GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
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Offre n° O081230701132049
Publiée le 21/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 Lices Georges Pompidou, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
18/08/2023
Date limite de candidature
03/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service concerné
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
AU TITRE DE L'ASSISTANCE ET DE L'APPUI AU SEIN DU POLE " SECRETARIAT "
* Suivre et gérer l'organisation des dossiers du service
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
* Etre en appui administratif des cadres-référents et des encadrants
AU TITRE DES SUBVENTIONS D'INVESTISSEMENT
* Instruction, suivi et gestion des subventions d'investissement aux EHPAD et établissements assimilés, appui à l'instruction des Plan Pluriannuels d'Investissement (PPI)
ACTIVITES
AU TITRE DE L'ASSISTANCE ET DE L'APPUI AU SEIN DU POLE " SECRETARIAT "
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
* Réaliser des travaux bureautiques (mise en forme des courriers, dactylographie des rapports Assemblée et Commission permanente, réalisation de tableaux simples, préparation des parapheurs)
* Assurer le suivi de toutes correspondances et documents du service
* Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier (papier et courriel) du service arrivée/départ
* Assurer le suivi des parapheurs
* Actualiser le recueil annuel des établissements et des services (coordonnées et tarifs) et les bases de données
* Assurer le secrétariat de la Commission de sélection d'Appel à projets médico-social, le cas échéant
* Assurer la gestion Horoquartz et le planning du service
* Effectuer le classement et l'archivage
* Réaliser des prises de notes et compte-rendu de réunions le cas échéant
* Assurer un fonctionnement en binôme avec l'assistante administrative au sein du secrétariat
* Assurer la préparation et le suivi des rapports à la Commission permanente
AU TITRE DES SUBVENTIONS D'INVESTISSEMENT
* Instruire des demandes de subvention des EHPAD et établissements assimilés
* Appui technique aux cadres-référents tarificateurs pour analyse des PPI
* Mettre en paiement les subventions
* Elaborer le budget et suivre les crédits de paiement
AU TITRE DE L'ASSISTANCE ET DE L'APPUI AU SEIN DU POLE " SECRETARIAT "
* Suivre et gérer l'organisation des dossiers du service
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
* Etre en appui administratif des cadres-référents et des encadrants
AU TITRE DES SUBVENTIONS D'INVESTISSEMENT
* Instruction, suivi et gestion des subventions d'investissement aux EHPAD et établissements assimilés, appui à l'instruction des Plan Pluriannuels d'Investissement (PPI)
ACTIVITES
AU TITRE DE L'ASSISTANCE ET DE L'APPUI AU SEIN DU POLE " SECRETARIAT "
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
* Réaliser des travaux bureautiques (mise en forme des courriers, dactylographie des rapports Assemblée et Commission permanente, réalisation de tableaux simples, préparation des parapheurs)
* Assurer le suivi de toutes correspondances et documents du service
* Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier (papier et courriel) du service arrivée/départ
* Assurer le suivi des parapheurs
* Actualiser le recueil annuel des établissements et des services (coordonnées et tarifs) et les bases de données
* Assurer le secrétariat de la Commission de sélection d'Appel à projets médico-social, le cas échéant
* Assurer la gestion Horoquartz et le planning du service
* Effectuer le classement et l'archivage
* Réaliser des prises de notes et compte-rendu de réunions le cas échéant
* Assurer un fonctionnement en binôme avec l'assistante administrative au sein du secrétariat
* Assurer la préparation et le suivi des rapports à la Commission permanente
AU TITRE DES SUBVENTIONS D'INVESTISSEMENT
* Instruire des demandes de subvention des EHPAD et établissements assimilés
* Appui technique aux cadres-référents tarificateurs pour analyse des PPI
* Mettre en paiement les subventions
* Elaborer le budget et suivre les crédits de paiement
Profils recherchés
CONNAISSANCES ATTENDUES
* Connaissances des logiciels Word, Excel, Power point, Astre, Gedelib, Horoquartz.
* Connaissances des circuits décisionnels en matière budgétaire
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
* Filtrer, renseigner et/ou orienter des demandes
* Prendre des notes, rédiger des courriers et mettre en forme des documents
* Organiser le classement en vue de l'archivage de dossiers
QUALITES SOUHAITABLES
* Aptitudes relationnelles
* Sens du travail en équipe
* Organisation
* Rigueur
* Discrétion
* Disponibilité
* Autonomie et initiative
* Capacité d'analyse
* Connaissances des logiciels Word, Excel, Power point, Astre, Gedelib, Horoquartz.
* Connaissances des circuits décisionnels en matière budgétaire
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
* Filtrer, renseigner et/ou orienter des demandes
* Prendre des notes, rédiger des courriers et mettre en forme des documents
* Organiser le classement en vue de l'archivage de dossiers
QUALITES SOUHAITABLES
* Aptitudes relationnelles
* Sens du travail en équipe
* Organisation
* Rigueur
* Discrétion
* Disponibilité
* Autonomie et initiative
* Capacité d'analyse
Contact et modalités de candidature
Contact
0563456587
Informations complémentaires
Les candidatures composées d'une LETTRE DE MOTIVATION et d'un CURRICULUM VITAE devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines
avant le 3 août 2023
avant le 3 août 2023
Adresse de l'employeur
LE DEPARTEMENT DU TARN
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.