Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081230701140182
Publiée le 27/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de la Mairie, Terssac (Tarn)
Poste à pourvoir le
04/09/2023
Date limite de candidature
01/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de Terssac, qui compte 1250 habitants au sein de la communauté d'agglomération de l'Albigeois, recherche un secrétaire de Mairie. La ou le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
La ou le secrétaire de mairie organise les services de la commune, supervise le budget et les ressources humaines en lien avec les services de la communauté d'agglomération de l'Albigeois.
La ou le secrétaire de mairie organise les services de la commune, supervise le budget et les ressources humaines en lien avec les services de la communauté d'agglomération de l'Albigeois.
Missions / conditions d'exercice
Assurer:
- La coordination et le management opérationnel des services (6 agents à encadrer)
- La préparation des réunions du conseil municipal
- La rédaction, la mise en oeuvre, et le suivi des délibérations, décisions et arrêtés du
Maire
- Le suivi des demandes de subvention et de réservation des salles
- La gestion des contrats avec les fournisseurs et prestataires
- Le suivi de la facturation de la commune (cantine, portage des repas)
Participer à :
- L'accueil du public
- L'état civil
- La préparation des élections et à la mise à jour des listes électorales
- Suivi des autorisations d'urbanisme
- Réunions en soirée des instances municipales
La gestion administrative et les opérations comptables sont assurées par les services
ressources humaines et finances de la communauté d'agglomération de l'Albigeois,
mais, avec leur appui, vous assurerez:
- Le suivi du personnel de la commune (planning, congés, maladie, entretiens
annuels...)
- La préparation et l'exécution du budget
- L'exécution et le suivi des marchés, contrats d'assurance
- Vous êtes directement placé sous l'autorité du maire
- La coordination et le management opérationnel des services (6 agents à encadrer)
- La préparation des réunions du conseil municipal
- La rédaction, la mise en oeuvre, et le suivi des délibérations, décisions et arrêtés du
Maire
- Le suivi des demandes de subvention et de réservation des salles
- La gestion des contrats avec les fournisseurs et prestataires
- Le suivi de la facturation de la commune (cantine, portage des repas)
Participer à :
- L'accueil du public
- L'état civil
- La préparation des élections et à la mise à jour des listes électorales
- Suivi des autorisations d'urbanisme
- Réunions en soirée des instances municipales
La gestion administrative et les opérations comptables sont assurées par les services
ressources humaines et finances de la communauté d'agglomération de l'Albigeois,
mais, avec leur appui, vous assurerez:
- Le suivi du personnel de la commune (planning, congés, maladie, entretiens
annuels...)
- La préparation et l'exécution du budget
- L'exécution et le suivi des marchés, contrats d'assurance
- Vous êtes directement placé sous l'autorité du maire
Profils recherchés
- Bac +2
- Rédacteur territorial ou adjoint administratif expérimenté
Savoirs:
-Les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4x)
-Le code des marchés publics
-Le statut de la fonction publique territorial
-Les outils bureautiques et les logiciels métiers
Savoirs être:
-Esprit d'initiative et d'analyse
- Sens de l'organisation et des responsabilités
-Autonomie, capacité d'adaptation, rigueur
-Disponibilité, participation aux réunions en soirée des instances municipales
-Synthèse, aisance rédactionnelle, prise de parole en public
- Rédacteur territorial ou adjoint administratif expérimenté
Savoirs:
-Les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4x)
-Le code des marchés publics
-Le statut de la fonction publique territorial
-Les outils bureautiques et les logiciels métiers
Savoirs être:
-Esprit d'initiative et d'analyse
- Sens de l'organisation et des responsabilités
-Autonomie, capacité d'adaptation, rigueur
-Disponibilité, participation aux réunions en soirée des instances municipales
-Synthèse, aisance rédactionnelle, prise de parole en public
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@grand-albigeois.fr
Informations complémentaires
Poste à temps complet, basé à Terssac
Poste de catégorie: B ou C
Filière: administrative
Cadre d'emploi: adjoint ou rédacteur
Régime indemnitaire
Merci d'adresser votre candidature (CV en pdf et lettre de motivation manuscrite + une copie du dernier arrêté de situation administrative si vous êtes fonctionnaire)
Avant le 01/09/2023
À Monsieur le Maire
1, rue de la Mairie
81150 TERSSAC
recrutement@grand-albigeois.fr
Poste de catégorie: B ou C
Filière: administrative
Cadre d'emploi: adjoint ou rédacteur
Régime indemnitaire
Merci d'adresser votre candidature (CV en pdf et lettre de motivation manuscrite + une copie du dernier arrêté de situation administrative si vous êtes fonctionnaire)
Avant le 01/09/2023
À Monsieur le Maire
1, rue de la Mairie
81150 TERSSAC
recrutement@grand-albigeois.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de TERSSAC
>Rue de la Mairie
81150 TERSSAC
>Rue de la Mairie
81150 TERSSAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.