Chef de service conduite d'opérations

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Offre n° O081231201281458
Publiée le 22/12/2023

Synthèse de l'offre

La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie.

Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, …).

Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :, Rabastens (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
06/02/2024
Date limite de candidature
22/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique > Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Statutaire +IFSE CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
 
LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION GAILLAC-GRAULHET

Département du Tarn 81 - 73 000 habitants - 56 Communes - 850 agents



Recrute

Chef(fe) de service conduite d'opérations



Pôle des Services Techniques - Direction des Bâtiments - Service " Conduite d'opérations "





Catégorie A- Grade : Ingénieur

Poste de fonctionnaire

Sans exclure les candidatures du personnel contractuel - CDD 3 ans



DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 22/01/2024



DATE DE RECRUTEMENT SUR POSTE : 07/02/24



La Communauté d'Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l'une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d'Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.



Fonction principale :



Piloter la conduite d'opérations des projets bâtimentaires en qualité de Chef de service y compris toutes les missions liées au management des agents du service ;  

 

Participer au pilotage et au suivi des opérations de réhabilitations, de constructions nouvelles avec un positionnement de représentant du maître d'ouvrage ou de maître d'œuvre au cours des différentes étapes du projet ; 

 

Participer, en relation avec l'ensemble des directions et des services internes et externes d'une part, à la gestion de l'ensemble du patrimoine et des équipements de l'agglomération, et d'autre part, à l'élaboration du projet de budget de la direction ;   

 

Assurer la transversalité avec les autres services de la Direction des Bâtiments et participer, en tant que de besoin, aux tâches comptables, à l'élaboration du bon de commande à la validation des factures (dans le strict respect du budget).  
Missions / conditions d'exercice
Missions :



Piloter l'activité du service " Conduite d'opérations " 

Effectuer le management des agents du service au sens large du terme (organisation de la production, suivi des projets, suivi des délais de production, réalisation des entretiens professionnels) 

Participer à la définition d'un projet et à la définition des études préalables à engager en termes de faisabilité et/ou d'opportunité ;  

Participer à la définition du cahier des charges en vue de la consultation visant à confier les missions de maîtrise d'œuvre (MOE), de bureau d'études spécialisés, de bureau de contrôle, de coordinateur SPS et/ou autres intervenants au projet ; 

Participer, dans le cadre de la faisabilité du projet et à sa mise en place, à la représentation du maître d'ouvrage (MOA) au sein des réunions de travail avec les utilisateurs et élus locaux ; 

Piloter la conduite d'opération en termes de planning, d'information et de reporting

Assurer la liaison permanente avec tous les acteurs d'un projet bâtimentaire ;  

Participer à l'élaboration d'un programme de travaux confié aux entreprises et rédiger des avis sur les documents produits par le MOE dans les phases avant-projet ; 

Participer à la finalisation du Projet (PRO) en lien avec les équipes externes de maîtrise d'œuvre ; 

Assurer la supervision du dossier de consultation des entreprises (DCE) établi avec les équipes externes de maitrise d'œuvre ; 

Participer aux différentes étapes de la consultation des entreprises, de l'établissement des marchés de travaux à l'analyse des offres en lien avec le service des marchés et les équipes de maîtrise d'œuvre externes ;  

Participer aux réunions de mise au point de l'analyse des offres réalisée par le MOE externe ;  

Assurer la représentativité du MOA aux visites préalables, aux réunions de chantier, aux éventuelles négociations, à la supervision des travaux jusqu'à la réception et la levée des réserves ; 

Représenter le MOA aux opérations de réceptions des ouvrages, conformément aux exigences de qualité de la collectivité, 

Assurer, en fonction des projets, des prestations de maîtrise d'œuvre et/ou de coordination ;  

Assurer le suivi administratif, financier et technique des opérations jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement (dépôt d'autorisations d'urbanisme, certificat de visite, déclaration d'ouverture de chantier, validation des situations de travaux, préparation d'avenant au marché, analyse des phases intermédiaires de travaux, déclaration d'achèvement de travaux, suivi des EXE de réceptions, préparation et  participation aux commissions de sécurité d'ouverture d'établissements, rédaction des lettres de mise en demeure dans la cadre de la garantie de parfait achèvement) ; 

Participer, pour l'ensemble du projet, méthodiquement à la tenue des indicateurs et tableaux de bord en veillant au respect des objectifs de coût, de planning et de qualité des ouvrages en lien avec le service finances. 



Savoirs :

Maîtrise des techniques de management ;  

Connaissance technique : ingénierie de projets, technicité en matière de bâtiment ; 

Connaissance et savoir-faire en matière de recherche réglementaire ;  

Culture du travail en transversalité ;  

Connaissances sur la méthodologie d'entretien et de maintenance ; 

Connaissances en gestion de bâtiment public ;  

Maîtrise de l'outil informatique et bureautique et aptitudes à l'utilisation de logiciels métiers ;  

Connaissance des marchés publics. 

Conditions d'exercice :

Temps complet 35h

Localisation du poste : Centre de ressources de RABASTENS avec

Déplacements sur le territoire de l'Agglomération.



Poste informatique fixe ou portable ;  

Véhicule en pool au sein de la direction ;  

Téléphone portable professionnel ;  

Equipements de protection individuelle nécessaires au suivi de chantier ;  

 
Profils recherchés
 

Maîtrise des techniques de management ;

Connaissance technique : ingénierie de projets, technicité en matière de bâtiment ;

Connaissance et savoir-faire en matière de recherche réglementaire ;

Culture du travail en transversalité ;

Connaissances sur la méthodologie d'entretien et de maintenance ;

Connaissances en gestion de bâtiments publics ;

Maîtrise de l'outil informatique et bureautique et aptitudes à l'utilisation de logiciels métiers ;

Connaissance des marchés publics.

Contact et modalités de candidature

Contact
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
Informations complémentaires
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :



par mail :

recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr



par courrier :

Monsieur Paul SALVADOR, Président

Communauté d'Agglomération Gaillac-Graulhet

Le Nay Tecou -BP80133- 81604 Gaillac





Renseignements :



Mr Anthony LLEWELLYN à anthony.llewellyn@gaillac-graulhet.fr





Travailleurs handicapés :

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION GAILLAC-GRAULHET
>Le nay
81600 Tecou

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.