Assistante de direction et Responsable du Secrétariat des Services techniques
Offre n° O081240408000753
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CASTRES
Poste à pourvoir le
05/08/2024
Date limite de candidature
13/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Ville de Castres recrute UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET RESPONSABLE DU SECRETARIAT DES SERVICES TECHNIQUES.
Située au cœur du triangle Toulouse - Albi - Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 43000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais.
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint Aménagement et gestion urbaine, vous assurerez le secrétariat du DGA et veillez au fonctionnement du secrétariat des Services Techniques en assurant l’encadrement de 3 agents.
Située au cœur du triangle Toulouse - Albi - Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 43000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais.
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint Aménagement et gestion urbaine, vous assurerez le secrétariat du DGA et veillez au fonctionnement du secrétariat des Services Techniques en assurant l’encadrement de 3 agents.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
>> Secrétariat du Directeur Général Adjoint :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion des appels et des mails ;
- Gérer l’agenda et organiser les réunions et rendez-vous ;
- Coordonner les différents interlocuteurs de la direction/services/partenaires ;
- Assurer et organiser le bon suivi des informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction ;
- Assurer le suivi de certains dossiers.
>> Secrétariat des Services Techniques :
- Veiller à l’organisation, au pilotage de l’activité et au bon fonctionnement du secrétariat ;
- Participer et superviser les tâches administratives courantes (accueil téléphonique et physique, rédaction et frappe de notes, courriers et documents administratifs…) ;
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.
Conditions de travail / Rémunération
- Temps de travail : 36 h par semaine + 6 jours d'ARTT / du lundi au vendredi
- Poste non éligible au télétravail
- Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.
>> Secrétariat du Directeur Général Adjoint :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion des appels et des mails ;
- Gérer l’agenda et organiser les réunions et rendez-vous ;
- Coordonner les différents interlocuteurs de la direction/services/partenaires ;
- Assurer et organiser le bon suivi des informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction ;
- Assurer le suivi de certains dossiers.
>> Secrétariat des Services Techniques :
- Veiller à l’organisation, au pilotage de l’activité et au bon fonctionnement du secrétariat ;
- Participer et superviser les tâches administratives courantes (accueil téléphonique et physique, rédaction et frappe de notes, courriers et documents administratifs…) ;
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.
Conditions de travail / Rémunération
- Temps de travail : 36 h par semaine + 6 jours d'ARTT / du lundi au vendredi
- Poste non éligible au télétravail
- Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.
Profils recherchés
Profil recherché
>> Diplôme en secrétariat ou assistanat de direction de niveau BAC+2 ;
>> Expérience sur un poste similaire souhaité ;
>> La connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus.
Compétences :
- Compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe) et aisance relationnelle ;
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais et les urgences ;
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique et des outils bureautiques ;
- Capacités d’encadrement.
Qualités requises :
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence ;
- Rigueur, devoir de réserve et discrétion professionnelle ;
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie ;
- Sens du service public.
>> Diplôme en secrétariat ou assistanat de direction de niveau BAC+2 ;
>> Expérience sur un poste similaire souhaité ;
>> La connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus.
Compétences :
- Compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe) et aisance relationnelle ;
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais et les urgences ;
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique et des outils bureautiques ;
- Capacités d’encadrement.
Qualités requises :
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence ;
- Rigueur, devoir de réserve et discrétion professionnelle ;
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie ;
- Sens du service public.
Contact
Contact
0563715884
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation manuscrite, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire - Service Ressources Humaines, BP 10406, 81108 CASTRES Cedex, AU PLUS TARD LE 13 MAI 2024.
>> Pour tout renseignement :
• Sur le poste : Pascale SARDA, Secrétaire de Direction des Services Techniques : secretariat.st@ville-castres.fr
• Sur le recrutement : Karine EPIPHANE, Responsable Recrutement : recrutement@ville-castres.fr
>> Pour tout renseignement :
• Sur le poste : Pascale SARDA, Secrétaire de Direction des Services Techniques : secretariat.st@ville-castres.fr
• Sur le recrutement : Karine EPIPHANE, Responsable Recrutement : recrutement@ville-castres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.