Assistante de direction
Offre n° O080261002001051
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue de haute picardie, Estrées-Deniécourt (Somme (80))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Assurer les tâches administratives des dossiers de la direction
- Assurer la veille réglementaire relative à la vie des collectivités
- Organiser et planifier les réunions
- Piloter les événements et réceptions en liaison avec l’agent d’accueil
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations auprès des élus
- Gérer le courrier et l’agenda du Président
- Rédiger les délibérations et les décisions
- Préparer les dossiers du président et du DGS
- Centraliser les informations pour la MAJ du site internet et gérer l’intranet
- Participer à l’élaboration des supports de communication
- Rédiger le rapport annuel d’activités de la collectivité
- Réaliser la note de synthèse du CT et assurer les convocations
- Rédiger les avis du CT
- Accompagner les communes dans le montage des dossiers de demandes de subvention
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers
- Gérer les contrats d’assurance
- Déclarer et suivre les sinistres
- Assurer le suivi des indemnisations
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer la réception, le traitement, le classement et la diffusion d’informations (courriers, mels)
- Affranchir le courrier
- Gérer le planning des salles et suivre l’installation des salles réalisée par le service technique
-Gérer la communication de la collectivité
- Assurer les tâches administratives des dossiers de la direction
- Assurer la veille réglementaire relative à la vie des collectivités
- Organiser et planifier les réunions
- Piloter les événements et réceptions en liaison avec l’agent d’accueil
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations auprès des élus
- Gérer le courrier et l’agenda du Président
- Rédiger les délibérations et les décisions
- Préparer les dossiers du président et du DGS
- Centraliser les informations pour la MAJ du site internet et gérer l’intranet
- Participer à l’élaboration des supports de communication
- Rédiger le rapport annuel d’activités de la collectivité
- Réaliser la note de synthèse du CT et assurer les convocations
- Rédiger les avis du CT
- Accompagner les communes dans le montage des dossiers de demandes de subvention
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers
- Gérer les contrats d’assurance
- Déclarer et suivre les sinistres
- Assurer le suivi des indemnisations
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer la réception, le traitement, le classement et la diffusion d’informations (courriers, mels)
- Affranchir le courrier
- Gérer le planning des salles et suivre l’installation des salles réalisée par le service technique
-Gérer la communication de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
- Connaître le circuit des décisions du conseil communautaire
- Connaitre l’outil informatique
- Connaitre les logiciels de bureautique Word, Excel, Powerpoint, Publisher
- Connaitre le protocole et les procédures internes
- Connaitre l’environnement institutionnel
- Maîtriser l’expression écrite
- Recueillir les informations de fonctionnement des différents services
- Connaître les dossiers suivis par chaque service
- Produire des courriers, invitations, tableaux de suivi et publipostages
- Traiter les informations par ordre d’importance
- Etre capable d’anticiper
- Connaitre l’outil informatique
- Connaitre les logiciels de bureautique Word, Excel, Powerpoint, Publisher
- Connaitre le protocole et les procédures internes
- Connaitre l’environnement institutionnel
- Maîtriser l’expression écrite
- Recueillir les informations de fonctionnement des différents services
- Connaître les dossiers suivis par chaque service
- Produire des courriers, invitations, tableaux de suivi et publipostages
- Traiter les informations par ordre d’importance
- Etre capable d’anticiper
Profils recherchés
- Être à l’écoute
- Avoir le sens de l’accueil
- Être disponible
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Avoir le sens de l’accueil
- Être disponible
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0364630058
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.