Gestionnaire administratif et financier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081231101261344
Publiée le 21/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 Lices Georges Pompidou, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
22/12/2023
Date limite de candidature
22/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service concerné
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
* Assurer un renfort sur les missions des référents techniques PA
* Suivi des dossiers particuliers confiés par la responsable du service
ACTIVITES
* Réaliser les contrôles par échantillonnage des paiements de l'APA et de la PCH versés en paiement direct au prestataire
* Suivre le projet, réaliser les conventions et effectuer les contrôles et paiements liés à l'Aide à la Vie Partagée
* Suivre les projets, réaliser les rapports, délibérations, conventions et paiements des différents projets liés aux SAAD (expérimentation, dotation qualité, avenant 43...)
* Mettre en œuvre, en lien avec les référents techniques et les instructeurs, la campagne de dotation tarifaire annuelle des EHPAD
* Emettre le paiement mensuel des allocations aux bénéficiaires et aux prestataires (PDP) en collaboration avec les référents techniques du service
* Assurer la mise à jour régulière et suivie des tarifs sur les outils de gestion du service
* Assurer la remontée statistique mensuelle et de suivi des différents projets du service
* Assurer le soutien aux référents techniques du service dans l'accomplissement de leurs missions : conception et suivi des procédures de traitement des dossiers d'Allocation Personnalisée d'Autonomie à domicile et établissement, des procédures relatives aux interfaces de dépenses et recettes entre le logiciel métier et ASTRE et des procédures d'échanges d'informations financières notamment avec la paierie départementale et le service du budget du département, échanges d'information avec les partenaires, intégration des arrêtés tarifaires des EHPAD, traitement des recours administratifs préalables obligatoires et des demandes de remises gracieuses, traitement des opérations de régularisation ou courriers affectés ...
* Assurer un renfort sur les missions des référents techniques PA
* Suivi des dossiers particuliers confiés par la responsable du service
ACTIVITES
* Réaliser les contrôles par échantillonnage des paiements de l'APA et de la PCH versés en paiement direct au prestataire
* Suivre le projet, réaliser les conventions et effectuer les contrôles et paiements liés à l'Aide à la Vie Partagée
* Suivre les projets, réaliser les rapports, délibérations, conventions et paiements des différents projets liés aux SAAD (expérimentation, dotation qualité, avenant 43...)
* Mettre en œuvre, en lien avec les référents techniques et les instructeurs, la campagne de dotation tarifaire annuelle des EHPAD
* Emettre le paiement mensuel des allocations aux bénéficiaires et aux prestataires (PDP) en collaboration avec les référents techniques du service
* Assurer la mise à jour régulière et suivie des tarifs sur les outils de gestion du service
* Assurer la remontée statistique mensuelle et de suivi des différents projets du service
* Assurer le soutien aux référents techniques du service dans l'accomplissement de leurs missions : conception et suivi des procédures de traitement des dossiers d'Allocation Personnalisée d'Autonomie à domicile et établissement, des procédures relatives aux interfaces de dépenses et recettes entre le logiciel métier et ASTRE et des procédures d'échanges d'informations financières notamment avec la paierie départementale et le service du budget du département, échanges d'information avec les partenaires, intégration des arrêtés tarifaires des EHPAD, traitement des recours administratifs préalables obligatoires et des demandes de remises gracieuses, traitement des opérations de régularisation ou courriers affectés ...
Profils recherchés
CONNAISSANCES INDISPENSABLES
* Connaissance de la législation en matière d'aide sociale
* Connaissance de la législation relative aux allocations autonomie
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance de l'outil informatique et des logiciels métier
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
* Rechercher les informations nécessaires
* Mettre en forme et présenter des documents administratifs
* Analyser des textes juridiques et évaluer leur portée sur les procédures internes
* Diffuser de l'information auprès des agents du service, d'interlocuteurs internes à la Collectivité ou extérieurs, en s'assurant de leur bonne compréhension
* Mener un entretien avec les bénéficiaires, leur famille ou un partenaire du champ médico-social
QUALITES SOUHAITEES
* Capacité d'analyse et de réflexion
* Esprit d'équipe
* Rigueur
* Organisation
* Capacité relationnelle
* Patience et courtoisie
* Connaissance de la législation en matière d'aide sociale
* Connaissance de la législation relative aux allocations autonomie
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance de l'outil informatique et des logiciels métier
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
* Rechercher les informations nécessaires
* Mettre en forme et présenter des documents administratifs
* Analyser des textes juridiques et évaluer leur portée sur les procédures internes
* Diffuser de l'information auprès des agents du service, d'interlocuteurs internes à la Collectivité ou extérieurs, en s'assurant de leur bonne compréhension
* Mener un entretien avec les bénéficiaires, leur famille ou un partenaire du champ médico-social
QUALITES SOUHAITEES
* Capacité d'analyse et de réflexion
* Esprit d'équipe
* Rigueur
* Organisation
* Capacité relationnelle
* Patience et courtoisie
Contact et modalités de candidature
Contact
0563456587
Informations complémentaires
Les candidatures composées d'une LETTRE DE MOTIVATION et d'un CURRICULUM VITAE devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines
Adresse de l'employeur
LE DEPARTEMENT DU TARN
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.