GESTIONNAIRE INSTRUCTEUR DE DOSSIERS PH
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Offre n° O081230701106839
Publiée le 06/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 Lices Georges Pompidou, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
17/08/2023
Date limite de candidature
18/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
GRADE D'ACCÈS AU POSTE
Catégorie C - Adjoint administratif territorial
POSITIONNEMENT ADMINISTRATIF
L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service concerné
Catégorie C - Adjoint administratif territorial
POSITIONNEMENT ADMINISTRATIF
L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service concerné
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Instruction des demandes de personnes en situation de handicap
Gestion administrative et informatique des dossiers en cours
Gestion électronique des pièces administratives
Référent administratif de la personne en situation de handicap
ACTIVITÉS
Réceptionner les demandes et contrôler les pièces des dossiers (papier et dématérialisé)
Saisir informatiquement les dossiers et les mettre à jour via le logiciel de gestion " génésis "
Traiter les courriers (accusés de réception, relances de pièces manquantes, mutations de dossiers ...)
Programmer la présentation des dossiers pour les réunions des Equipes Pluridisciplinaires (EP) et de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH)
Saisir informatiquement les décisions de la CDAPH, éditer et diffuser les notifications aux divers interlocuteurs
Numériser l'ensemble des pièces administratives relatives au dossier de la personne en situation de handicap via le logiciel " documentum " et vérifier les documents scannés
Renseigner les usagers pendant les phases d'instruction des demandes et de notification des décisions
Instruction des demandes de personnes en situation de handicap
Gestion administrative et informatique des dossiers en cours
Gestion électronique des pièces administratives
Référent administratif de la personne en situation de handicap
ACTIVITÉS
Réceptionner les demandes et contrôler les pièces des dossiers (papier et dématérialisé)
Saisir informatiquement les dossiers et les mettre à jour via le logiciel de gestion " génésis "
Traiter les courriers (accusés de réception, relances de pièces manquantes, mutations de dossiers ...)
Programmer la présentation des dossiers pour les réunions des Equipes Pluridisciplinaires (EP) et de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH)
Saisir informatiquement les décisions de la CDAPH, éditer et diffuser les notifications aux divers interlocuteurs
Numériser l'ensemble des pièces administratives relatives au dossier de la personne en situation de handicap via le logiciel " documentum " et vérifier les documents scannés
Renseigner les usagers pendant les phases d'instruction des demandes et de notification des décisions
Profils recherchés
CONNAISSANCES INDISPENSABLES
Connaissance de la réglementation du secteur sanitaire et social
Connaissance des prestations en direction des personnes en situation de handicap et de la loi du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées
Connaissance des procédures administratives et de l'environnement informatique
COMPÉTENCES REQUISES
Être capable de :
Travailler en équipe
S'adapter à un public présentant un handicap
Utiliser les outils bureautiques et informatiques (logiciel métier GENESIS, Word et Excel)
QUALITÉS SOUHAITABLES
Qualité d'écoute et aptitudes relationnelles
Rigueur d'organisation
Capacité d'adaptation
Connaissance de la réglementation du secteur sanitaire et social
Connaissance des prestations en direction des personnes en situation de handicap et de la loi du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées
Connaissance des procédures administratives et de l'environnement informatique
COMPÉTENCES REQUISES
Être capable de :
Travailler en équipe
S'adapter à un public présentant un handicap
Utiliser les outils bureautiques et informatiques (logiciel métier GENESIS, Word et Excel)
QUALITÉS SOUHAITABLES
Qualité d'écoute et aptitudes relationnelles
Rigueur d'organisation
Capacité d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0563456587
Informations complémentaires
Les candidatures composées d'une LETTRE DE MOTIVATION et d'un CURRICULUM VITAE
devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines
avant le 31 juillet 2023
devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines
avant le 31 juillet 2023
Adresse de l'employeur
LE DEPARTEMENT DU TARN
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.