préparation budgétaire, de programmation de l’offre et de suivi des politiques publiques de protection de l’enfance.