Assistant archiviste chargé de la collecte et du traitement des archives publiques
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Offre n° O081231201287707
Publiée le 12/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département recrute des talents, rejoignez-nous!
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
Lieu de travail
ALBI
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
17/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assistant archiviste chargé de la collecte et du traitement des archives publiques aux Archives départementales
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
- Responsabilité des relations avec les services versants
- Participation à la mise en oeuvre de la politique de contrôle, de collecte, de conservation, de
traitement, de communication et de mise en valeur des archives
ACTIVITES
- Préparer des versements et des entrées d'archives, en lien avec les services versants et/ou
producteurs
- Collecter les archives chez les différents fournisseurs et participer à la réception et au rangement
des documents
- Classer des documents d'archives et rédiger des instruments de recherche (archives
contemporaines)
- Effectuer des recherches scientifiques, foncières et généalogiques selon le tableau d'attribution du
service
- Effectuer des recherches administratives pour les services
- Responsabilité des relations avec les services versants
- Participation à la mise en oeuvre de la politique de contrôle, de collecte, de conservation, de
traitement, de communication et de mise en valeur des archives
ACTIVITES
- Préparer des versements et des entrées d'archives, en lien avec les services versants et/ou
producteurs
- Collecter les archives chez les différents fournisseurs et participer à la réception et au rangement
des documents
- Classer des documents d'archives et rédiger des instruments de recherche (archives
contemporaines)
- Effectuer des recherches scientifiques, foncières et généalogiques selon le tableau d'attribution du
service
- Effectuer des recherches administratives pour les services
Profils recherchés
CONNAISSANCES INDISPENSABLES
- Connaissance de l'archivistique
- Connaissance de l'histoire générale et locale, notamment de l'histoire des institutions
- Connaissance des technologies informatiques, notamment du logiciel métier
- Connaissance des fonds et collections et de leurs outils de recherche
- Connaissance des normes et principes de base de la conservation préventive
- Connaissance des règles de sécurité
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
- Appliquer le principe de respect des fonds et les normes de description archivistiques
- Conduire une recherche
- Diagnostiquer les problèmes de conservation, conditionner les documents de tous formats et de
tous supports
- Tenir les délais impartis
- Appliquer les règles pour la manipulation des documents (postures et conservation préventive)
- Préparer et effectuer le transfert matériel des documents
QUALITES SOUHAITEES
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Ordre et méthode
- Autonomie
- Curiosité intellectuelle
- Persévérance
- Diplomatie, qualités relationnelles
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Loyauté
- Capacités à rendre compte et à faire respecter un règlement
- Aptitudes physiques
- Disponibilité
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance de l'archivistique
- Connaissance de l'histoire générale et locale, notamment de l'histoire des institutions
- Connaissance des technologies informatiques, notamment du logiciel métier
- Connaissance des fonds et collections et de leurs outils de recherche
- Connaissance des normes et principes de base de la conservation préventive
- Connaissance des règles de sécurité
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
- Appliquer le principe de respect des fonds et les normes de description archivistiques
- Conduire une recherche
- Diagnostiquer les problèmes de conservation, conditionner les documents de tous formats et de
tous supports
- Tenir les délais impartis
- Appliquer les règles pour la manipulation des documents (postures et conservation préventive)
- Préparer et effectuer le transfert matériel des documents
QUALITES SOUHAITEES
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Ordre et méthode
- Autonomie
- Curiosité intellectuelle
- Persévérance
- Diplomatie, qualités relationnelles
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Loyauté
- Capacités à rendre compte et à faire respecter un règlement
- Aptitudes physiques
- Disponibilité
- Capacité à travailler en équipe
Contact
Contact
drh@tarn.fr
Informations complémentaires
SPECIFICITES DU POSTE
Résidence administrative fixée à Albi
Ce poste n'ouvre pas droit à une NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)
Permis B souhaité
Résidence administrative fixée à Albi
Ce poste n'ouvre pas droit à une NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)
Permis B souhaité
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.