Responsable finances direction de l'Aménagement
Offre n° O081240308000161
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tecou
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération : Statutaire +IFSE CET, CNAS, CIA, participations mutuelle et prévoyance possible
Descriptif de l'emploi
Responsable financier direction Aménagement
Poste de fonctionnaire – Catégorie B – Grade : Rédacteur
Sans exclure les candidatures du personnel contractuel - CDD
DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 29/04/2024
DATE DE RECRUTEMENT SUR POSTE : Mai 2024
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Fonction principale :
Responsable finances de la Direction Aménagement : aide à la préparation et gestion de toutes les tâches d’exécution et de suivi de la réalisation du budget de la Direction
Gestion financière du service habitat / Coordination et appui aux agents du service sur le suivi financier de leurs missions
L'agent concourt aux missions nécessaires au bon exercice du service public local organisé par la collectivité.
Poste de fonctionnaire – Catégorie B – Grade : Rédacteur
Sans exclure les candidatures du personnel contractuel - CDD
DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 29/04/2024
DATE DE RECRUTEMENT SUR POSTE : Mai 2024
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Fonction principale :
Responsable finances de la Direction Aménagement : aide à la préparation et gestion de toutes les tâches d’exécution et de suivi de la réalisation du budget de la Direction
Gestion financière du service habitat / Coordination et appui aux agents du service sur le suivi financier de leurs missions
L'agent concourt aux missions nécessaires au bon exercice du service public local organisé par la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Pour la Direction de l’Aménagement (env. 0,5 ETP)
Aide à la préparation budgétaire / Exécution et suivi du budget
Elaboration du budget en appui aux chef(s) de service ou chargés de missions
Recueil des besoins budgétaires, compilation dans l’outil d’élaboration budgétaire (budgets des services et besoins)
Saisie des propositions budgétaires dans le logiciel comptable (CIRIL)
Mise à jour des outils de suivi et de la saisine dans le logiciel métier suite aux arbitrages et au vote du budget
Suivi de l’exécution budgétaire (dépenses et recettes) en lien avec services finances
Gestion/saisie des engagements et des paiements sur le logiciel comptable en lien avec les agents en charge des dossiers ;
Rapprochement des factures aux engagements, en lien avec les agents en charge des dossiers
En lien avec le service finances, identification des recettes perçues…
Autres opérations financières pour la Direction Aménagement
Mise à jour du Plan pluriannuel d’investissement et de fonctionnement,
Ajustement des AP/CP
Gestion des opérations de fin d’exercice (rattachements, dégagements, compte administratif)
En transversalité avec la responsable administrative de la Direction et spécialement en son absence (continuité de service) : tâches de gestion administrative de la Direction
Centralisation/Suivi de la préparation des notes aux instances (Conseils / Bureaux)
Préparation de la Commission Aménagement (préparation des OJ, notes…)
Assistante administrative du Directeur et des agents/CDS, chargés de missions de la Direction aménagement (calage de réunions, suivi de l’agenda, courrier…)
Pour le service habitat (env. 0,5 ETP / sous l’autorité du CDS Habitat)
Aide à la préparation budgétaire / Exécution et suivi du budget – cf activité pour le compte des services de la Direction de l’Aménagement
Missions spécifiques :
Suivi de l’exécution budgétaire :
Tenue à jour des outils de suivi financier du service (tableau de suivi des dépenses, et de suivi des recettes : engagements, mandats, perception de recettes)
Suivi de l’exécution budgétaire (rapprochement régulier CIRIL/tableaux de suivi), relance des engagements/demandes de mandats etc.
Traitement des demandes de paiement des aides aux particuliers
Appui aux chargés de mission pour l’élaboration des pièces nécessaires aux demandes de subventions et de paiement (attestations de paiement, conventions…)
Suivi et veille sur les délais de perception de recettes
Appui aux agents sur le volet financier des marchés publics :
Conseil aux chargés de mission sur le choix du mode de consultation, les modalités de facturation et de paiement et sur la rédaction du volet financier des marchés, construction et proposition d’outils de suivi financier des opérations/marchés à destination des chargés de mission habitat
Sur le marché d’OPAH (opération programmée d’amélioration de l’habitat) : en lien avec la cheffe de projet OPAH, suivi financier du marché (édition des bons de commande, rapprochement des factures aux bons de commande…)
Localisation principale du poste - Centre de ressources de Técou
35 heures hebdomadaires
Aide à la préparation budgétaire / Exécution et suivi du budget
Elaboration du budget en appui aux chef(s) de service ou chargés de missions
Recueil des besoins budgétaires, compilation dans l’outil d’élaboration budgétaire (budgets des services et besoins)
Saisie des propositions budgétaires dans le logiciel comptable (CIRIL)
Mise à jour des outils de suivi et de la saisine dans le logiciel métier suite aux arbitrages et au vote du budget
Suivi de l’exécution budgétaire (dépenses et recettes) en lien avec services finances
Gestion/saisie des engagements et des paiements sur le logiciel comptable en lien avec les agents en charge des dossiers ;
Rapprochement des factures aux engagements, en lien avec les agents en charge des dossiers
En lien avec le service finances, identification des recettes perçues…
Autres opérations financières pour la Direction Aménagement
Mise à jour du Plan pluriannuel d’investissement et de fonctionnement,
Ajustement des AP/CP
Gestion des opérations de fin d’exercice (rattachements, dégagements, compte administratif)
En transversalité avec la responsable administrative de la Direction et spécialement en son absence (continuité de service) : tâches de gestion administrative de la Direction
Centralisation/Suivi de la préparation des notes aux instances (Conseils / Bureaux)
Préparation de la Commission Aménagement (préparation des OJ, notes…)
Assistante administrative du Directeur et des agents/CDS, chargés de missions de la Direction aménagement (calage de réunions, suivi de l’agenda, courrier…)
Pour le service habitat (env. 0,5 ETP / sous l’autorité du CDS Habitat)
Aide à la préparation budgétaire / Exécution et suivi du budget – cf activité pour le compte des services de la Direction de l’Aménagement
Missions spécifiques :
Suivi de l’exécution budgétaire :
Tenue à jour des outils de suivi financier du service (tableau de suivi des dépenses, et de suivi des recettes : engagements, mandats, perception de recettes)
Suivi de l’exécution budgétaire (rapprochement régulier CIRIL/tableaux de suivi), relance des engagements/demandes de mandats etc.
Traitement des demandes de paiement des aides aux particuliers
Appui aux chargés de mission pour l’élaboration des pièces nécessaires aux demandes de subventions et de paiement (attestations de paiement, conventions…)
Suivi et veille sur les délais de perception de recettes
Appui aux agents sur le volet financier des marchés publics :
Conseil aux chargés de mission sur le choix du mode de consultation, les modalités de facturation et de paiement et sur la rédaction du volet financier des marchés, construction et proposition d’outils de suivi financier des opérations/marchés à destination des chargés de mission habitat
Sur le marché d’OPAH (opération programmée d’amélioration de l’habitat) : en lien avec la cheffe de projet OPAH, suivi financier du marché (édition des bons de commande, rapprochement des factures aux bons de commande…)
Localisation principale du poste - Centre de ressources de Técou
35 heures hebdomadaires
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (instances, budget,...)
Connaissance et pratique des finances publiques (comptabilité analytique, logiciels de suivi financier…)
Connaissance des procédures de commande publique
Connaissance des politiques locales de l’habitat
Savoir-faire :
Capacité d’analyse et de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques (suite office), notamment pour la structuration et le suivi d’outils de gestion financière
Maîtrise des logiciels des comptabilité (CIRIL)
Aptitudes confirmées de rédaction de documents administratifs
Capacités de communication et de coordination au sein d’une équipe
Profil recherché :
• Sens de l’organisation
• Rigueur et fiabilité dans le travail
• Capacité d'initiative et d'autonomie dans le travail
• Capacité à rendre compte de son activité, à alerter
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (instances, budget,...)
Connaissance et pratique des finances publiques (comptabilité analytique, logiciels de suivi financier…)
Connaissance des procédures de commande publique
Connaissance des politiques locales de l’habitat
Savoir-faire :
Capacité d’analyse et de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques (suite office), notamment pour la structuration et le suivi d’outils de gestion financière
Maîtrise des logiciels des comptabilité (CIRIL)
Aptitudes confirmées de rédaction de documents administratifs
Capacités de communication et de coordination au sein d’une équipe
Profil recherché :
• Sens de l’organisation
• Rigueur et fiabilité dans le travail
• Capacité d'initiative et d'autonomie dans le travail
• Capacité à rendre compte de son activité, à alerter
Contact
Contact
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
Informations complémentaires
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
par courrier :
Monsieur Paul SALVADOR, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Tecou -BP80133- 81604 Gaillac
Renseignements :
Mr Marc PIEDAGNEL à marc.piedagnel@gaillac-graulhet.fr
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
par courrier :
Monsieur Paul SALVADOR, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Tecou -BP80133- 81604 Gaillac
Renseignements :
Mr Marc PIEDAGNEL à marc.piedagnel@gaillac-graulhet.fr
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.