Responsable financier direction Aménagement

Poste de fonctionnaire – Catégorie B – Grade : Rédacteur
Sans exclure les candidatures du personnel contractuel - CDD

DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 29/04/2024

DATE DE RECRUTEMENT SUR POSTE : Mai 2024

La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.

Fonction principale :

Responsable finances de la Direction Aménagement : aide à la préparation et gestion de toutes les tâches d’exécution et de suivi de la réalisation du budget de la Direction
Gestion financière du service habitat / Coordination et appui aux agents du service sur le suivi financier de leurs missions
L'agent concourt aux missions nécessaires au bon exercice du service public local organisé par la collectivité.

Pour la Direction de l’Aménagement (env. 0,5 ETP)

Aide à la préparation budgétaire / Exécution et suivi du budget
Elaboration du budget en appui aux chef(s) de service ou chargés de missions
 Recueil des besoins budgétaires, compilation dans l’outil d’élaboration budgétaire (budgets des services et besoins)
 Saisie des propositions budgétaires dans le logiciel comptable (CIRIL)
 Mise à jour des outils de suivi et de la saisine dans le logiciel métier suite aux arbitrages et au vote du budget


Suivi de l’exécution budgétaire (dépenses et recettes) en lien avec services finances
 Gestion/saisie des engagements et des paiements sur le logiciel comptable en lien avec les agents en charge des dossiers ;
 Rapprochement des factures aux engagements, en lien avec les agents en charge des dossiers
 En lien avec le service finances, identification des recettes perçues…

Autres opérations financières pour la Direction Aménagement
 Mise à jour du Plan pluriannuel d’investissement et de fonctionnement,
 Ajustement des AP/CP
 Gestion des opérations de fin d’exercice (rattachements, dégagements, compte administratif)

En transversalité avec la responsable administrative de la Direction et spécialement en son absence (continuité de service) : tâches de gestion administrative de la Direction
 Centralisation/Suivi de la préparation des notes aux instances (Conseils / Bureaux)
 Préparation de la Commission Aménagement (préparation des OJ, notes…)
 Assistante administrative du Directeur et des agents/CDS, chargés de missions de la Direction aménagement (calage de réunions, suivi de l’agenda, courrier…)

Pour le service habitat (env. 0,5 ETP / sous l’autorité du CDS Habitat)

Aide à la préparation budgétaire / Exécution et suivi du budget – cf activité pour le compte des services de la Direction de l’Aménagement

Missions spécifiques :

 Suivi de l’exécution budgétaire :
 Tenue à jour des outils de suivi financier du service (tableau de suivi des dépenses, et de suivi des recettes : engagements, mandats, perception de recettes)
 Suivi de l’exécution budgétaire (rapprochement régulier CIRIL/tableaux de suivi), relance des engagements/demandes de mandats etc.
 Traitement des demandes de paiement des aides aux particuliers
 Appui aux chargés de mission pour l’élaboration des pièces nécessaires aux demandes de subventions et de paiement (attestations de paiement, conventions…)
 Suivi et veille sur les délais de perception de recettes

 Appui aux agents sur le volet financier des marchés publics :
 Conseil aux chargés de mission sur le choix du mode de consultation, les modalités de facturation et de paiement et sur la rédaction du volet financier des marchés, construction et proposition d’outils de suivi financier des opérations/marchés à destination des chargés de mission habitat
 Sur le marché d’OPAH (opération programmée d’amélioration de l’habitat) : en lien avec la cheffe de projet OPAH, suivi financier du marché (édition des bons de commande, rapprochement des factures aux bons de commande…)

Localisation principale du poste - Centre de ressources de Técou
35 heures hebdomadaires

Savoirs :

 Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (instances, budget,...)
 Connaissance et pratique des finances publiques (comptabilité analytique, logiciels de suivi financier…)
 Connaissance des procédures de commande publique
 Connaissance des politiques locales de l’habitat

Savoir-faire :

 Capacité d’analyse et de synthèse
 Maîtrise des outils bureautiques (suite office), notamment pour la structuration et le suivi d’outils de gestion financière
 Maîtrise des logiciels des comptabilité (CIRIL)
 Aptitudes confirmées de rédaction de documents administratifs
 Capacités de communication et de coordination au sein d’une équipe

Profil recherché :

• Sens de l’organisation
• Rigueur et fiabilité dans le travail
• Capacité d'initiative et d'autonomie dans le travail
• Capacité à rendre compte de son activité, à alerter