Directeur Adjoint ALAE - Accueil de mineurs ALAE ALSH

Poste de fonctionnaire – Catégorie C – Grade : Adjoint d’animation
Sans exclure les candidatures de personnel contractuel - CDD de 4 mois renouvelable (Du 1er Mai au 25/08/2024)

DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 10/05/2024
DATE DE RECRUTEMENT SUR POSTE :29/05/2024

La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 59 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.

Fonction principale :
Le directeur adjoint d’accueils de mineurs périscolaire et extrascolaire participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets enfance et jeunesse. Il. Elle accueille, anime et encadre des groupes d’enfants en activités éducatives. Il, elle encadre les équipes. Il, Elle a sous sa responsabilité un groupe de mineurs dont il, elle assure la sécurité physique et morale. Il, elle conçoit, propose et met en œuvre des activités d’animation et de loisirs en cohérence du Projet Educatif Communautaire et de l’équipement dans le respect du cadre réglementaire des ACM.

Sous l’autorité du directeur(trice) de la structure d’accueil de mineurs, il, elle participe à l’élaboration du projet pédagogique concernant l'accueil de mineurs.
Il, elle organise et coordonne la mise en place des activités qui en découlent et encadre l'équipe d'animation
Missions et Activités :
L’adjoint(e) de structure d’accueil de mineurs agit sous l’autorité administrative directe du Directeur du même accueil. En l’absence du directeur il agit sous l’autorité du chef de service de secteur. A ce titre :
- Il exécute les missions demandées par le directeur, ou le chef de service de secteur.
- Il lui rend compte de la mise en œuvre de ses actions
- Il l’informe des projets pouvant avoir des incidences en termes d’organisation du service, de gestion de personnel et d’incidence financière
- Il est évalué annuellement par le directeur
- Il est associé à l’élaboration du budget de sa structure et à l’élaboration du projet éducatif

Activités principales
Participation à la définition des orientations stratégiques de la structure
• Prendre en compte les orientations du service et de la collectivité dans l’élaboration du projet du centre
• Proposer envers la ligne hiérarchique les moyens de la mise en œuvre du projet du centre

Conception et animation de projets d’activités de loisirs
• Mettre en œuvre le projet pédagogique
• Mise en œuvre des projets d’activités de l’équipe d’animation et être en veille du cadre réglementaire
• Animer la dynamique du groupe (enfants, adultes)
• Participer à l’organisation de l'ensemble des activités produites par l'équipe
• Repérer les enfants en difficulté et alerter les services compétents
• Être force de proposition en termes de connaissance d’activités sportives, artistiques et culturelles

Contrôle de l’application des règles d’hygiène et de sécurité
• Etablir et mettre en œuvre les programmes d’activités conformément aux règles d’hygiène et de sécurité
• Contrôler le respect des normes et consignes d’hygiène et de sécurité
• Collaborer ou alerter les services compétents de la collectivité propriétaire des locaux
Développement des partenariats
• Mettre en valeur les projets et activités du centre
• Associer le centre à des projets impliquant plusieurs structures du service ou de la collectivité
Animation de la relation avec les familles
• Participer à l’animation de réunions d’information, de concertation avec les familles
• Accueillir, informer et organiser l’inscription des enfants
• Dialoguer avec les parents et les enfants
Gestion administrative de l’établissement
• Participer aux différentes étapes du budget de la structure
• Gérer les plannings d’activités en l’absence du directeur
• Participer au suivi et l’évaluation du projet pédagogique
Activités spécifiques
Gestion de l’équipement
• Définir les besoins en matériel et passer commandes
• Organiser la gestion des locaux, espaces et matériel
• Veiller à l’application du règlement intérieur
Gestion des ressources humaines
• Faciliter l’intégration et la professionnalisation des agents permanents et des animateurs volontaires
Animation et pilotage des équipes
• Répartir et planifier les activités des agents en fonction des contraintes du centre
• Suivre et contrôler les activités des agents
• Animer des réunions d’équipes (projet, information, concertation, décision) en l’absence du directeur

Conditions d’exercice :
 Nombre d’heures hebdomadaires : temps complet, 35 heures
 Réunions possibles hors horaires de service habituel
 Horaires irréguliers, voire décalés, avec amplitude variable en fonction des obligations du besoin et l’organisation du Service
 Rythme de travail et pics d'activité liés aux périodes périscolaires
 Lieu d’affectation : site scolaire de Lisle sur Tarn

Profil recherché :
Expérience similaire dans le domaine
Connaissance de la fonction publique et sens du service public
Niveau d’étude : BAFA + BAFD ou BPJEPS souhaité


Savoir-faire :
- gestion de projet
- Savoir communiquer avec plusieurs interlocuteurs
- Impulser une dynamique de groupe
- Développer et entretenir des partenariats professionnels
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle et réserve
- Neutralité et Probité
- Disponibilité
- Médiation, gestion de conflits
Savoirs :
• Notions de droit du travail, réglementations spécifiques de l’encadrement des activités jeunes
• Notions sur le statut de la fonction publique territoriale
• Normes HACCP (hygiène, restauration)
• Réglementation ERP (locaux, incendie)
• Cadre réglementaire DDCSPP des accueils de mineurs et activités spécifiques d’animations
• Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale