Référent(e) adminsitratif(ve) - Mission Insertion, Logement, Emploi
Offre n° O080260730000332
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
drh - gestion administrative 43 rue de la republique, Abbeville (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Insertion sociale et professionnelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice de territoire, le/la référent(e) administratif(ve) Mission Insertion, Logement, Emploi assure un appui structurant au pilotage, à la coordination et à la gestion administrative de la mission Insertion Logement Emploi. Il/elle contribue à la fiabilisation de l’information, à la formalisation des procédures et à l’aide à la décision, à la préparation des éléments nécessaires à la décision.
Missions / conditions d'exercice
Appui au pilotage et à la gestion des données
• Collecter, fiabiliser et consolider les données d’activité
• Élaborer et suivre des tableaux de bord et indicateurs
• Produire des analyses et synthèses pour le pilotage territorial
• Contribuer à l’évaluation des dispositifs (RSA, actions d’insertion…)
Coordination administrative et circulation de l’information
• Structurer, centraliser et diffuser l’information
• Assurer l’interface avec les partenaires internes et externes
• Garantir la traçabilité et la fiabilité des informations
• Organiser les circuits de validation et de diffusion
Production et sécurisation des écrits administratifs
• Rédiger notes, comptes rendus, rapports, courriers structurés
• Mettre en forme des documents dans le respect des normes institutionnelles
• Sécuriser la qualité rédactionnelle et juridique des productions
• Préparer les éléments nécessaires à la décision
Organisation et appui aux instances de travail
• Préparer et organiser réunions, commissions et instances
• Formaliser les décisions (procès-verbaux, relevés de décisions)
• Assurer le suivi des actions et engagements
• Participer à l’animation de groupes de travail
Appui à la démarche qualité et à l’amélioration des pratiques
• Formaliser et actualiser les procédures
• Harmoniser les pratiques administratives et outil
• Participer à l’organisation et à la sécurisation de l’archivage
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations
• Contribuer aux démarches qualité (indicateurs, suivi)
Appui transversal aux équipes
• Accompagner les agents dans l’utilisation des outils de suivi
• Apporter un appui méthodologique (tableaux, procédures)
• Contribuer à la continuité de service
• Participer à la professionnalisation des pratiques
Activités spécifiques (à ajuster selon organisation)
• Suivi administratif de dispositifs (RSA, AAP, marchés)
• Suivi d’activité des partenaires (taux d’utilisation, reporting)
• Réception et instruction des aides financières des partenaires
• Contrôle mensuel de la conformité des demandes d’aides financières
• Organisation préparation de réunions d’information collective
• Contribution à la régulation des portefeuilles si nécessaire. Pas sur le TPM
• Appui ponctuel à la gestion RH (suivi des absences, planning)
Contraintes du poste :
• Participation à la continuité de service
• Polyvalence et appui transversal
• Interaction régulière avec des acteurs multiples
• Collecter, fiabiliser et consolider les données d’activité
• Élaborer et suivre des tableaux de bord et indicateurs
• Produire des analyses et synthèses pour le pilotage territorial
• Contribuer à l’évaluation des dispositifs (RSA, actions d’insertion…)
Coordination administrative et circulation de l’information
• Structurer, centraliser et diffuser l’information
• Assurer l’interface avec les partenaires internes et externes
• Garantir la traçabilité et la fiabilité des informations
• Organiser les circuits de validation et de diffusion
Production et sécurisation des écrits administratifs
• Rédiger notes, comptes rendus, rapports, courriers structurés
• Mettre en forme des documents dans le respect des normes institutionnelles
• Sécuriser la qualité rédactionnelle et juridique des productions
• Préparer les éléments nécessaires à la décision
Organisation et appui aux instances de travail
• Préparer et organiser réunions, commissions et instances
• Formaliser les décisions (procès-verbaux, relevés de décisions)
• Assurer le suivi des actions et engagements
• Participer à l’animation de groupes de travail
Appui à la démarche qualité et à l’amélioration des pratiques
• Formaliser et actualiser les procédures
• Harmoniser les pratiques administratives et outil
• Participer à l’organisation et à la sécurisation de l’archivage
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations
• Contribuer aux démarches qualité (indicateurs, suivi)
Appui transversal aux équipes
• Accompagner les agents dans l’utilisation des outils de suivi
• Apporter un appui méthodologique (tableaux, procédures)
• Contribuer à la continuité de service
• Participer à la professionnalisation des pratiques
Activités spécifiques (à ajuster selon organisation)
• Suivi administratif de dispositifs (RSA, AAP, marchés)
• Suivi d’activité des partenaires (taux d’utilisation, reporting)
• Réception et instruction des aides financières des partenaires
• Contrôle mensuel de la conformité des demandes d’aides financières
• Organisation préparation de réunions d’information collective
• Contribution à la régulation des portefeuilles si nécessaire. Pas sur le TPM
• Appui ponctuel à la gestion RH (suivi des absences, planning)
Contraintes du poste :
• Participation à la continuité de service
• Polyvalence et appui transversal
• Interaction régulière avec des acteurs multiples
Profils recherchés
Compétences requises :
Connaissances :
• bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des conseils départementaux
• bonne connaissance des politiques sociales (insertion, RDSA, action social)
• maîtrise approfondie des outils bureautiques et logiciels métiers (SOLIS, GED…)
Aptitudes professionnelles :
• analyse et traitement de données
• rédaction administrative structurée
• élaboration de tableaux de bord
• organisation et coordination d’activités
• gestion de l’information
• capacité d’analyse et de synthèse
• capacité à suivre l’activité de l’équipe
Comportements professionnels – motivations :
• rigueur et méthode
• excellent relationnel
• sens du travail en équipe
• sens de l’initiative
• autonomie
• discrétion
• sens du service public
Avantages
Les agents du Département profitent d'une politique RH dynamique, innovante et stimulante :
• Développement et renforcement des compétences : Un plan de formation ambitieux et un accompagnement à la mobilité interne tout au long de la carrière
• Soutien financier : Régime indemnitaire, prime annuelle, titres-restaurant
• Déplacements : Forfait mobilité durable et participation aux frais de transport en commun (75% dont location de vélo et co-voiturage)
• Action Sociale : Accès aux prestations du CNAS (vacances, loisirs, billetterie) et à une Amicale du personnel, temps conviviaux (noël des enfants du personnel, vœux, village des agents…), accompagnement social et actions de prévention des risques professionnels
• Inclusion : Aides spécifiques et adaptation des postes de travail
• Santé : Contrats collectifs mutuelle et à la prévoyance avec participation de l’employeur, séances sport-santé et bâtiments équipés de salles de sport
• Équilibre : Télétravail et horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle
• Conciergerie privée sur Amiens
• Déploiement d’actions pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail, le travail en transversalité et en mode projet
Connaissances :
• bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des conseils départementaux
• bonne connaissance des politiques sociales (insertion, RDSA, action social)
• maîtrise approfondie des outils bureautiques et logiciels métiers (SOLIS, GED…)
Aptitudes professionnelles :
• analyse et traitement de données
• rédaction administrative structurée
• élaboration de tableaux de bord
• organisation et coordination d’activités
• gestion de l’information
• capacité d’analyse et de synthèse
• capacité à suivre l’activité de l’équipe
Comportements professionnels – motivations :
• rigueur et méthode
• excellent relationnel
• sens du travail en équipe
• sens de l’initiative
• autonomie
• discrétion
• sens du service public
Avantages
Les agents du Département profitent d'une politique RH dynamique, innovante et stimulante :
• Développement et renforcement des compétences : Un plan de formation ambitieux et un accompagnement à la mobilité interne tout au long de la carrière
• Soutien financier : Régime indemnitaire, prime annuelle, titres-restaurant
• Déplacements : Forfait mobilité durable et participation aux frais de transport en commun (75% dont location de vélo et co-voiturage)
• Action Sociale : Accès aux prestations du CNAS (vacances, loisirs, billetterie) et à une Amicale du personnel, temps conviviaux (noël des enfants du personnel, vœux, village des agents…), accompagnement social et actions de prévention des risques professionnels
• Inclusion : Aides spécifiques et adaptation des postes de travail
• Santé : Contrats collectifs mutuelle et à la prévoyance avec participation de l’employeur, séances sport-santé et bâtiments équipés de salles de sport
• Équilibre : Télétravail et horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle
• Conciergerie privée sur Amiens
• Déploiement d’actions pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail, le travail en transversalité et en mode projet
Contact et modalités de candidature
Contact
https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Informations complémentaires
Afin de postuler merci de bien vouloir vous rendre sur le site du Département de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.