Agent accueil / secrétariat / comptabilité / communication
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081231001222979
Publiée le 16/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 Avenue de l'Hermet, Lescure-d'Albigeois (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
12/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administratif de la mairie de Lescure d'Albigeois (8 agents), sous la direction de la directrice générale des services, vous assurerez les missions d'accueil, de secrétariat, de communication, de numérotation des voies, de gestion du courrier et de comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public,
* Renseigner le public sur place, par téléphone et par mail,
* Orienter le public vers les différents services,
* Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
* Accompagner les administrés dans les démarches administratives
* Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité,
Secrétariat :
* Aider à la gestion du secrétariat général
* Appui au secrétariat des élus
* Prendre en charge la rédaction de courriers simples
* Rédiger et envoyer les convocations des différentes commissions
Communication :
* Rédaction de flyers
* Communication interne en lien avec la Direction
Gestion de l'adressage (numérotation et dénomination des voies) :
* Gérer la base d'adresse locale sur le SIG,
* Rédiger les arrêtés de numérotation
* Délivrer les certificats de numérotation,
* Assurer le suivi de la mise en place des nouvelles numérotations,
MISSIONS ASSUREES EN QUALITE DE BINOME
Courrier :
* Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
* Tenir le registre courrier arrivée
* Mettre sous pli et affranchir
* Déposer le courrier au bureau de Poste
Comptabilité :
* Saisir les engagements sur le logiciel comptabilité,
* Enregistrer et suivre les factures sur le logiciel comptabilité,
Communication :
* Gestion du site internet
* Gestion des panneaux d'affichage (numérique et papier)
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public,
* Renseigner le public sur place, par téléphone et par mail,
* Orienter le public vers les différents services,
* Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
* Accompagner les administrés dans les démarches administratives
* Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité,
Secrétariat :
* Aider à la gestion du secrétariat général
* Appui au secrétariat des élus
* Prendre en charge la rédaction de courriers simples
* Rédiger et envoyer les convocations des différentes commissions
Communication :
* Rédaction de flyers
* Communication interne en lien avec la Direction
Gestion de l'adressage (numérotation et dénomination des voies) :
* Gérer la base d'adresse locale sur le SIG,
* Rédiger les arrêtés de numérotation
* Délivrer les certificats de numérotation,
* Assurer le suivi de la mise en place des nouvelles numérotations,
MISSIONS ASSUREES EN QUALITE DE BINOME
Courrier :
* Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
* Tenir le registre courrier arrivée
* Mettre sous pli et affranchir
* Déposer le courrier au bureau de Poste
Comptabilité :
* Saisir les engagements sur le logiciel comptabilité,
* Enregistrer et suivre les factures sur le logiciel comptabilité,
Communication :
* Gestion du site internet
* Gestion des panneaux d'affichage (numérique et papier)
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire
- Maîtriser les techniques de communication
- Être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, OPEN OFFICE, OPEN CALC)
- Connaître les logiciels métiers eGRC de Berger Levrault et de CIVIL finances serait appréciée
Savoir-être
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Aisance relationnelle, sens du contact
- Disposer de qualités rédactionnelles
- Faire preuve de discrétion
- Être organisé et rigoureux
- Savoir s'adapter
- Aptitude au travail en équipe
Catégorie statutaire
- Poste de catégorie C, du cadre d'emploi des adjoints administratifs, recrutement contractuel possible
- Rémunération + régime indemnitaire
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
- Temps complet 36 h par semaine sur 4.5 jours
- Travail en binôme, polyvalence
- Maîtriser les techniques de communication
- Être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, OPEN OFFICE, OPEN CALC)
- Connaître les logiciels métiers eGRC de Berger Levrault et de CIVIL finances serait appréciée
Savoir-être
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Aisance relationnelle, sens du contact
- Disposer de qualités rédactionnelles
- Faire preuve de discrétion
- Être organisé et rigoureux
- Savoir s'adapter
- Aptitude au travail en équipe
Catégorie statutaire
- Poste de catégorie C, du cadre d'emploi des adjoints administratifs, recrutement contractuel possible
- Rémunération + régime indemnitaire
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
- Temps complet 36 h par semaine sur 4.5 jours
- Travail en binôme, polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
M. Camille FAURE ou Mme FABIENNE SENEGAS au 05 63 60 76 73
Informations complémentaires
Votre candidature (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 12/11/2023
à Madame le Maire
Mairie de Lescure d'Albigeois
14 avenue de l'Hermet
81380 LESCURE D'ALBIGEOIS
recrutement@grand-albigeois.fr
à Madame le Maire
Mairie de Lescure d'Albigeois
14 avenue de l'Hermet
81380 LESCURE D'ALBIGEOIS
recrutement@grand-albigeois.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de LESCURE D'ALBIGEOIS
>14 Avenue de l'Hermet
81380 LESCURE-D'ALBIGEOIS
>14 Avenue de l'Hermet
81380 LESCURE-D'ALBIGEOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.