MANAGEMENT ET PILOTAGE DU SERVICE
- Encadrer, animer et accompagner les agents placés sous sa responsabilité.
- Organiser et planifier l’activité du service, définir les priorités, répartir les missions et garantir le respect des échéances budgétaires, comptables et de commande publique.
- Organiser la continuité de service et sécuriser les procédures internes.
- Fixer les objectifs individuels et collectifs, en assurer le suivi et conduire les entretiens professionnels.
- Identifier les besoins de formation, favoriser la montée en compétence, la polyvalence et l’autonomie des agents.
- Développer la transversalité avec les autres services et diffuser une culture commune en matière de gestion financière et de commande publique.
- Être force de proposition auprès de la Direction générale sur l’organisation, les procédures et les outils du service.

STRATEGIE FINANCIERE, PROSPECTIVE ET PPI
- Participer, aux côtés du Directeur Général des Services et des élus, à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de la Communauté de communes.
- Réaliser les analyses financières rétrospectives et prospectives et construire les scénarios nécessaires aux arbitrages et à la prise de décision.
- Analyser les marges de manœuvre de la collectivité et proposer des leviers d’optimisation des dépenses, des recettes et des ressources fiscales.
- Élaborer, actualiser et assurer le suivi du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI), en lien avec les services porteurs de projets.
- Intégrer au PPI les besoins de financement, les subventions attendues, l’autofinancement mobilisable, le recours à l’emprunt et les incidences futures en fonctionnement.
- Veiller à la cohérence entre le PPI, les orientations budgétaires annuelles, la prospective financière et la capacité d’endettement de la collectivité.
- Produire des tableaux de bord et notes d’aide à la décision à destination de la Direction générale et des élus.

BUDGET, COMPTABILITE, DETTE ET TRESORERIE
- Organiser et coordonner la préparation du budget principal et des budgets annexes, en lien avec les services.
- Préparer les différentes étapes du cycle budgétaire : orientations budgétaires, budget primitif, décisions modificatives et compte financier unique.
- Piloter et contrôler l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes ; garantir la fiabilité de la comptabilité d’engagement et le respect des crédits votés.
- Superviser les opérations de fin d’exercice, la qualité comptable, le suivi de l’inventaire et la dématérialisation de la chaîne comptable.
- Assurer le suivi de la dette, préparer les consultations bancaires, analyser les offres de financement et suivre les indicateurs d’endettement.
- Suivre et anticiper les besoins de trésorerie et développer les outils de pilotage correspondants.
- Assurer les relations de travail avec le Service de gestion comptable et la Direction départementale des finances publiques.
- Assurer une veille sur les évolutions budgétaires, comptables et financières et en mesurer les incidences pour la Communauté de communes.

FISCALITE PROFESSIONNELLE UNIQUE ET RELATIONS FINANCIERES AVEC LES COMMUNES
- Accompagner, en lien étroit avec la Direction générale, la préparation et la mise en œuvre de la Fiscalité Professionnelle Unique (FPU).
- Recueillir, fiabiliser et analyser les données fiscales et financières nécessaires et produire les simulations d’impact pour la Communauté de communes et ses communes membres.
- Participer à la définition et au suivi des attributions de compensation et aux travaux de la Commission Locale d’Évaluation des Charges Transférées (CLECT).
- Mesurer les incidences financières des transferts de compétences et des évolutions des relations financières entre l’EPCI et ses communes membres.
- Préparer les éléments d’aide à la décision et de présentation à destination des élus communautaires et communaux.
- Participer aux échanges avec les communes membres, les services de l’État et les partenaires institutionnels et assurer le suivi budgétaire et fiscal de la FPU après sa mise en œuvre.

CONTROLE DE GESTION ET FINANCEMENT DES PROJETS
- Développer une culture de gestion commune et accompagner les services dans le suivi de leurs moyens et de leurs enveloppes budgétaires.
- Concevoir des tableaux de bord et indicateurs d’activité, réaliser des analyses de coûts par service, équipement, compétence ou politique publique.
- Réaliser, à la demande de la Direction générale, des études financières et proposer des pistes d’optimisation.
- Participer au montage financier des projets communautaires et à l’élaboration de leurs plans de financement.
- Identifier, en lien avec les services, les financements et subventions mobilisables, suivre les recettes attendues et apprécier le reste à charge de la collectivité.

COMMANDE PUBLIQUE
- Mettre en œuvre l’achat public depuis la préparation et la formalisation du besoin jusqu’à la notification du marché.
- Conseiller et accompagner les services dans la formalisation de leurs besoins, le choix de la procédure, la détermination des critères de sélection des offres et des modalités de notation.
- Assister les services dans la rédaction des pièces administratives du marché, l’analyse des offres et la notation ; vérifier la cohérence avec les pièces techniques fournies par les services (CCTP, DPGF, BPU).
- Veiller au respect des procédures, des seuils réglementaires et des règles de computation des besoins.
- Définir la stratégie d’achat adaptée par catégorie homogène, programmer les consultations, anticiper les renouvellements et identifier les possibilités de mutualisation ou de groupement de commandes.
- Assurer une veille juridique et réglementaire afin de garantir la conformité des marchés aux évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles.
- Gérer les procédures sur la plateforme de dématérialisation : publication des Avis d’Appel Public à la Concurrence (AAPC), mise en ligne des dossiers, suivi des échanges avec les candidats, questions/réponses, demandes de précisions et rectificatifs.
- Vérifier la conformité des candidatures et la recevabilité des offres ; sécuriser les rapports d’analyse et les propositions d’attribution.
- Préparer les commissions d’appel d’offres et autres instances compétentes, organiser les séances et en assurer les procès-verbaux et comptes rendus.
- Préparer les notifications et lettres de rejet, contrôler la réception des documents obligatoires avant signature et organiser la signature et la notification des marchés.
- Assurer, selon les seuils réglementaires, la transmission au contrôle de légalité, la publication des données essentielles, la saisie des marchés dans les logiciels dédiés et leur archivage.
- Assurer le suivi de l’exécution administrative des marchés : ordres de service, avenants, actes de sous-traitance, reconductions, pénalités, procès-verbaux de réception et clôture des contrats.
- En lien avec la fonction financière, suivre l’exécution financière des marchés : engagements comptables, consommation des montants contractuels, révisions et actualisations de prix et suivi des paiements.
- Entretenir les relations nécessaires avec les entreprises, maîtres d’œuvre, assistants à maîtrise d’ouvrage, services techniques et autres services opérationnels de la Communauté de communes.
-Mise en place nomenclature de la commande publique