Missions - activités :
*Conception et mise en place d'un programme de loisir éducatif dans le cadre du
parcours du jeune, regroupant les thématiques de découverte, d'apprentissage
et d'expérimentation.
* Participer au recensement et à l'évaluation des besoins en matière de loisirs pour
proposer un programme équilibré entre les trois items (culture/sport/éducation)
* Élaborer et mettre en œuvre avec les équipes de direction le projet pédagogique
des centres de loisirs en accord avec le projet éducatif de la ville
* Préparer l'accueil des enfants ayant des besoins particuliers.
* Accueillir les familles pour chaque période de vacances scolaire et du mercredi
pour engager une relation famille de proximité
* Aider, participer, évaluer et soutenir les équipes pédagogiques dans le cadre des
activités proposées sur les temps du mercredi et des vacances scolaires.
* Proposer le programme d'animation dans le cadre d'un rétroplanning défini par
avance pour les besoins de communication en direction des publics
* Organiser, planifier, anticiper le programme pour chaque période de vacances
scolaires, ainsi que les besoins en effectif dans le cadre de la réglementation en
vigueur
* Concevoir, participer, suivre et organiser les projets transversaux avec les
partenaires internes et externes en lien avec la direction Jeunesse et Accueil de
loisirs, dans le cadre des temps forts de la structure et des projets de ville.
* S'inscrire dans la dynamique événementielle avec les enfants afin de proposer de
nouvelles perspectives d'inclusion dans la vie de la cité
* Évaluer les actions, rédiger le bilan du centre faisant apparaître les aspects
qualitatif, quantitatif, pour chaque période de vacances scolaires et périscolaire
prenant en compte l'évaluation des intervenants extérieurs.
* Accueil et information dans les permanences des carrés publics situées dans les
quartiers prioritaires de la ville d'Albi
Gestion administrative et budgétaire de la structure :
* Préparer le budget annuel : fonctionnement, investissement (matériel, mobilier)
et travaux du centre
* Suivre la comptabilité : préparer les bons de commande et vérifier l'évolution des
dépenses et des recettes, vérifier la livraison, le bon état du matériel, négocier les
devis
* Effectuer le pointage journalier des présences (journée repas, matin, après-midi,
journée sans repas)
* Évaluer les effectifs d'encadrement pour les mercredis et les vacances scolaires
* Vérifier l'inscription des enfants auprès du guichet unique et la mise à jour des
fiches sanitaires de liaison conformément à la réglementation de la DDCSPP
Gestion du personnel :
* Rappeler l'ensemble des dispositions liées à la sécurité des enfants au sein des
accueils de loisirs rappelant les règles essentielles sur le taux d'encadrement, de
transport, de organisations d'animation lors des sorties de loisirs
* Animer, construire, créer les dynamiques collectives et incarner l'autorité
technique et pédagogique pour accompagner les animateurs à l'amélioration de
leurs missions.
* Vérifier l'exécution et le bon déroulement des projets d'activités, la présence
assidue et ponctuelle, le comportement exemplaire des animateurs (titulaires,
remplaçants, stagiaires)
* Établir l'emploi du temps du personnel placé sous sa responsabilité et déterminer
les missions, les activités de chacun, planifier la récupération des heures ainsi que
les congés des agents titulaires en lien avec le directeur de l'ALAE
* Vérifier les diplômes, les permis de conduire et les certificats de non-contagion du
personnel placé sous sa responsabilité qu'il soit titulaire, stagiaire, collaborateur
bénévole et signaler toute anomalie au service
* Établir chaque semaine le pointage des heures effectuées par les agents et le
communiquer au service éducation
* Informer les autorités compétentes et les services techniques en cas de risque ou
de danger pour la sécurité des enfants et du personnel et prendre dans tous les
cas les mesures d'urgence
* Évaluer l'investissement des animateurs titulaires, indiciaires, saisonnier, des
stagiaires et jeunes citoyens afin d'analyser leur capacité d'innovation,
d'adaptation, de création d'activité autour des fiches pédagogiques.
* Vérifier l'exécution et le bon déroulement des projets d'activités, la présence
assidue et ponctuelle, le comportement exemplaire des animateurs (titulaires,
remplaçants, stagiaires)
* Établir chaque semaine le pointage des heures effectuées par les agents et le
communiquer au service éducation
* Organiser les remplacements des animateurs en concertation avec la direction
jeunesse et la direction scolaire.

Relation avec les familles, collaboration avec les services municipaux et les
partenaires institutionnels :
* Participation active aux réunions d'équipe pour l'organisation des séjours
(planning des activités en lien avec les partenaires internes et externes.
* Participer aux réunions de direction organisées par le service et informer
régulièrement son supérieur hiérarchique de l'avancée des projets, du
déroulement des activités et des difficultés rencontrées
* Effectuer les déclarations réglementaires en début d'année scolaire et en début de
séjour
* Construire le partenariat en participant à la coordination de quartier et aux
réunions avec les partenaires institutionnels (DDCSPP, CAF, PRE, ...)
* Créer une relation de confiance avec les familles lors de l'accueil des parents le
matin et/ou le soir afin de rassurer des conditions d'accueil des enfants au sein de
l'établissement,
* Organiser les rencontres conviviales avec les familles pour évaluer le travail
effectué et vérifier son adéquation avec l'évolution de la demande et des besoins

Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique :
Au sein de la Direction jeunesse et accueil de loisirs le poste est rattaché au responsable de la direction jeunesse et accueil de loisir.