Missions - activités
Préparation des réformes financières à venir
* Assurer une veille juridique en matière de réglementation budgétaire et comptable
* Pilotage de la démarche d'expérimentation de la certification des comptes publics locaux et des dispositifs d'évaluation de la qualité comptable en lien avec le directeur du service commun : constitution des dossiers de révision et de clôture, rédaction de l'annexe aux états financiers, répondre aux demandes des commissaires aux comptes lors des différentes phases d'audit, mise en œuvre des plans d'actions...
* Réflexion sur les impacts de la mise en place d'un service facturier et d'un compte financier unique
* Mise en place de nouveaux moyens de paiement
* Suivi des implications liées à la mise en place de la nomenclature M57 dans les collectivités membres du service commun, notamment en matière de gestion de l'actif et de comptabilisation des provisions

Conseil en gestion
* Définition et mise en œuvre du plan de contrôle interne dans le cadre de l'expérimentation de la certification des comptes et des dispositifs d'évaluation de la qualité comptable
* Production de données et de tableaux de suivi à destination de la mission " contrôle de gestion " rattachée à la direction générale
* Assurer le suivi et le traitement comptable (mandats et/ou titres) des opérations conventionnelles entre la communauté d'agglomération et ses communes membres (conventions de mise à disposition) en lien avec la DRH
* Rédaction des règlements budgétaires et financiers prévus par la nomenclature M57
Administration fonctionnelle du logiciel de gestion financière et de l'outil interne de suivi budgétaire
* Élaborer, configurer et mettre à jour les procédures internes au logiciel permettant le traitement automatisé des bons de commandes et des factures, ainsi que le traitement des engagements de dépenses et de recettes, permettant la réduction des délais de traitement, de manière sécurisée et fiable
* Gérer les droits accordés à chaque utilisateur, en fonction des modifications survenues au sein des effectifs de la collectivité
* Gestion dématérialisée de la chaîne comptable

FCTVA
* Effectuer les déclarations administratives auxquelles les collectivités membres du service commun sont tenues et répondre à toute demande des services de la Préfecture
* Vérification des notifications transmises par la Préfecture et rédaction des éventuels recours gracieux

Gestion de l'actif, des amortissements et des stocks
* Vérifier la cohérence des opérations d'immobilisations effectuées par le service d'exécution financière, dans le respect des délibérations et des règles en vigueur
* Procéder de manière régulière à la mise à jour de l'actif selon les normes réglementaires, en lien étroit avec la trésorerie : vérifications des imputations définitives, des valeurs nettes comptables, et des montants des amortissements
* Assurer le traitement comptable des opérations d'amortissement et d'entrée/sortie de l'actif (opérations d'ordre) en lien avec la trésorerie
* Assurer le traitement comptable des écritures relatives à la gestion de stock sur tous les budgets concernés
* Assurer l'édition des états d'actif sur l'ensemble des budgets

Autres activités et missions complémentaires
* Assurer le suivi analytique des budgets des collectivités dans un cadre harmonisé permettant le suivi détaillé de chaque compétence exercée.
* Participation autant que de besoin aux missions du service " ressources et ingénierie financière " lors des phases de préparation budgétaire des collectivités membres du service commun en lien avec les élus référents.
* Participation ponctuelle aux missions du service " comptabilité et exécution budgétaire " en cas de besoin (validation des bons de commande, émission de mandats ou titres).