Assistant de direction ressources humaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081230901183188
Publiée le 11/09/2023
Synthèse de l'offre
La communauté d'agglomération de l'Albigeois, créée en 2003, exerce des compétences clés pour le développement du territoire des 16 communes qui la composent (aménagement de l'espace, voirie, habitat, développement économique, assainissement, urbanisme, environnement, éclairage public et maîtrise énergétique ) et la vie quotidienne des 85 000 grands albigeois (transports, collecte des déchets, propreté, médiathèques, équipements aquatiques, ). Elle s appuie sur une administration regroupant aujourd'hui près de 550 agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
47 bis, rue Charcot, Albi (Tarn)
Poste à pourvoir le
16/10/2023
Date limite de candidature
29/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Définition de la fonction
Collaborateur direct de la directrice des ressources humaines, l'assistant·e de direction la seconde afin d'optimiser la gestion de son activité. Il/elle lui apporte son soutien en matière de gestion RH et de coordination des informations.
Positionnement au sein du service et rattachement hiérarchique
L'assistant·e de direction est la pierre angulaire de la direction. Élément fondamental, il est rattaché à la direction du service.
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C
* Filière : administrative
Conditions de travail
* Poste basé à Albi : 47 bis rue Charcot
* Poste à temps complet : 37 heures par semaine sur 5 jours
* Amplitude horaire du service : 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et vendredi à 17h
* Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Collaborateur direct de la directrice des ressources humaines, l'assistant·e de direction la seconde afin d'optimiser la gestion de son activité. Il/elle lui apporte son soutien en matière de gestion RH et de coordination des informations.
Positionnement au sein du service et rattachement hiérarchique
L'assistant·e de direction est la pierre angulaire de la direction. Élément fondamental, il est rattaché à la direction du service.
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C
* Filière : administrative
Conditions de travail
* Poste basé à Albi : 47 bis rue Charcot
* Poste à temps complet : 37 heures par semaine sur 5 jours
* Amplitude horaire du service : 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et vendredi à 17h
* Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Missions / conditions d'exercice
Missions - activités
Assurer le secrétariat et la gestion de la direction
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la directrice
* Piloter la gestion des courriers, courriels et parapheurs
* Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
* Traiter et diffuser les informations
* Classer et archiver les documents et informations
* Assurer la gestion des fournitures
* Assurer le suivi des demandes de stage et de TIG
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
* Accueillir, informer et orienter les agents
* Gérer la boîte générique de la direction
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
* Mettre en forme des courriers, des délibérations et autres documents de la direction sous forme appropriée (tableau, graphique, diaporama...)
* Rédiger les convocations
* Rédiger les courriers et notes internes
Organiser et planifier les réunions RH (CAP, CST, groupe de travail...) et participer aux réunions avec prise de notes et réalisation des comptes rendus
Assurer le secrétariat et la gestion de la direction
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la directrice
* Piloter la gestion des courriers, courriels et parapheurs
* Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
* Traiter et diffuser les informations
* Classer et archiver les documents et informations
* Assurer la gestion des fournitures
* Assurer le suivi des demandes de stage et de TIG
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
* Accueillir, informer et orienter les agents
* Gérer la boîte générique de la direction
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
* Mettre en forme des courriers, des délibérations et autres documents de la direction sous forme appropriée (tableau, graphique, diaporama...)
* Rédiger les convocations
* Rédiger les courriers et notes internes
Organiser et planifier les réunions RH (CAP, CST, groupe de travail...) et participer aux réunions avec prise de notes et réalisation des comptes rendus
Profils recherchés
Ressources ou compétences requises
Savoirs et savoir-faire
* Capacités rédactionnelles
* Maîtriser les outils de bureautique
* Compétence en matière d'assistanat de direction
Savoir-être
* Autonomie et qualités organisationnelles
* Curiosité et capacité à se former en autodidacte
* Sens développé de la confidentialité
Profil - formation - expérience
* Formation et/ou expérience dans le domaine de l'assistanat
Savoirs et savoir-faire
* Capacités rédactionnelles
* Maîtriser les outils de bureautique
* Compétence en matière d'assistanat de direction
Savoir-être
* Autonomie et qualités organisationnelles
* Curiosité et capacité à se former en autodidacte
* Sens développé de la confidentialité
Profil - formation - expérience
* Formation et/ou expérience dans le domaine de l'assistanat
Contact et modalités de candidature
Contact
0563760621
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre d'accompagnement)
à Madame la Présidente
Communauté d'agglomération de l'Albigeois
BP 70304 - 81009 ALBI CEDEX
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à Madame Myriam Bousquié, gestion emploi, Tél. : 05 63 76 06 75
à Madame la Présidente
Communauté d'agglomération de l'Albigeois
BP 70304 - 81009 ALBI CEDEX
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à Madame Myriam Bousquié, gestion emploi, Tél. : 05 63 76 06 75
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération de l'Albigeois
>CS 70304
81024 Albi Cedex 9
>CS 70304
81024 Albi Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.