Responsable de l'Achat et du Suivi de l'Exécution de la Commande Publique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081231201290893
Publiée le 14/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 Lices Georges Pompidou, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
21/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
selon la grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
La Mission Achat et Suivi de l'Exécution de la Commande Publique s'inscrit dans le cadre renouvelé d'une mission achat créée en 2019 qui a permis d'instaurer une culture achat et des liens de coopération transversale en interne. Cette mission s'inscrit depuis 2023 dans le cadre du nouveau périmètre de la recomposition d'une DGA Ressources et Transformation Administrative, et a pour finalité stratégique de mieux partager une vision systémique des achats, notamment face aux enjeux de transition environnementale et d'achat responsable, pour évoluer vers un schéma responsable de type SPASER avec une démarche apprenante des directions à animer.
* Elaboration des stratégies d'achat et d'approvisionnement, des procédures internes et des guides en matière d'achat public en soutien à la direction générale et aux directions
* Assistance des directions acheteuses dans l'élaboration et la mise en œuvre de la politique d'achat et dans l'exécution de la commande publique
* Elaboration des stratégies d'achat et d'approvisionnement, des procédures internes et des guides en matière d'achat public en soutien à la direction générale et aux directions
* Assistance des directions acheteuses dans l'élaboration et la mise en œuvre de la politique d'achat et dans l'exécution de la commande publique
Missions / conditions d'exercice
* Piloter le recensement des besoins :
- Recueillir et compiler des données dans le cadre de la campagne annuelle
- Elaborer et contrôler de la cartographie des achats sur le plan qualitatif et quantitatif
- Elaborer et mettre en œuvre du plan d'actions achat annuel
* Conseiller et apporter un appui technique ou administratif (Assurer le conseil achat) :
- Analyser le portefeuille "achat" et proposer des leviers d'optimisation
- Réaliser des prestations d'analyse du besoin, sourcing et benchmarking
- Participer au choix des procédures dans une optique d'optimisation économique et juridique des contrats
- Conseiller au suivi de la qualité des prestations
- Mesurer la performance "achat"
* Contrôler la bonne exécution de la commande publique :
- Suivre les garanties et les contentieux éventuels en liaison avec la Direction des Affaires Juridiques et Contentieuses
- Valider les éventuels avenants sur le volet économique
- Accompagner les services pour appliquer les révisions de prix
* Administrer :
- Réaliser l'observatoire de l'achat
- Produire les indicateurs "Achat" et analyser les résultats obtenus
- Proposer les actions en lien avec les résultats obtenus
- Définir les actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement
- Créer les outils de contrôle interne
* Développer la culture achat :
- Mettre en place le réseau d'acheteurs, former et animer ce réseau
- Assurer la représentation auprès des fournisseurs,
- Elaborer un plan de communication
- Animer la démarche d'achat durable de la collectivité (produits biologiques, sans perturbateurs endocriniens, ...)
- Proposer et mettre en place des processus d'achats innovants
- Recueillir et compiler des données dans le cadre de la campagne annuelle
- Elaborer et contrôler de la cartographie des achats sur le plan qualitatif et quantitatif
- Elaborer et mettre en œuvre du plan d'actions achat annuel
* Conseiller et apporter un appui technique ou administratif (Assurer le conseil achat) :
- Analyser le portefeuille "achat" et proposer des leviers d'optimisation
- Réaliser des prestations d'analyse du besoin, sourcing et benchmarking
- Participer au choix des procédures dans une optique d'optimisation économique et juridique des contrats
- Conseiller au suivi de la qualité des prestations
- Mesurer la performance "achat"
* Contrôler la bonne exécution de la commande publique :
- Suivre les garanties et les contentieux éventuels en liaison avec la Direction des Affaires Juridiques et Contentieuses
- Valider les éventuels avenants sur le volet économique
- Accompagner les services pour appliquer les révisions de prix
* Administrer :
- Réaliser l'observatoire de l'achat
- Produire les indicateurs "Achat" et analyser les résultats obtenus
- Proposer les actions en lien avec les résultats obtenus
- Définir les actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement
- Créer les outils de contrôle interne
* Développer la culture achat :
- Mettre en place le réseau d'acheteurs, former et animer ce réseau
- Assurer la représentation auprès des fournisseurs,
- Elaborer un plan de communication
- Animer la démarche d'achat durable de la collectivité (produits biologiques, sans perturbateurs endocriniens, ...)
- Proposer et mettre en place des processus d'achats innovants
Profils recherchés
CONNAISSANCES INDISPENSABLES
* Connaissances expertes en achat, gestion de projet et négociation
* Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur dans le domaine de l'achat ou disposant d'une expérience significative du domaine des achats d'au moins 5 ans permettant d'être force de propositions et d'innovation
* Connaissance de la réglementation de l'achat public
* Connaissance du contexte territorial
* Maîtrise des techniques de formation et de communication
* Maîtrise des logiciels bureautiques
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
* Travailler en concertation en partenariat, en complémentarité et en équipe
* Savoir animer une réunion
* Connaitre les principes de la conduite de projet
* Savoir fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer la performance
* Aptitudes pédagogique
QUALITES SOUHAITABLES
* Sens du service public
* Avoir l'esprit d'initiative, être réactif aux évolutions dans son domaine d'intervention et s'y adapter
* Capacité de synthèse et d'analyse
* Capacité de négociation
* Autonomie
* Discrétion et confidentialité
* Respect des règles en vigueur dans la collectivité notamment en matière de déontologie de l'achat
* Connaissances expertes en achat, gestion de projet et négociation
* Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur dans le domaine de l'achat ou disposant d'une expérience significative du domaine des achats d'au moins 5 ans permettant d'être force de propositions et d'innovation
* Connaissance de la réglementation de l'achat public
* Connaissance du contexte territorial
* Maîtrise des techniques de formation et de communication
* Maîtrise des logiciels bureautiques
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
* Travailler en concertation en partenariat, en complémentarité et en équipe
* Savoir animer une réunion
* Connaitre les principes de la conduite de projet
* Savoir fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer la performance
* Aptitudes pédagogique
QUALITES SOUHAITABLES
* Sens du service public
* Avoir l'esprit d'initiative, être réactif aux évolutions dans son domaine d'intervention et s'y adapter
* Capacité de synthèse et d'analyse
* Capacité de négociation
* Autonomie
* Discrétion et confidentialité
* Respect des règles en vigueur dans la collectivité notamment en matière de déontologie de l'achat
Contact et modalités de candidature
Contact
0563456587
Informations complémentaires
CV+lettre de motivation
Adresse de l'employeur
LE DEPARTEMENT DU TARN
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.