Chef(fe) de projets formateur(trice) outils numériques et Délégué(e) à la protection des données (DPO
Offre n° O080260925000378
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
drh - gestion administrative 43 rue de la republique, Amiens (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
26/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du directeur des systèmes d’information et du numérique, le ou la chef de projets formateur aux outils numériques et délégué(e) à la protection des données (DPO) assure la formation des agents sur des sujets transversaux (intelligence artificielle, bureautique collaborative, bureautique classique, etc.). Il ou elle est notamment chargé(e) d’assurer les formations sur les outils transversaux auprès des agents et des élus du Département. En lien avec le groupe projet « RGPD », il/elle exerce les missions de délégué(e) à la protection des données. Il/elle est notamment chargé(e) de coordonner l’élaboration des procédures et actions relatives à la mise en conformité du SI avec la réglementation en matière de protection des données.
Missions / conditions d'exercice
Chef de projets formateur outils numériques
• Concevoir et animer des ateliers pratiques sur les outils adaptés aux agents du Département
• Créer des supports pédagogiques (fiches pratiques, tutoriels, scénarios d’ateliers) pour faciliter la montée en compétence des agents
• Organiser les sessions de formation et les ateliers : réservation des salles, gestion des inscriptions, préparation du matériel nécessaire
• Diagnostiquer les freins à l’adoption des outils et proposer des solutions techniques ou opérationnelles (paramétrages, workflows simplifiés)
• Garantir la qualité des formations : assurer un taux de satisfaction élevé (>85%) et évaluer les compétences acquises par les agents
• Assurer une veille et proposer des innovations : tester de nouvelles fonctionnalités, proposer des améliorations et suivre l’évolution des outils
• Relayer les actualités et promouvoir les bonnes pratiques via des newsletters et des publications intranet
• Collaborer avec la hiérarchie, la DRHDS et les services métiers pour adapter les formations et répondre aux besoins spécifiques du terrain
• Assurer la promotion des formations en ligne mises à disposition des agents de la collectivité
• Adapter la pédagogie à des publics variés (administratifs, techniques, élus)
• Rédiger, concevoir et partager des tutoriels vidéo, des fiches mémo et une FAQ pour le site intranet, en collaboration avec les équipes de la DSIN
• Recueillir les besoins métiers des agents sur les outils collaboratifs et bureautiques et les transmettre à la DSIN pour adapter les paramétrages et les fonctionnalités.
• Travailler étroitement avec les administrateurs pour remonter les besoins fonctionnels
• Effectuer un reporting régulier : transmission de tableaux de bord et retour de terrain sur l’avancement du déploiement des espaces collaboratifs
Délégué(e) à la protection des données
• Coordonner la mise en conformité de la collectivité en matière de protection des données personnelles, dans le respect du règlement européen et des autres dispositions applicables
• S’appuyer sur le comité technique « RGPD » ainsi que sur les ressources et compétences de la collectivité, principalement dans les domaines juridique, informatique et des archives, pour mettre en œuvre les différentes étapes de la mise en conformité par le biais des directions concernées.
• Développer, en lien étroit avec les services de l’administration départementale, une politique de protection des données
• Être force de proposition dans l’élaboration du projet de mise en conformité et proposer un plan d’actions pour la mise en conformité
• Informer et conseiller la maîtrise d’ouvrage et les services utilisateurs des obligations qui leur incombent en matière de protection des données
• S’assurer de la bonne tenue du registre des traitements par les Directions Métiers en les assistant/accompagnant dans cette démarche et en centralisant les informations
• Proposer et diffuser les procédures et chartes référentielles (générales soit communes à toutes les Directions) utiles au respect des règles en matière de recensement, traitement et conservation des données personnelles
• Assister si besoin, les Directions métiers dans l’élaboration des procédures internes en matière de protection des données
• Elaborer les procédures liées aux violations de données et aux demandes des usagers, les réviser si besoin
• Animer les réunions du comité technique « Mise en conformité avec le RGPD », un réseau de correspondants « Informatique et libertés »
• Conduire ou faire mener de façon maîtrisée et indépendante toute action permettant d’apprécier le degré de conformité des traitements
• Associer les services et notamment la DSIN et la DAJ et la DAD pour contrôler le respect du droit en matière de protection des données
• Établir des recommandations et présenter des demandes d’arbitrage. Alerter, si besoin, le responsable des traitements de tout risque lié à des traitements identifiés ou au non-respect de ses recommandations
• Mettre en œuvre des actions d’information et de sensibilisation des cadres et des équipes à la question de la protection des données personnelles pour diffuser une « culture informatique et libertés »
• Conseiller les directions en charge des traitements de données à caractère personnel (nouveaux traitements, modifications de traitements existants)
• Participer aux réseaux de mutualisation de ressources des DPO pouvant exister entre les Départements et entre collectivités et entreprises
• Centraliser l’information sur les actions mises en œuvre par les différentes DGA en matière de mise en conformité avec le règlement
• Présenter un rapport annuel sur son action à la direction générale
Veille et prospective
• Se tenir informé(e) des évolutions réglementaires et techniques dans le domaine de compétences notamment numériques
• Participer aux instances de réflexion institutionnelles
• Concevoir et animer des ateliers pratiques sur les outils adaptés aux agents du Département
• Créer des supports pédagogiques (fiches pratiques, tutoriels, scénarios d’ateliers) pour faciliter la montée en compétence des agents
• Organiser les sessions de formation et les ateliers : réservation des salles, gestion des inscriptions, préparation du matériel nécessaire
• Diagnostiquer les freins à l’adoption des outils et proposer des solutions techniques ou opérationnelles (paramétrages, workflows simplifiés)
• Garantir la qualité des formations : assurer un taux de satisfaction élevé (>85%) et évaluer les compétences acquises par les agents
• Assurer une veille et proposer des innovations : tester de nouvelles fonctionnalités, proposer des améliorations et suivre l’évolution des outils
• Relayer les actualités et promouvoir les bonnes pratiques via des newsletters et des publications intranet
• Collaborer avec la hiérarchie, la DRHDS et les services métiers pour adapter les formations et répondre aux besoins spécifiques du terrain
• Assurer la promotion des formations en ligne mises à disposition des agents de la collectivité
• Adapter la pédagogie à des publics variés (administratifs, techniques, élus)
• Rédiger, concevoir et partager des tutoriels vidéo, des fiches mémo et une FAQ pour le site intranet, en collaboration avec les équipes de la DSIN
• Recueillir les besoins métiers des agents sur les outils collaboratifs et bureautiques et les transmettre à la DSIN pour adapter les paramétrages et les fonctionnalités.
• Travailler étroitement avec les administrateurs pour remonter les besoins fonctionnels
• Effectuer un reporting régulier : transmission de tableaux de bord et retour de terrain sur l’avancement du déploiement des espaces collaboratifs
Délégué(e) à la protection des données
• Coordonner la mise en conformité de la collectivité en matière de protection des données personnelles, dans le respect du règlement européen et des autres dispositions applicables
• S’appuyer sur le comité technique « RGPD » ainsi que sur les ressources et compétences de la collectivité, principalement dans les domaines juridique, informatique et des archives, pour mettre en œuvre les différentes étapes de la mise en conformité par le biais des directions concernées.
• Développer, en lien étroit avec les services de l’administration départementale, une politique de protection des données
• Être force de proposition dans l’élaboration du projet de mise en conformité et proposer un plan d’actions pour la mise en conformité
• Informer et conseiller la maîtrise d’ouvrage et les services utilisateurs des obligations qui leur incombent en matière de protection des données
• S’assurer de la bonne tenue du registre des traitements par les Directions Métiers en les assistant/accompagnant dans cette démarche et en centralisant les informations
• Proposer et diffuser les procédures et chartes référentielles (générales soit communes à toutes les Directions) utiles au respect des règles en matière de recensement, traitement et conservation des données personnelles
• Assister si besoin, les Directions métiers dans l’élaboration des procédures internes en matière de protection des données
• Elaborer les procédures liées aux violations de données et aux demandes des usagers, les réviser si besoin
• Animer les réunions du comité technique « Mise en conformité avec le RGPD », un réseau de correspondants « Informatique et libertés »
• Conduire ou faire mener de façon maîtrisée et indépendante toute action permettant d’apprécier le degré de conformité des traitements
• Associer les services et notamment la DSIN et la DAJ et la DAD pour contrôler le respect du droit en matière de protection des données
• Établir des recommandations et présenter des demandes d’arbitrage. Alerter, si besoin, le responsable des traitements de tout risque lié à des traitements identifiés ou au non-respect de ses recommandations
• Mettre en œuvre des actions d’information et de sensibilisation des cadres et des équipes à la question de la protection des données personnelles pour diffuser une « culture informatique et libertés »
• Conseiller les directions en charge des traitements de données à caractère personnel (nouveaux traitements, modifications de traitements existants)
• Participer aux réseaux de mutualisation de ressources des DPO pouvant exister entre les Départements et entre collectivités et entreprises
• Centraliser l’information sur les actions mises en œuvre par les différentes DGA en matière de mise en conformité avec le règlement
• Présenter un rapport annuel sur son action à la direction générale
Veille et prospective
• Se tenir informé(e) des évolutions réglementaires et techniques dans le domaine de compétences notamment numériques
• Participer aux instances de réflexion institutionnelles
Profils recherchés
Contraintes du poste :
• Déplacements fréquents
Compétences requises :
• Permis B
Connaissances :
• Maîtrise des enjeux liés aux systèmes d’information, aux technologies de l’information, à la protection des données personnelles, aux outils collaboratifs et à la modernisation de l’administration
• Maîtrise des impacts des évolutions technologiques sur les organisations de travail
• Maîtrise des procédures administratives et budgétaires réglementaires
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des méthodes d’animation de groupes, de conduite d’ateliers et d’accompagnement au changement
• Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet, notamment pour le déploiement d’outils numériques, la mise en conformité RGPD et le suivi de plans d’actions
Aptitudes professionnelles :
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité de pilotage et de prise de décision
• Capacité à être force de proposition et d’aide à la décision
• Capacité d’anticipation et de prévision
• Capacité d'organisation et de coordination
• Capacité d’animation
• Aptitude à la négociation et à la pédagogie
• Aptitude au suivi, au contrôle et au reporting
• Aptitude à l'animation d’équipes
• Communication orale et écrite
• Aptitude à la conduite du changement
Comportements professionnels – motivations :
• Très bon relationnel
• Disponibilité
• Pédagogie
• Autonomie
• Réactivité
• Force de proposition
• Rigueur et méthode
• Dynamisme
• Discrétion professionnelle
Avantages
Les agents du Département profitent d'une politique RH dynamique, innovante et stimulante :
• Développement et renforcement des compétences : Un plan de formation ambitieux et un accompagnement à la mobilité interne tout au long de la carrière
• Soutien financier : Régime indemnitaire, prime annuelle, titres-restaurant
• Déplacements : Forfait mobilité durable et participation aux frais de transport en commun (75% dont location de vélo et co-voiturage)
• Action Sociale : Accès aux prestations du CNAS (vacances, loisirs, billetterie) et à une Amicale du personnel, temps conviviaux (noël des enfants du personnel, vœux, village des agents…), accompagnement social et actions de prévention des risques professionnels
• Inclusion : Aides spécifiques et adaptation des postes de travail
• Santé : Contrats collectifs mutuelle et à la prévoyance avec participation de l’employeur, séances sport-santé et bâtiments équipés de salles de sport
• Équilibre : Télétravail et horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle
• Conciergerie privée sur Amiens
• Déploiement d’actions pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail, le travail en transversalité et en mode projet
• Déplacements fréquents
Compétences requises :
• Permis B
Connaissances :
• Maîtrise des enjeux liés aux systèmes d’information, aux technologies de l’information, à la protection des données personnelles, aux outils collaboratifs et à la modernisation de l’administration
• Maîtrise des impacts des évolutions technologiques sur les organisations de travail
• Maîtrise des procédures administratives et budgétaires réglementaires
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des méthodes d’animation de groupes, de conduite d’ateliers et d’accompagnement au changement
• Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet, notamment pour le déploiement d’outils numériques, la mise en conformité RGPD et le suivi de plans d’actions
Aptitudes professionnelles :
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité de pilotage et de prise de décision
• Capacité à être force de proposition et d’aide à la décision
• Capacité d’anticipation et de prévision
• Capacité d'organisation et de coordination
• Capacité d’animation
• Aptitude à la négociation et à la pédagogie
• Aptitude au suivi, au contrôle et au reporting
• Aptitude à l'animation d’équipes
• Communication orale et écrite
• Aptitude à la conduite du changement
Comportements professionnels – motivations :
• Très bon relationnel
• Disponibilité
• Pédagogie
• Autonomie
• Réactivité
• Force de proposition
• Rigueur et méthode
• Dynamisme
• Discrétion professionnelle
Avantages
Les agents du Département profitent d'une politique RH dynamique, innovante et stimulante :
• Développement et renforcement des compétences : Un plan de formation ambitieux et un accompagnement à la mobilité interne tout au long de la carrière
• Soutien financier : Régime indemnitaire, prime annuelle, titres-restaurant
• Déplacements : Forfait mobilité durable et participation aux frais de transport en commun (75% dont location de vélo et co-voiturage)
• Action Sociale : Accès aux prestations du CNAS (vacances, loisirs, billetterie) et à une Amicale du personnel, temps conviviaux (noël des enfants du personnel, vœux, village des agents…), accompagnement social et actions de prévention des risques professionnels
• Inclusion : Aides spécifiques et adaptation des postes de travail
• Santé : Contrats collectifs mutuelle et à la prévoyance avec participation de l’employeur, séances sport-santé et bâtiments équipés de salles de sport
• Équilibre : Télétravail et horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle
• Conciergerie privée sur Amiens
• Déploiement d’actions pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail, le travail en transversalité et en mode projet
Contact et modalités de candidature
Contact
https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Informations complémentaires
Afin de postuler merci de bien vouloir vous rendre sur le site du Département de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.