Chargé de mission rattaché à la direction
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081240527001415
Publiée le 27/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Palais de la Berbie, Albi (Tarn)
Poste à pourvoir le
17/07/2024
Date limite de candidature
17/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le musée Toulouse-Lautrec est un établissement public, musée de France, présidé par Mme le Maire de la Ville d’Albi. Installé dans le palais de la Berbie, monument historique phare de la cité épiscopale inscrite au patrimoine mondial de l’humanité, il conserve la plus importante collection publique au monde d’œuvres d’Henri de Toulouse-Lautrec, et compte également un fonds archéologique, des fonds d’art ancien, d’art extra-occidental, d’ethnologie, et une collection d’art moderne.
Le musée propose régulièrement des expositions temporaires et assure également la diffusion de ses collections par le biais d’expositions et de manifestations à l’échelle nationale mais aussi internationale.
L’équipe du musée Toulouse-Lautrec se compose de vingt-cinq personnes à temps plein, et compte des agents mis à disposition par la Ville d’Albi et des agents de l’établissement public. Elle se répartie en plusieurs pôles : pôle Collections, pôle Maintenance-Accueil-Entretien-Surveillance-Boutique et pôle des publics. A cet effectif s’ajoute des vacataires recrutés temporairement pour renforcer l’accueil lors de périodes de forte affluence (période estivale).
Définition du métier ou de la fonction
Le chargé de mission occupe un poste stratégique et opérationnel. Il est placé sous l’autorité de la directrice-conservatrice du musée. En lien avec cette dernière, il suit et porte des projets spécifiques, gère les privatisations, met en place des partenariats et recherche des subventions et du mécénat.
Catégorie statutaire
• Catégorie du poste : A
• Filière : administrative ou culturelle
Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
• Temps plein de 37 heures hebdomadaires.
• Lien hiérarchique : directrice-conservatrice.
• Lieu de travail : musée Toulouse-Lautrec, ponctuellement des réunions en extérieurs
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
Le musée propose régulièrement des expositions temporaires et assure également la diffusion de ses collections par le biais d’expositions et de manifestations à l’échelle nationale mais aussi internationale.
L’équipe du musée Toulouse-Lautrec se compose de vingt-cinq personnes à temps plein, et compte des agents mis à disposition par la Ville d’Albi et des agents de l’établissement public. Elle se répartie en plusieurs pôles : pôle Collections, pôle Maintenance-Accueil-Entretien-Surveillance-Boutique et pôle des publics. A cet effectif s’ajoute des vacataires recrutés temporairement pour renforcer l’accueil lors de périodes de forte affluence (période estivale).
Définition du métier ou de la fonction
Le chargé de mission occupe un poste stratégique et opérationnel. Il est placé sous l’autorité de la directrice-conservatrice du musée. En lien avec cette dernière, il suit et porte des projets spécifiques, gère les privatisations, met en place des partenariats et recherche des subventions et du mécénat.
Catégorie statutaire
• Catégorie du poste : A
• Filière : administrative ou culturelle
Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
• Temps plein de 37 heures hebdomadaires.
• Lien hiérarchique : directrice-conservatrice.
• Lieu de travail : musée Toulouse-Lautrec, ponctuellement des réunions en extérieurs
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
Missions / conditions d'exercice
Missions - activités
Suivi de projets
• A la demande de la directrice du musée, suivi et portage de projets spécifiques (création d’un nouveau site internet, redéfinition de l’identité visuelle du musée, refonte des statuts du musée, etc.)
Partenariats
• Proposer une stratégie de partenariat visant à la mise en réseau du musée avec divers acteurs culturels et institutionnels, et au développement de nouvelles opportunités
• Rédiger les conventions de partenariats
Aide au suivi administratif et à l’application des conventions de moyens
• Suivi administratif (préparation des conseils d’administration, archivage)
• Suivi et mises en application des conventions de moyens avec la Ville d’Albi et la communauté d’agglomération de l’Albigeois (services RH, financier, juridique, communication, informatique, etc.)
Privatisation
• Dans une logique d’optimisation des ressources, assurer la gestion des demandes de privatisation et la bonne logistique des privatisations : présentation des espaces et activités disponibles, établissement de devis, organisation en interne en lien avec le responsable du pôle AESB-maintenance et le responsable du service des publics, échanges avec les sociétés prestataires et rédaction des conventions de privatisation et de visites privatives
• Élaborer une plaquette de présentation des différentes offres privatives et des divers espaces disponibles pour une privatisation
Recherche de subventions
• Rechercher des subventions et maintenir une veille permanente
• Préparer les dossiers de subventions en lien avec les différents services concernés
Recherche de mécénat
• Proposer puis mettre en place, en lien avec la directrice du musée, une stratégie de mécénat
• Établir les modèles de conventions de mécénat
• Élaborer des plaquettes de mécénat sur le musée, les collections et les expositions temporaires, en lien avec la directrice du musée et les commissaires d’exposition
Suivi de projets
• A la demande de la directrice du musée, suivi et portage de projets spécifiques (création d’un nouveau site internet, redéfinition de l’identité visuelle du musée, refonte des statuts du musée, etc.)
Partenariats
• Proposer une stratégie de partenariat visant à la mise en réseau du musée avec divers acteurs culturels et institutionnels, et au développement de nouvelles opportunités
• Rédiger les conventions de partenariats
Aide au suivi administratif et à l’application des conventions de moyens
• Suivi administratif (préparation des conseils d’administration, archivage)
• Suivi et mises en application des conventions de moyens avec la Ville d’Albi et la communauté d’agglomération de l’Albigeois (services RH, financier, juridique, communication, informatique, etc.)
Privatisation
• Dans une logique d’optimisation des ressources, assurer la gestion des demandes de privatisation et la bonne logistique des privatisations : présentation des espaces et activités disponibles, établissement de devis, organisation en interne en lien avec le responsable du pôle AESB-maintenance et le responsable du service des publics, échanges avec les sociétés prestataires et rédaction des conventions de privatisation et de visites privatives
• Élaborer une plaquette de présentation des différentes offres privatives et des divers espaces disponibles pour une privatisation
Recherche de subventions
• Rechercher des subventions et maintenir une veille permanente
• Préparer les dossiers de subventions en lien avec les différents services concernés
Recherche de mécénat
• Proposer puis mettre en place, en lien avec la directrice du musée, une stratégie de mécénat
• Établir les modèles de conventions de mécénat
• Élaborer des plaquettes de mécénat sur le musée, les collections et les expositions temporaires, en lien avec la directrice du musée et les commissaires d’exposition
Profils recherchés
Ressources ou compétences requises
Savoirs et Savoir-faire
• Maîtrise du cadre réglementaire des Musées de France et des établissements publics
• Connaissances des procédures de demandes de subvention et de mécénat
• Connaissance des réseaux de la culture, de l’Education Nationale, du tourisme, de la presse
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissance d’une langue étrangère (anglais et/ou espagnol)
• Aisance dans la prise de parole et capacités rédactionnelles
Savoir-être
• Rigueur, adaptation, autonomie, prise d’initiatives
• Polyvalent et autonome
• Bonne présentation
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
Savoirs et Savoir-faire
• Maîtrise du cadre réglementaire des Musées de France et des établissements publics
• Connaissances des procédures de demandes de subvention et de mécénat
• Connaissance des réseaux de la culture, de l’Education Nationale, du tourisme, de la presse
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissance d’une langue étrangère (anglais et/ou espagnol)
• Aisance dans la prise de parole et capacités rédactionnelles
Savoir-être
• Rigueur, adaptation, autonomie, prise d’initiatives
• Polyvalent et autonome
• Bonne présentation
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0536351450
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre d’accompagnement)
à Madame la Présidente
Musée Toulouse Lautrec
Palais de la Berbie, place Sainte Cécile – 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s’adresser à : madame Fanny Girard, directrice du musée Toulouse-Lautrec, Tél. : 06 73 68 21 68
à Madame la Présidente
Musée Toulouse Lautrec
Palais de la Berbie, place Sainte Cécile – 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s’adresser à : madame Fanny Girard, directrice du musée Toulouse-Lautrec, Tél. : 06 73 68 21 68
Adresse de l'employeur
Musée Toulouse-Lautrec Albi
>Palais de la Berbie
81000 ALBI
>Palais de la Berbie
81000 ALBI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.