Réferent(e) administratif(ve) mutualisé(e) (h/f)
Offre n° O080261104000407
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Amiens (Somme (80))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
03/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle tarification et contrôle des ESSMS, le/la référent(e) administratif(ve) mutualisé(e), assure un appui administratif transversal aux pôles Exécution budgétaire et Tarification et contrôle des ESSMS, afin de garantir la fiabilité, la traçabilité et la continuité des processus administratifs et financiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités :
Suivi des procédures et des actes
• participer à la préparation et au suivi des actes administratifs
• assurer la traçabilité des procédures (suivi des échéances, tableaux de bord)
• vérifier la complétude des dossiers
Contribution à la sécurisation des processus
• veiller au respect des procédures administratives
• contribuer à la fiabilisation des données et des documents
• participer à l’amélioration des outils de suivi
Interface entre les pôles
• assurer la circulation de l’information entre le pôle Exécution budgétaire et le pôle Tarification et contrôle des ESSMS
• orienter les demandes et faciliter la coordination
Appui à l’organisation des pôles
• organiser les réunions (convocations, supports, comptes rendus)
• gérer le courrier et les flux d’information
• assurer la diffusion des informations
Appui administratif transversal
• assurer le traitement administratif des dossiers des deux pôles (conventions, arrêtés de tarification, AAP, CPOM…)
• mettre en forme les documents (courriers, notes, actes)
• assurer le classement et l’archivage,
• gérer les circuits de validation et de signature
Contraintes du poste :
• poste mutualisé entre deux pôles
• priorisation des tâches en fonction des besoins des services
• interaction régulière avec des interlocuteurs multiples
Avantages :
Les agents du Département profitent d'une politique RH dynamique, innovante et stimulante :
• Développement et renforcement des compétences : Un plan de formation ambitieux et un accompagnement à la mobilité interne tout au long de la carrière
• Soutien financier : Régime indemnitaire, prime annuelle, titres-restaurant
• Déplacements : Forfait mobilité durable et participation aux frais de transport en commun (75% dont location de vélo et co-voiturage)
• Action Sociale : Accès aux prestations du CNAS (vacances, loisirs, billetterie) et à une Amicale du personnel, temps conviviaux (noël des enfants du personnel, vœux, village des agents…), accompagnement social et actions de prévention des risques professionnels
• Inclusion : Aides spécifiques et adaptation des postes de travail
• Santé : Contrats collectifs mutuelle et à la prévoyance avec participation de l’employeur, séances sport-santé et bâtiments équipés de salles de sport
• Équilibre : Télétravail et horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle
• Conciergerie privée sur Amiens
• Déploiement d’actions pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail, le travail en transversalité et en mode projet
Suivi des procédures et des actes
• participer à la préparation et au suivi des actes administratifs
• assurer la traçabilité des procédures (suivi des échéances, tableaux de bord)
• vérifier la complétude des dossiers
Contribution à la sécurisation des processus
• veiller au respect des procédures administratives
• contribuer à la fiabilisation des données et des documents
• participer à l’amélioration des outils de suivi
Interface entre les pôles
• assurer la circulation de l’information entre le pôle Exécution budgétaire et le pôle Tarification et contrôle des ESSMS
• orienter les demandes et faciliter la coordination
Appui à l’organisation des pôles
• organiser les réunions (convocations, supports, comptes rendus)
• gérer le courrier et les flux d’information
• assurer la diffusion des informations
Appui administratif transversal
• assurer le traitement administratif des dossiers des deux pôles (conventions, arrêtés de tarification, AAP, CPOM…)
• mettre en forme les documents (courriers, notes, actes)
• assurer le classement et l’archivage,
• gérer les circuits de validation et de signature
Contraintes du poste :
• poste mutualisé entre deux pôles
• priorisation des tâches en fonction des besoins des services
• interaction régulière avec des interlocuteurs multiples
Avantages :
Les agents du Département profitent d'une politique RH dynamique, innovante et stimulante :
• Développement et renforcement des compétences : Un plan de formation ambitieux et un accompagnement à la mobilité interne tout au long de la carrière
• Soutien financier : Régime indemnitaire, prime annuelle, titres-restaurant
• Déplacements : Forfait mobilité durable et participation aux frais de transport en commun (75% dont location de vélo et co-voiturage)
• Action Sociale : Accès aux prestations du CNAS (vacances, loisirs, billetterie) et à une Amicale du personnel, temps conviviaux (noël des enfants du personnel, vœux, village des agents…), accompagnement social et actions de prévention des risques professionnels
• Inclusion : Aides spécifiques et adaptation des postes de travail
• Santé : Contrats collectifs mutuelle et à la prévoyance avec participation de l’employeur, séances sport-santé et bâtiments équipés de salles de sport
• Équilibre : Télétravail et horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle
• Conciergerie privée sur Amiens
• Déploiement d’actions pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail, le travail en transversalité et en mode projet
Profils recherchés
Compétences requises :
Connaissances :
• organisation des collectivités territoriales
• procédures administratives
Aptitudes professionnelles :
• organisation et gestion de dossiers
• maîtrise des outils bureautiques : Office 365 indispensable : Excel…
• rédaction administrative
Comportements professionnels – motivations :
• rigueur et organisation
• discrétion
• capacité à travailler en transversalité
• réactivité
Connaissances :
• organisation des collectivités territoriales
• procédures administratives
Aptitudes professionnelles :
• organisation et gestion de dossiers
• maîtrise des outils bureautiques : Office 365 indispensable : Excel…
• rédaction administrative
Comportements professionnels – motivations :
• rigueur et organisation
• discrétion
• capacité à travailler en transversalité
• réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Informations complémentaires
Afin de postuler merci de bien vouloir vous rendre sur le site du Département de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.