Responsable (h/f) de l'organisation et de la logistique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081230300976233
Publiée le 16/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Albi est une ville du Sud-Ouest caractérisée par la présence de son patrimoine exceptionnel classé à l'Unesco. La richesse de sa vie culturelle, la vitalité de son tissu associatif et sportif comme la qualité de son environnement inscrivent résolument le patrimoine vivant dans la vie de chacun.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
chemin des serres, Albi (Tarn)
Poste à pourvoir le
02/05/2023
Date limite de candidature
07/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Définition du métier ou de la fonction
Placé sous la responsabilité du directeur patrimoine végétal et environnement, l'agent est chargé d'assurer l'organisation, la réalisation et le contrôle des travaux de la régie espaces verts et des travaux confiés aux prestataires. L'agent participe à la stratégie de développement et de modernisation, d'évolution du service.
Contribution à la collectivité et au service public
* Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations en matière d'espaces verts et de paysage :
◦ Avoir un bon relationnel avec le public et les partenaires de la collectivité
◦ Être à l'écoute du public
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Le technicien responsable de l'organisation et de la logistique est rattaché au directeur patrimoine végétal et environnement.
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : B
* Filière : technique
* Rifseep : 7
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Possibilités de faire des astreintes
Avantages
* Prime de fin d'année
* Participation employeur mutuelle, prévoyance
* COS (comité des œuvres sociales)
Placé sous la responsabilité du directeur patrimoine végétal et environnement, l'agent est chargé d'assurer l'organisation, la réalisation et le contrôle des travaux de la régie espaces verts et des travaux confiés aux prestataires. L'agent participe à la stratégie de développement et de modernisation, d'évolution du service.
Contribution à la collectivité et au service public
* Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations en matière d'espaces verts et de paysage :
◦ Avoir un bon relationnel avec le public et les partenaires de la collectivité
◦ Être à l'écoute du public
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Le technicien responsable de l'organisation et de la logistique est rattaché au directeur patrimoine végétal et environnement.
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : B
* Filière : technique
* Rifseep : 7
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Possibilités de faire des astreintes
Avantages
* Prime de fin d'année
* Participation employeur mutuelle, prévoyance
* COS (comité des œuvres sociales)
Missions / conditions d'exercice
Missions - activités
Techniques
* Coordonner, organiser et assurer le suivi des travaux réalisés par les équipes de secteur, assurer leur bonne exécution
* Assurer le suivi et le contrôle des travaux confiés aux entreprises, rédiger le cahier des charges
* Assurer la planification budgétaire et la rédaction de cahier des charges pour l'acquisition du matériel motorisé ou non du service
* Formaliser sur la base de données existantes d'un plan de gestion différencié des espaces verts
* Assurer une veille informative sur les évolutions des métiers du paysage
Administratives
* Élaborer des notes de synthèse, des fiches d'aide à la décision, des tableaux de bords
* Mettre en place des outils de gestion d'évaluation des opérations
* Suivre la validité des permis, habilitations et Caces des agents du service en lien avec le service formation
* Établir des devis pour l'achat des fournitures
* Élaborer les budgets de fonctionnement et d'investissement en lien avec le directeur du service
Organisationnelles et humaines
* Évaluer la performance des équipes et relayer l'information auprès de la direction
* Effectuer la gestion des ressources humaines (planification des congés des agents, entretien annuels, formation)
* Organiser le flux d'information entre les différents services (ville, agglomération)
* Assurer l'interface avec les autres services de la collectivité et de la communauté d'agglomération
* Animer une équipe, former et informer les agents, gérer et prévenir les conflits
* Assurer l'interface entre la demande de la population et le service
Techniques
* Coordonner, organiser et assurer le suivi des travaux réalisés par les équipes de secteur, assurer leur bonne exécution
* Assurer le suivi et le contrôle des travaux confiés aux entreprises, rédiger le cahier des charges
* Assurer la planification budgétaire et la rédaction de cahier des charges pour l'acquisition du matériel motorisé ou non du service
* Formaliser sur la base de données existantes d'un plan de gestion différencié des espaces verts
* Assurer une veille informative sur les évolutions des métiers du paysage
Administratives
* Élaborer des notes de synthèse, des fiches d'aide à la décision, des tableaux de bords
* Mettre en place des outils de gestion d'évaluation des opérations
* Suivre la validité des permis, habilitations et Caces des agents du service en lien avec le service formation
* Établir des devis pour l'achat des fournitures
* Élaborer les budgets de fonctionnement et d'investissement en lien avec le directeur du service
Organisationnelles et humaines
* Évaluer la performance des équipes et relayer l'information auprès de la direction
* Effectuer la gestion des ressources humaines (planification des congés des agents, entretien annuels, formation)
* Organiser le flux d'information entre les différents services (ville, agglomération)
* Assurer l'interface avec les autres services de la collectivité et de la communauté d'agglomération
* Animer une équipe, former et informer les agents, gérer et prévenir les conflits
* Assurer l'interface entre la demande de la population et le service
Profils recherchés
Ressources ou compétences requises
Savoirs
* Connaître la réglementation de la prévention et de la sécurité applicable aux personnes
* Participer à la valorisation et à la communication de la collectivité
* Compétences de gestion (suivi de budget...)
* Compétence managériales
* Connaître les techniques professionnelles adaptées à l'aménagement et à l'entretien des espaces verts, à l'environnement, au développement durable et à la biodiversité
Savoir-faire
* Animer, coordonner et organiser l'activité des équipes d'entretien
* Organiser et planifier les activités
* Analyser une situation, définir des solutions et échanger
* Mettre en place, analyser et faire évoluer les indicateurs de suivi d'une activité
* Rédiger un cahier des charges technique
* Maîtriser les logiciels de bureautique (libre office, veremap, outil budgétaire...)
* Créer du lien dans l'équipe et le service afin de favoriser un sentiment d'appartenance
* Bonne aisance rédactionnelle
Savoir-être
* Respect du devoir de confidentialité et de la déontologie et sens du service public
* Esprit d'équipe
* Fiabilité
* Aisance relationnelle, sens du travail en équipe
* Curieux, ouvert aux évolutions technologiques
* Disponibilité
* Dynamisme, investissement dans le travail
* Être consciencieux, rapide et rigoureux
* Sens de l'organisation
* Capacités d'analyse et de synthèse, d'adaptation
* Réactivité
* Capacité d'anticipation
Profil - formation - expérience
* Bac+2 à bac+3 (BTS ou DUT, licence professionnelle en aménagement paysager, logistique) et/ou complétée par une expérience de plusieurs années en collectivité
* Permis B
Savoirs
* Connaître la réglementation de la prévention et de la sécurité applicable aux personnes
* Participer à la valorisation et à la communication de la collectivité
* Compétences de gestion (suivi de budget...)
* Compétence managériales
* Connaître les techniques professionnelles adaptées à l'aménagement et à l'entretien des espaces verts, à l'environnement, au développement durable et à la biodiversité
Savoir-faire
* Animer, coordonner et organiser l'activité des équipes d'entretien
* Organiser et planifier les activités
* Analyser une situation, définir des solutions et échanger
* Mettre en place, analyser et faire évoluer les indicateurs de suivi d'une activité
* Rédiger un cahier des charges technique
* Maîtriser les logiciels de bureautique (libre office, veremap, outil budgétaire...)
* Créer du lien dans l'équipe et le service afin de favoriser un sentiment d'appartenance
* Bonne aisance rédactionnelle
Savoir-être
* Respect du devoir de confidentialité et de la déontologie et sens du service public
* Esprit d'équipe
* Fiabilité
* Aisance relationnelle, sens du travail en équipe
* Curieux, ouvert aux évolutions technologiques
* Disponibilité
* Dynamisme, investissement dans le travail
* Être consciencieux, rapide et rigoureux
* Sens de l'organisation
* Capacités d'analyse et de synthèse, d'adaptation
* Réactivité
* Capacité d'anticipation
Profil - formation - expérience
* Bac+2 à bac+3 (BTS ou DUT, licence professionnelle en aménagement paysager, logistique) et/ou complétée par une expérience de plusieurs années en collectivité
* Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0563760621
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre d'accompagnement)
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : monsieur Christian Amiel, directeur patrimoine végétal et environnement Tél. : 05 63 49 15 35
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : monsieur Christian Amiel, directeur patrimoine végétal et environnement Tél. : 05 63 49 15 35
Adresse de l'employeur
Mairie d'ALBI
>16 rue de l'hôtel de ville
81000 Albi
>16 rue de l'hôtel de ville
81000 Albi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.