Assistant (h/f) chargé de la gestion des collections, de la médiation et de l'accueil - secteur arts

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Offre n° O081231201285238
Publiée le 08/12/2023

Synthèse de l'offre

La communauté d'agglomération de l'Albigeois, créée en 2003, exerce des compétences clés pour le développement du territoire des 16 communes qui la composent (aménagement de l'espace, voirie, habitat, développement économique, assainissement, urbanisme, environnement, éclairage public et maîtrise énergétique ) et la vie quotidienne des 85 000 grands albigeois (transports, collecte des déchets, propreté, médiathèques, équipements aquatiques, ). Elle s appuie sur une administration regroupant aujourd'hui près de 550 agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
30, avenue Général de Gaulle, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
05/02/2024
Date limite de candidature
08/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Définition du métier ou de la fonction
Sous l'autorité du responsable de l'équipe arts, concourt à la réalisation des missions du réseau des médiathèques -promouvoir les pratiques de lecture de l'écrit, de l'image et du son, favoriser l'accès à la culture pour tous - :
* en exerçant la responsabilité des domaines d'acquisitions : cinéma et images animées (DVD, livres) et livres d'art pour les adultes
* en participant à la mise en valeur des collections dans le réseau des médiathèques
* en participant à l'accueil du public

Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : B
* Filière : culturelle

Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Travail un samedi et un lundi sur deux
* Travail jusqu'à la fermeture 6 soirs par quinzaine en semaine longue
* Le temps de travail se répartit comme suit :
◦ Quinzaines de 74h :
- semaine longue entre 41 et 43h
- semaine courte entre 31 et 33h
◦ En été, semaines à 37h
* Remplacements ponctuels sur le réseau
* Présence à certaines manifestations programmées, éventuellement en soirée
* Poste dédié à 50% au moins à l'accueil du public (permanences en espaces publics, accueils de classes et de groupes, accueil du public lors des manifestations culturelles....)
Missions / conditions d'exercice
Missions - activités
Gestion intellectuelle des collections, sous l'autorité du responsable de la politique documentaire
* Enrichir les collections :
◦ Participer à la mise en œuvre de la politique documentaire du réseau et d'une politique d'acquisitions équilibrée et concertée
◦ Assurer la constitution des fonds de DVD (adultes), livres d'art : acquérir régulièrement et traiter dans les meilleurs délais les documents des secteurs documentaires attribués (catalogage, indexation), proposer des évolutions du plan de collection
◦ Exercer une veille documentaire spécialisée dans les secteurs attribués (papier et en ligne)
◦ Assurer la gestion de ces fonds (tri, réassort, désherbage, mouvements de collections), avec les adjoints
◦ Développer l'offre, la mise en place et la médiation des ressources numériques liées aux collections
◦ Suivre les budgets attribués et élaborer les rapports d'activités et statistiques dans ce domaine
* Réfléchir à de nouvelles classifications plus intuitives pour le public
* Exercer la responsabilité du domaine cinéma en matière d'acquisitions :
◦ Participer activement au groupe de travail en réseau consacré au cinéma en proposant une offre innovante et adaptée aux évolutions du domaine
* Assurer la mise en valeur des collections :
◦ Concevoir, mettre en œuvre et promouvoir le "mois du film documentaire"
◦ Concevoir, mettre en œuvre et promouvoir des actions culturelles liées aux collections, en lien avec le service action culturelle
◦ S'impliquer dans l'agencement du pôle arts et veiller à l'actualisation régulière des espaces de présentation des collections
◦ Participer à la coordination du travail des agents en section arts, sous la responsabilité du responsable de l'équipe arts
Adjoint au responsable de l'équipe arts
* Assister le responsable de l'équipe arts dans la coordination de l'équipe au quotidien, et en son absence assure son relais pour l'encadrement

Missions de service public
* Accueil du public et médiation
◦ Assurer l'accueil, l'orientation, le renseignement sur les collections et l'accompagnement du public à l'utilisation du catalogue et des ressources électroniques et numériques
◦ Participer aux accueil de groupes, scolaires ou non
◦ Gérer les litiges et/ou conflits avec les usagers, veiller à la sécurité des personnes
◦ Assurer la fonction du mandataire pour la régie
* Mettre en œuvre et assurer la réalisation des propositions en matière d'action culturelle

Missions spécifique
* Participer activement au groupe de travail vidéothécaires mis en place par le Occitanie Livre et Lecture
* Contribuer au bon fonctionnement du service et à son développement
* Assurer toute autre tâche, pour les besoins du service, comme les dessertes du médiabus
Profils recherchés
Ressources ou compétences requises
Savoirs
* Très bonne connaissance de l'histoire, de la création, des pratiques en cinéma et en arts
* Connaissances avancées en matière de bibliothéconomie (normes, formats de catalogage, plan de classement, indexation)
* Intérêt pour le livre, la lecture, la vie culturelle
* Connaissance des bibliothèques de lecture publique
* Très bonne culture générale
* Connaissance de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire relatif aux médiathèques :
◦ Connaissances des principes de recherche documentaire sur le catalogage et internet
◦ Intérêt pour l'environnement numérique et les nouvelles formes d'accès à la culture

Savoir-faire
* Sens de la veille en matière de collections et de services de la lecture publiques
* Sens de l'initiative et de l'autonomie
* Très bon sens de l'organisation
* Maîtrise des outils bureautiques, logiciels de gestion de bibliothèques, multimédia et de l'informatique documentaire
* Capacités rédactionnelles
* Maîtrise de la conduite de projets

Savoir-être
* Sens du service public, de l'accueil et de la médiation, goût pour le contact humain et l'accueil de tous les publics
* Sens de la pédagogie
* Qualités relationnelles, d'écoute et de communication
* Faculté d'adaptation à des publics très divers
* Sens du travail en équipe et de l'entraide professionnelle
* Rigueur, autonomie, ponctualité
* Curiosité intellectuelle

Profil - formation - expérience
* Diplôme des métiers du livre (CAFB, BUT, DEUST...) ou équivalent
* Et/ou expérience significative en bibliothèque

Contact et modalités de candidature

Contact
0563760621
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre d'accompagnement en pdf)
à Madame la Présidente
Communauté d'agglomération de l'Albigeois
BP 70304 - 81009 ALBI CEDEX

Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : madame Agnès Barbaro, directrice adjointe du réseau des médiathèques Tél. : 05 63 76 06 55
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération de l'Albigeois
>CS 70304
81024 Albi Cedex 9

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.