Assistant(e) administratif(ve)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081230401015591
Publiée le 24/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 Lices Georges Pompidou, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service concerné.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS:
* Suivre et gérer l'organisation des dossiers du pôle handicap et protection de l'enfance (FAM - FV- FH - SAMSAH - SAVS - MECS - SEJ - SAMD - SMNA - LVA...)
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
* Être en appui administratif des référents du pôle Handicap et Protection de l'Enfance et des encadrants.
ACTIVITÉS:
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
* Réaliser des travaux bureautiques (mise en forme des courriers, dactylographie des rapports assemblée et commission permanente, réalisation de tableaux simples, préparation des parapheurs)
* Assurer le suivi de toutes correspondances et documents du pôle Handicap et Protection de l'enfance
* Assurer l'enregistrement du courrier (papier et courriel) du service arrivée/départ
* Assurer le suivi des parapheurs
* Actualiser le recueil annuel des établissements et des services du pôle Handicap et Protection de l'Enfance (coordonnées et tarifs) et les bases de données
* Assurer le secrétariat de la Commission d'Appel à projets sur le secteur Handicap et Protection de l'Enfance
* Assurer l'instruction et le suivi des dossiers de demandes de subventions d'investissement
* Assurer la gestion Horoquartz et le planning du service
* Effectuer le classement et l'archivage du secteur Handicap et Protection de l'Enfance
* Réaliser des prises de notes et compte-rendu de réunions le cas échéant
* Assurer un fonctionnement en binôme avec la seconde assistante.
* Suivre et gérer l'organisation des dossiers du pôle handicap et protection de l'enfance (FAM - FV- FH - SAMSAH - SAVS - MECS - SEJ - SAMD - SMNA - LVA...)
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
* Être en appui administratif des référents du pôle Handicap et Protection de l'Enfance et des encadrants.
ACTIVITÉS:
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
* Réaliser des travaux bureautiques (mise en forme des courriers, dactylographie des rapports assemblée et commission permanente, réalisation de tableaux simples, préparation des parapheurs)
* Assurer le suivi de toutes correspondances et documents du pôle Handicap et Protection de l'enfance
* Assurer l'enregistrement du courrier (papier et courriel) du service arrivée/départ
* Assurer le suivi des parapheurs
* Actualiser le recueil annuel des établissements et des services du pôle Handicap et Protection de l'Enfance (coordonnées et tarifs) et les bases de données
* Assurer le secrétariat de la Commission d'Appel à projets sur le secteur Handicap et Protection de l'Enfance
* Assurer l'instruction et le suivi des dossiers de demandes de subventions d'investissement
* Assurer la gestion Horoquartz et le planning du service
* Effectuer le classement et l'archivage du secteur Handicap et Protection de l'Enfance
* Réaliser des prises de notes et compte-rendu de réunions le cas échéant
* Assurer un fonctionnement en binôme avec la seconde assistante.
Profils recherchés
CONNAISSANCES ATTENDUES:
* Connaissance des logiciels Word, Excel, Power point, Gedelib, Horoquartz.
COMPÉTENCES REQUISES:
Être capable de :
* Filtrer, renseigner et/ou orienter des demandes
* Prendre des notes, rédiger des courriers et mettre en forme des documents
* Organiser le classement en vue de l'archivage de dossiers.
QUALITÉS SOUHAITÉES:
* Aptitudes relationnelles
* Sens du travail en équipe
* Organisation
* Rigueur
* Discrétion
* Disponibilités.
* Connaissance des logiciels Word, Excel, Power point, Gedelib, Horoquartz.
COMPÉTENCES REQUISES:
Être capable de :
* Filtrer, renseigner et/ou orienter des demandes
* Prendre des notes, rédiger des courriers et mettre en forme des documents
* Organiser le classement en vue de l'archivage de dossiers.
QUALITÉS SOUHAITÉES:
* Aptitudes relationnelles
* Sens du travail en équipe
* Organisation
* Rigueur
* Discrétion
* Disponibilités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563456777
Informations complémentaires
SPÉCIFICITÉS DU POSTE:
Résidence administrative fixée à Albi
Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire).
CANDIDATURES:
Les candidatures composées d'une LETTRE DE MOTIVATION et d'un CURRICULUM VITAE devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines avant le 15 mai 2023.
Résidence administrative fixée à Albi
Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire).
CANDIDATURES:
Les candidatures composées d'une LETTRE DE MOTIVATION et d'un CURRICULUM VITAE devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines avant le 15 mai 2023.
Adresse de l'employeur
LE DEPARTEMENT DU TARN
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.