Agent d'accueil/secrétariat
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Offre n° O081240313001036
Publiée le 13/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ALBI
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Créé en 1984, le Conservatoire de Musique et de Danse du Tarn (CRD) est une structure qui comprend 16 lieux d’enseignement répartis sur le département du Tarn, géré par un syndicat mixte réunissant le département et douze communes et intercommunalités. Il emploie 110 agents pour environ 1850 élèves. Le nouveau projet d’établissement, adopté en juin 2023, vise l’élargissement des publics et s’articule sur quatre missions complémentaires :
- l’enseignement artistique spécialisé
- l’éducation artistique et culturelle
- l’accompagnement et le développement des pratiques amateurs
- l’animation culturelle du territoire
Positionnement dans l’équipe:
Sous l'autorité hiérarchique des deux Directeurs, sous l’autorité fonctionnelle du Responsable de l’Antenne d’Albi, et en étroite collaboration avec l’assistante du Responsable d’Antenne
- l’enseignement artistique spécialisé
- l’éducation artistique et culturelle
- l’accompagnement et le développement des pratiques amateurs
- l’animation culturelle du territoire
Positionnement dans l’équipe:
Sous l'autorité hiérarchique des deux Directeurs, sous l’autorité fonctionnelle du Responsable de l’Antenne d’Albi, et en étroite collaboration avec l’assistante du Responsable d’Antenne
Missions / conditions d'exercice
Missions:
- Accueillir et renseigner le public
- Traiter les demandes d’inscription, veiller à l’exactitude des données saisies sur le logiciel « Opéra »
- Aider à la bonne marche de l’antenne, en lien avec l’agent polyvalent (installation des salles…)
- Participer à la mise en œuvre des actions de diffusion (accueil du public, présence lors des manifestations)
- Ponctuellement : Aider à la logistique des actions publiques (transport de petit matériel)
Activités principales:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des absences des enseignants et des élèves (appels téléphoniques, courriels…)
- Participation active aux réunions de l’équipe
- Saisie informatique (logiciel « Opéra »
- Veille à la mise à jour des affichages informatifs et organisationnels
- Rédaction de courriers à l’attention des parents
- Participation à l’organisation des manifestations publiques
- Régie de recette (encaissement des cotisations)
- Accueillir et renseigner le public
- Traiter les demandes d’inscription, veiller à l’exactitude des données saisies sur le logiciel « Opéra »
- Aider à la bonne marche de l’antenne, en lien avec l’agent polyvalent (installation des salles…)
- Participer à la mise en œuvre des actions de diffusion (accueil du public, présence lors des manifestations)
- Ponctuellement : Aider à la logistique des actions publiques (transport de petit matériel)
Activités principales:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des absences des enseignants et des élèves (appels téléphoniques, courriels…)
- Participation active aux réunions de l’équipe
- Saisie informatique (logiciel « Opéra »
- Veille à la mise à jour des affichages informatifs et organisationnels
- Rédaction de courriers à l’attention des parents
- Participation à l’organisation des manifestations publiques
- Régie de recette (encaissement des cotisations)
Profils recherchés
Profil recherché
- Utilisation courante des outils informatiques (Microsoft office).
- Grandes qualités relationnelles, facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit
- Disponibilité, réactivité, ponctualité.
- Esprit d’initiative, dans le cadre défini par l’équipe de direction.
Conditions d’exercice:
- Statutaire 36h hebdo avec 6 jours de RTT
- Ponctuellement (diffusion des élèves), travail en soirée / le week-end donnant lieu à récupération
- Utilisation courante des outils informatiques (Microsoft office).
- Grandes qualités relationnelles, facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit
- Disponibilité, réactivité, ponctualité.
- Esprit d’initiative, dans le cadre défini par l’équipe de direction.
Conditions d’exercice:
- Statutaire 36h hebdo avec 6 jours de RTT
- Ponctuellement (diffusion des élèves), travail en soirée / le week-end donnant lieu à récupération
Contact
Contact
0563598400
Informations complémentaires
Candidatures à adresser au plus tard le 12/05/2024 à Mme la Présidente, Conservatoire du Tarn, 12 Bd Mendès France, 81100 CASTRES ou par mail à secretariat.direction@cmdtarn.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.