Responsable (h/f) administratif et comptable
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Offre n° O081230901175857
Publiée le 04/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Albi est une ville du Sud-Ouest caractérisée par la présence de son patrimoine exceptionnel classé à l'Unesco. La richesse de sa vie culturelle, la vitalité de son tissu associatif et sportif comme la qualité de son environnement inscrivent résolument le patrimoine vivant dans la vie de chacun.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
47 bis, rue Charcot, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
16/10/2023
Date limite de candidature
22/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Définition du métier ou de la fonction
Pour la ville d'Albi et pour la communauté d'agglomération de l'Albigeois, au sein de la direction des bâtiments et de la performance énergétique, vous avez la responsabilité de la gestion administrative et comptable de l'ensemble des services de la direction.
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Sous l'autorité du directeur des bâtiments et de la performance énergétique.
Pour la ville d'Albi et pour la communauté d'agglomération de l'Albigeois, au sein de la direction des bâtiments et de la performance énergétique, vous avez la responsabilité de la gestion administrative et comptable de l'ensemble des services de la direction.
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Sous l'autorité du directeur des bâtiments et de la performance énergétique.
Missions / conditions d'exercice
Missions - activités
Missions principales
* Expertise et conseil auprès de l'ensemble de la direction sur l'exécution comptable des marchés publics
◦ Expertise sur l'exécution comptable et administrative (bons de commandes, bons d'engagements, certificats de paiements, factures, DGD) des marchés de fournitures, services, travaux, et des prestations hors marché : volumes annuels 2023 ville d'Albi et communauté d'agglomération de l'Albigeois gérés par la direction des bâtiments (5,5 M€ de fonctionnement et 32,9 M€ d'investissement)
◦ Établir et suivre les tableaux de bord
* Encadrer l'équipe comptable
◦ Coordination générale administrative et comptable pour l'ensemble de la direction
◦ Veiller à l'efficacité générale et particulièrement au respect des délais de traitement
◦ Participer aux côtés des responsables des services aux préparations budgétaires
◦ Contrôler la gestion aux côtés des responsables de services, alertes et adaptations sur les dépassements de budgets
◦ Être l'interlocuteur privilégié de la direction des finances et la direction des affaires juridiques et de la commande publique
◦ Gérer trois agents : congés, formations, continuité de service
* Exécution administrative et comptable pour les dossiers de direction
◦ Pour certains dossiers, exécution comptable de marchés de fournitures, services, travaux et de prestations hors marché
◦ Secrétariat de direction (accueil et filtrage téléphonique, organisation de rendez-vous, courrier, reprographie, classement numérique ou papier
Missions occasionnelles
* Veille sur les évolutions réglementaires (commande publique, finances)
* Archivage en lien avec la direction de la donnée
* Relations avec la direction des ressources logistiques (fournitures, mobilier)
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : B
* Filière : administrative
* Rifseep : 6
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Poste basé au centre technique 47 bis, rue Charcot à Albi
* Temps complet : 37h par semaine sur 5 jours
Avantages
* Prime de fin d'année
* Participation employeur mutuelle, prévoyance
* COS (comité des œuvres sociales)
Missions principales
* Expertise et conseil auprès de l'ensemble de la direction sur l'exécution comptable des marchés publics
◦ Expertise sur l'exécution comptable et administrative (bons de commandes, bons d'engagements, certificats de paiements, factures, DGD) des marchés de fournitures, services, travaux, et des prestations hors marché : volumes annuels 2023 ville d'Albi et communauté d'agglomération de l'Albigeois gérés par la direction des bâtiments (5,5 M€ de fonctionnement et 32,9 M€ d'investissement)
◦ Établir et suivre les tableaux de bord
* Encadrer l'équipe comptable
◦ Coordination générale administrative et comptable pour l'ensemble de la direction
◦ Veiller à l'efficacité générale et particulièrement au respect des délais de traitement
◦ Participer aux côtés des responsables des services aux préparations budgétaires
◦ Contrôler la gestion aux côtés des responsables de services, alertes et adaptations sur les dépassements de budgets
◦ Être l'interlocuteur privilégié de la direction des finances et la direction des affaires juridiques et de la commande publique
◦ Gérer trois agents : congés, formations, continuité de service
* Exécution administrative et comptable pour les dossiers de direction
◦ Pour certains dossiers, exécution comptable de marchés de fournitures, services, travaux et de prestations hors marché
◦ Secrétariat de direction (accueil et filtrage téléphonique, organisation de rendez-vous, courrier, reprographie, classement numérique ou papier
Missions occasionnelles
* Veille sur les évolutions réglementaires (commande publique, finances)
* Archivage en lien avec la direction de la donnée
* Relations avec la direction des ressources logistiques (fournitures, mobilier)
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : B
* Filière : administrative
* Rifseep : 6
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Poste basé au centre technique 47 bis, rue Charcot à Albi
* Temps complet : 37h par semaine sur 5 jours
Avantages
* Prime de fin d'année
* Participation employeur mutuelle, prévoyance
* COS (comité des œuvres sociales)
Profils recherchés
Ressources ou compétences requises
* Excellentes connaissances en commande publiques et particulièrement sur les marchés de travaux
* Excellentes connaissances en comptabilité publique
* Rigueur
* Capacités d'anticipation
* Très bon relationnel
* Aptitudes rédactionnelles
* Aptitudes au travail en équipement
* Maîtrise des logiciels comptable (la connaissance de Civil Net Finances serait un+)
* Motivation, capacités d'acquisition de nouvelles connaissances
* Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Profil - formation - expérience
* Bac +2 ou 3 dans le domaine comptable ou administratif, ou expériences significatives dans des missions équivalentes
* Excellentes connaissances en commande publiques et particulièrement sur les marchés de travaux
* Excellentes connaissances en comptabilité publique
* Rigueur
* Capacités d'anticipation
* Très bon relationnel
* Aptitudes rédactionnelles
* Aptitudes au travail en équipement
* Maîtrise des logiciels comptable (la connaissance de Civil Net Finances serait un+)
* Motivation, capacités d'acquisition de nouvelles connaissances
* Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Profil - formation - expérience
* Bac +2 ou 3 dans le domaine comptable ou administratif, ou expériences significatives dans des missions équivalentes
Contact et modalités de candidature
Contact
0563760621
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre d'accompagnement)
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville - 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : monsieur Eric Massol, directeur des bâtiments et de la performance énergétique Tél. : 05 63 49 12 46
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville - 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : monsieur Eric Massol, directeur des bâtiments et de la performance énergétique Tél. : 05 63 49 12 46
Adresse de l'employeur
Mairie d'ALBI
>16 rue de l'hôtel de ville
81000 Albi
>16 rue de l'hôtel de ville
81000 Albi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.