Chargé(e) de gestion marchés publics et achats
Offre n° O080260730000507
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Dury (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service ressources administratives et budgétaires de la direction des moyens généraux et de la logistique, le(la) chargé(e) de gestion marchés publics et achats centralise les besoins des services et participe en lien étroit avec la commande publique à l’élaboration des pièces nécessaires à la publication des appels d’offres. Il(elle) analyse les offres et assure le suivi administratif des marchés de la direction. Il(elle) a également la responsabilité du suivi et de l’analyse de l’exécution des marchés publics. Il(elle) occupe la fonction de référent achats pour la direction. Il(elle) s’inscrit dans une logique de polyvalence et de continuité de service avec le reste de l’équipe en charge d’autres domaines d’activité et peut donc être amené à effectuer des achats de denrées alimentaires ou de matériels. Il(elle) participe à la bonne exécution des activités et gère les relations avec les partenaires internes et externes
Missions / conditions d'exercice
Mission et activités :
Elaboration et suivi administratif des marchés publics
• Centraliser et analyser les besoins des services en vue d’élaborer les cahiers des charges en lien avec le chargé de gestion référent
• Participer en lien étroit avec les services de la commande publique à l’élaboration des pièces en vue des appels d’offres
• Synthétiser les propositions des candidats et rédiger les rapports d’analyse
• Présenter les dossiers de la direction lors des Commissions d’Appels d’Offres en accompagnement de la cheffe de service
• Veiller à l’actualisation et aux dates de renouvellement par expresse reconduction ou de fin de marché pour préparer la relance des marchés
• Rédiger les courriers de reconduction
• Créer les marchés subséquents sur la plateforme dédiée
Suivi et analyse de l’exécution des marchés publics, des commandes et des consommations
• Organiser des revues de gestion avec les titulaires des marchés publics relevant de la direction (Mobilier, DASRI, traiteurs...)
• Définir en lien avec les chargés de gestion référents, les fournisseurs et éventuellement les directions utilisatrices les axes d’amélioration et suivre les plans d’action qui en découlent
• Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration continue des processus de gestion de commandes, des approvisionnements et des stocks
• Contrôler et évaluer la qualité du service rendu et le respect des clauses
• Produire des tableaux de bord, indicateurs et reportings réguliers permettant le suivi des marchés, des commandes, des consommations, des approvisionnements et des stocks, et contribuer au développement d’outils d’aide à la décision
• Identifier les anomalies de consommation, les ruptures potentielles, les dysfonctionnements et les opportunités d'optimisation, puis proposer les actions correctives adaptées
Gestion et administration du logiciel de gestion des approvisionnements et des achats
• Assurer l’exploitation quotidienne du logiciel pour le suivi des demandes, des commandes, des stocks …
• Paramétrer et mettre à jour les données de référence (articles, fournisseurs, opéra-teurs, valideurs, tarifs, dotations…)
• Réaliser des extractions de données, élaborer des requêtes
• Participer à l’amélioration continue de l’utilisation du logiciel et proposer des évolu-tions de procédures de gestion
• Accompagner les utilisateurs dans l'exploitation de l'outil et assurer un rôle de réfé-rent fonctionnel auprès des services de la collectivité
• Identifier les anomalies de fonctionnement, assurer leur suivi et faire le lien avec l'éditeur ou les services compétents en cas de besoin.
• Participer à la mise en place de tableaux de bord et d’outils d’aide à la décision à partir de données issues du logiciel
Gestion administrative et comptable
• Effectuer les demandes de devis dans le cadre des commandes à passer hors marché
• Créer sur Grand Angle les engagements de dépenses et constater le service fait
• Créer sur Grand Angle les marchés subséquents
• Veiller à la livraison des commandes dans les délais impartis
• Organiser et contrôler la réception des commandes et la conformité des marchandises en lien avec les services afin de s’assurer de l’effectivité du service fait
Contraintes du poste :
• Continuité de service en lien avec les collègues en charge d’autres domaines d’activité de la Direction des services logistiques
Elaboration et suivi administratif des marchés publics
• Centraliser et analyser les besoins des services en vue d’élaborer les cahiers des charges en lien avec le chargé de gestion référent
• Participer en lien étroit avec les services de la commande publique à l’élaboration des pièces en vue des appels d’offres
• Synthétiser les propositions des candidats et rédiger les rapports d’analyse
• Présenter les dossiers de la direction lors des Commissions d’Appels d’Offres en accompagnement de la cheffe de service
• Veiller à l’actualisation et aux dates de renouvellement par expresse reconduction ou de fin de marché pour préparer la relance des marchés
• Rédiger les courriers de reconduction
• Créer les marchés subséquents sur la plateforme dédiée
Suivi et analyse de l’exécution des marchés publics, des commandes et des consommations
• Organiser des revues de gestion avec les titulaires des marchés publics relevant de la direction (Mobilier, DASRI, traiteurs...)
• Définir en lien avec les chargés de gestion référents, les fournisseurs et éventuellement les directions utilisatrices les axes d’amélioration et suivre les plans d’action qui en découlent
• Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration continue des processus de gestion de commandes, des approvisionnements et des stocks
• Contrôler et évaluer la qualité du service rendu et le respect des clauses
• Produire des tableaux de bord, indicateurs et reportings réguliers permettant le suivi des marchés, des commandes, des consommations, des approvisionnements et des stocks, et contribuer au développement d’outils d’aide à la décision
• Identifier les anomalies de consommation, les ruptures potentielles, les dysfonctionnements et les opportunités d'optimisation, puis proposer les actions correctives adaptées
Gestion et administration du logiciel de gestion des approvisionnements et des achats
• Assurer l’exploitation quotidienne du logiciel pour le suivi des demandes, des commandes, des stocks …
• Paramétrer et mettre à jour les données de référence (articles, fournisseurs, opéra-teurs, valideurs, tarifs, dotations…)
• Réaliser des extractions de données, élaborer des requêtes
• Participer à l’amélioration continue de l’utilisation du logiciel et proposer des évolu-tions de procédures de gestion
• Accompagner les utilisateurs dans l'exploitation de l'outil et assurer un rôle de réfé-rent fonctionnel auprès des services de la collectivité
• Identifier les anomalies de fonctionnement, assurer leur suivi et faire le lien avec l'éditeur ou les services compétents en cas de besoin.
• Participer à la mise en place de tableaux de bord et d’outils d’aide à la décision à partir de données issues du logiciel
Gestion administrative et comptable
• Effectuer les demandes de devis dans le cadre des commandes à passer hors marché
• Créer sur Grand Angle les engagements de dépenses et constater le service fait
• Créer sur Grand Angle les marchés subséquents
• Veiller à la livraison des commandes dans les délais impartis
• Organiser et contrôler la réception des commandes et la conformité des marchandises en lien avec les services afin de s’assurer de l’effectivité du service fait
Contraintes du poste :
• Continuité de service en lien avec les collègues en charge d’autres domaines d’activité de la Direction des services logistiques
Profils recherchés
Compétences requises :
Connaissances :
• Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
• Bonne connaissance des logiciels de gestion des achats, des commandes et des stocks
• Maîtrise des outils de suivi d’activité, de reporting et d’aide au pilotage
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques notamment Excel, pour la création de tableaux, graphiques et bases de données
• Connaissance du logiciel comptable Grand Angle et du progiciel Kimoce
• Connaissance du fonctionnement des entreprises
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du Conseil départemental
• Connaissance des procédures administratives
Aptitudes professionnelles :
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à hiérarchiser les urgences
• Capacité à négocier
• Aptitude au suivi
• Capacité rédactionnelles (maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire)
• Aisance dans l’expression orale
• Sens de l’écoute et du dialogue
• Capacité d'anticipation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’organisation
• Aptitude au suivi
Comportements professionnels – motivations :
• Sens de la qualité du service offert au public
• Capacité d’adaptation
• Rigueur et méthode
• Dynamisme, motivation et ténacité
• Force de proposition
• Excellent relationnel
• Goût du travail en équipe
• Esprit d’initiative
• Autonomie
• Discrétion
Connaissances :
• Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
• Bonne connaissance des logiciels de gestion des achats, des commandes et des stocks
• Maîtrise des outils de suivi d’activité, de reporting et d’aide au pilotage
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques notamment Excel, pour la création de tableaux, graphiques et bases de données
• Connaissance du logiciel comptable Grand Angle et du progiciel Kimoce
• Connaissance du fonctionnement des entreprises
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du Conseil départemental
• Connaissance des procédures administratives
Aptitudes professionnelles :
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à hiérarchiser les urgences
• Capacité à négocier
• Aptitude au suivi
• Capacité rédactionnelles (maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire)
• Aisance dans l’expression orale
• Sens de l’écoute et du dialogue
• Capacité d'anticipation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’organisation
• Aptitude au suivi
Comportements professionnels – motivations :
• Sens de la qualité du service offert au public
• Capacité d’adaptation
• Rigueur et méthode
• Dynamisme, motivation et ténacité
• Force de proposition
• Excellent relationnel
• Goût du travail en équipe
• Esprit d’initiative
• Autonomie
• Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Informations complémentaires
Afin de postuler merci de bien vouloir vous rendre sur le site du Département de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.