Responsable prospective, pilotage masse salariale
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Offre n° O081231101246840
Publiée le 07/11/2023
Synthèse de l'offre
La communauté d'agglomération de l'Albigeois, créée en 2003, exerce des compétences clés pour le développement du territoire des 16 communes qui la composent (aménagement de l'espace, voirie, habitat, développement économique, assainissement, urbanisme, environnement, éclairage public et maîtrise énergétique ) et la vie quotidienne des 85 000 grands albigeois (transports, collecte des déchets, propreté, médiathèques, équipements aquatiques, ). Elle s appuie sur une administration regroupant aujourd'hui près de 550 agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
47 bis, rue Charcot, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
02/01/2024
Date limite de candidature
30/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La communauté d'agglomération de l'Albigeois exerce des compétences clés pour l'aménagement du territoire des 16 communes qui la composent et pour la vie quotidienne des 85000 habitants.
La direction des ressources humaines gère les agents de la communauté d'agglomération de l'Albigeois, les mairies d'Albi, Cambon d'Albi, Carlus, Castelnau-de-Lévis, Cunac, Dénat, Fréjairolles, Lescure d'Albigeois, Marssac sur Tarn, Rouffiac, Terssac, Saint-Juéry soit plus de 1500 agents.
Définition de la fonction
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, le/la responsable propective, pilotage masse salariale développe des outils de suivi de la masse salariale en vue de proposer un dialogue de gestion efficient. Il/elle pilote la préparation budgétaire et assure le suivi mensuel de la masse salariale. Il/elle prend en charge les dépenses de fonctionnement de la direction des ressources humaines.
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
* Sous la responsabilité directe de la directrice des ressources humaines
* Travail en collaboration avec la responsable carrière-paie et le/la responsable GPEEC
* Relation avec les élus, les directions générale de l'agglomération et des communes du territoire les directeurs de service, les agents et les partenaires extérieurs
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : A ou B
* Filière : administrative - technique
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Amplitude horaire du service : 37h par semaine du lundi au vendredi, horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
La direction des ressources humaines gère les agents de la communauté d'agglomération de l'Albigeois, les mairies d'Albi, Cambon d'Albi, Carlus, Castelnau-de-Lévis, Cunac, Dénat, Fréjairolles, Lescure d'Albigeois, Marssac sur Tarn, Rouffiac, Terssac, Saint-Juéry soit plus de 1500 agents.
Définition de la fonction
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, le/la responsable propective, pilotage masse salariale développe des outils de suivi de la masse salariale en vue de proposer un dialogue de gestion efficient. Il/elle pilote la préparation budgétaire et assure le suivi mensuel de la masse salariale. Il/elle prend en charge les dépenses de fonctionnement de la direction des ressources humaines.
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
* Sous la responsabilité directe de la directrice des ressources humaines
* Travail en collaboration avec la responsable carrière-paie et le/la responsable GPEEC
* Relation avec les élus, les directions générale de l'agglomération et des communes du territoire les directeurs de service, les agents et les partenaires extérieurs
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : A ou B
* Filière : administrative - technique
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Amplitude horaire du service : 37h par semaine du lundi au vendredi, horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
Missions / conditions d'exercice
Missions - activités
Assurer le pilotage de la masse salariale
* Suivre mensuellement la masse salariale, ses évolutions globales, produire des états réguliers pour les directions générales et les élu·es dans un objectif de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
* Assurer les prévisions de masse salariale pluriannuelles
* Réaliser des études spécifiques absentéisme, alternance, temps de travail...
* Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion ressources humaines pour dégager des pistes de réflexion et d'orientation
* Concevoir et alimenter les outils de pilotage de la masse salariale visant à garantir la soutenabilité budgétaire
* Réaliser des études internes et force de propositions sur les moyens permettant la maîtrise de la masse salariale
* Contrôler le recouvrement des recettes RH, en lien avec la responsable carrières/paies
Préparer les différents budgets relatifs aux dépenses de personnel en lien avec les services de la DRH (secteur carrière-paie pour l'évolution des rémunérations et secteur GPEEC pour le suivi des effectifs)
* Veiller sur les évolutions législatives et réglementaires impactant la masse salariale
* Proposer un dialogue de gestion RH avec les différentes collectivités et proposer des études d'impact
Échanger avec la direction des finances pour garantir en lien étroit, la saisie des données et leur cohérence avec les données des bases de gestion
Conseiller les directeurs de service et les chefs de projet dans la gestion de leur masse salariale
Assurer le pilotage de la masse salariale
* Suivre mensuellement la masse salariale, ses évolutions globales, produire des états réguliers pour les directions générales et les élu·es dans un objectif de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
* Assurer les prévisions de masse salariale pluriannuelles
* Réaliser des études spécifiques absentéisme, alternance, temps de travail...
* Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion ressources humaines pour dégager des pistes de réflexion et d'orientation
* Concevoir et alimenter les outils de pilotage de la masse salariale visant à garantir la soutenabilité budgétaire
* Réaliser des études internes et force de propositions sur les moyens permettant la maîtrise de la masse salariale
* Contrôler le recouvrement des recettes RH, en lien avec la responsable carrières/paies
Préparer les différents budgets relatifs aux dépenses de personnel en lien avec les services de la DRH (secteur carrière-paie pour l'évolution des rémunérations et secteur GPEEC pour le suivi des effectifs)
* Veiller sur les évolutions législatives et réglementaires impactant la masse salariale
* Proposer un dialogue de gestion RH avec les différentes collectivités et proposer des études d'impact
Échanger avec la direction des finances pour garantir en lien étroit, la saisie des données et leur cohérence avec les données des bases de gestion
Conseiller les directeurs de service et les chefs de projet dans la gestion de leur masse salariale
Profils recherchés
Ressources ou compétences requises
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des grands principes des finances publiques
* Compréhension des enjeux des collectivités territoriales
* Maîtrise des techniques de construction des indicateurs et des tableaux de bords RH
* Analyse des données chiffrées
* Capacité rédactionnelle et de synthèse (production de note d'aide à la décision, fiches techniques...)
* Maîtrise des principes de la conduite de projet
* Esprit rigoureux et méthodique
* Force de proposition, capacité à anticiper et adaptabilité
* Sens de la confidentialité et de la discrétion
Profil - formation - expérience
* Diplôme et /ou expérience dans les domaines finance/comptabilité, contrôle de gestion, statistiques ou de gestion des ressources humaines
* Expérience dans la fonction publique souhaitée
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des grands principes des finances publiques
* Compréhension des enjeux des collectivités territoriales
* Maîtrise des techniques de construction des indicateurs et des tableaux de bords RH
* Analyse des données chiffrées
* Capacité rédactionnelle et de synthèse (production de note d'aide à la décision, fiches techniques...)
* Maîtrise des principes de la conduite de projet
* Esprit rigoureux et méthodique
* Force de proposition, capacité à anticiper et adaptabilité
* Sens de la confidentialité et de la discrétion
Profil - formation - expérience
* Diplôme et /ou expérience dans les domaines finance/comptabilité, contrôle de gestion, statistiques ou de gestion des ressources humaines
* Expérience dans la fonction publique souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0563760621
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre d'accompagnement)
à Madame la Présidente
Communauté d'agglomération de l'Albigeois
BP 70304 - 81009 ALBI CEDEX
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : madame Myriam Bousquié, assistante emploi Tél. : 05 63 76 06 21
à Madame la Présidente
Communauté d'agglomération de l'Albigeois
BP 70304 - 81009 ALBI CEDEX
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : madame Myriam Bousquié, assistante emploi Tél. : 05 63 76 06 21
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération de l'Albigeois
>CS 70304
81024 Albi Cedex 9
>CS 70304
81024 Albi Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.