assistant de gestion comptable polyvalent
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081240610001498
Publiée le 10/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 place de la Mairie, Lagarrigue (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
09/09/2024
Date limite de candidature
04/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Lagarrigue est une commune de 1800 habitants, dotée de 17 agents répartis entre les services administratif, technique et enfance.
Le Syndicat Mixte du Bassin de l’Agout est un établissement public d’aménagement et de gestion de l’eau composé de 12 agents, sous la direction de la responsable de la structure.
Ces deux structures, situées à Lagarrigue, recherchent un(e) assistant(e) de gestion comptable et lancent un appel à candidatures groupé afin de proposer un emploi à temps complet mais la personne qui sera recrutée aura deux contrats de travail distincts à hauteur de 17h30 chacun.
Le Syndicat Mixte du Bassin de l’Agout est un établissement public d’aménagement et de gestion de l’eau composé de 12 agents, sous la direction de la responsable de la structure.
Ces deux structures, situées à Lagarrigue, recherchent un(e) assistant(e) de gestion comptable et lancent un appel à candidatures groupé afin de proposer un emploi à temps complet mais la personne qui sera recrutée aura deux contrats de travail distincts à hauteur de 17h30 chacun.
Missions / conditions d'exercice
Missions relatives à la gestion des ressources humaines :
- Etablissement et contrôle des variables de paies (régime indemnitaire, arrêtés, etc.), établissement des bulletins de paies (suivi et contrôle des fiches de paie du personnel et des élus), etc ;
- Gestion des dossiers individuels des agents, mise à jour du tableau des emplois et des effectifs, tableaux et listes d’aptitude et établissement des arrêtés individuels et des contrats, etc. ;
- Suivre et gérer les plans de formation, en lien avec la responsable de la structure ;
- Etablissement et contrôle des données de fin d’année pour alimenter le bilan social ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Relations avec les organismes affiliés et statutaires (ADM, CPAM, CDG81, CNRACL, IRCANTEC, assurances statutaires…).
Missions relatives à la gestion comptable :
- Traitement comptable des dépenses et des recettes courantes pour l'ensemble des budgets (principaux et budgets annexes GEMAPI et lotissement)
- Vérification de la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
- Gestion de la comptabilité des engagements en coordination avec les différents services
- Suivi des trésoreries et appui au suivi des subventions de fonctionnement et d’investissement
- Suivi de l’inventaire, des intégrations et des amortissements
- Participation à :
o L’analyse des résultats budgétaires
o L’élaboration des différents budgets
o La gestion des assurances
o L'accueil téléphonique et le renseignement des fournisseurs et usagers.
Missions relatives au fonctionnement des instances en appui aux directions :
- Publication des actes réglementaires, gestion de la télétransmission des actes ;
- Etablissement du registre des délibérations et des procès-verbaux ;
- Classement et archivages des dossiers numériques et papiers,
- Participation à l’organisation des instances (conseils municipaux, commissions, comités syndicaux et commission locale de l’eau).
Missions relatives au secrétariat :
- Réceptionner, enregistrer le courrier entrant et diffuser l’information auprès des collègues, gestion des livraisons ;
- Assurer l’accueil téléphonique, orienter vers les collègues.
A ses missions s’ajoutent celles relevant de la vie de la structure : réunion d’équipes, mais aussi des tâches d’entraide sur des dossiers communs ou structurants.
- Etablissement et contrôle des variables de paies (régime indemnitaire, arrêtés, etc.), établissement des bulletins de paies (suivi et contrôle des fiches de paie du personnel et des élus), etc ;
- Gestion des dossiers individuels des agents, mise à jour du tableau des emplois et des effectifs, tableaux et listes d’aptitude et établissement des arrêtés individuels et des contrats, etc. ;
- Suivre et gérer les plans de formation, en lien avec la responsable de la structure ;
- Etablissement et contrôle des données de fin d’année pour alimenter le bilan social ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Relations avec les organismes affiliés et statutaires (ADM, CPAM, CDG81, CNRACL, IRCANTEC, assurances statutaires…).
Missions relatives à la gestion comptable :
- Traitement comptable des dépenses et des recettes courantes pour l'ensemble des budgets (principaux et budgets annexes GEMAPI et lotissement)
- Vérification de la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
- Gestion de la comptabilité des engagements en coordination avec les différents services
- Suivi des trésoreries et appui au suivi des subventions de fonctionnement et d’investissement
- Suivi de l’inventaire, des intégrations et des amortissements
- Participation à :
o L’analyse des résultats budgétaires
o L’élaboration des différents budgets
o La gestion des assurances
o L'accueil téléphonique et le renseignement des fournisseurs et usagers.
Missions relatives au fonctionnement des instances en appui aux directions :
- Publication des actes réglementaires, gestion de la télétransmission des actes ;
- Etablissement du registre des délibérations et des procès-verbaux ;
- Classement et archivages des dossiers numériques et papiers,
- Participation à l’organisation des instances (conseils municipaux, commissions, comités syndicaux et commission locale de l’eau).
Missions relatives au secrétariat :
- Réceptionner, enregistrer le courrier entrant et diffuser l’information auprès des collègues, gestion des livraisons ;
- Assurer l’accueil téléphonique, orienter vers les collègues.
A ses missions s’ajoutent celles relevant de la vie de la structure : réunion d’équipes, mais aussi des tâches d’entraide sur des dossiers communs ou structurants.
Profils recherchés
Formation :
- Expérience souhaitée : 2 ans;
- Niveau minimum d’étude souhaité : bac + 3 avec une spécialisation dans le domaine de l’économie-gestion, du GRH, du droit public, institutions administratives
Connaissances :
- Connaissance de l’environnement territorial, de la comptabilité publique et du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
- Notions fondamentales en comptabilité publique et en GRH de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance des procédures administratives publiques relatives aux actes réglementaires et au fonctionnement des instances ;
- Gestion des dossiers relatifs au fonctionnement général de la collectivité : assurances statutaires, assurances diverses, etc.
- Maitrise de l’outil informatique indispensable : word et excel, et idéalement, les interfaces et applications dédiées aux collectivités territoriales finances et GRH
- Classement et archivage.
Savoir-faire et savoir-être
- Appliquer les règles de la confidentialité nécessaire à l’instruction des dossiers notamment GRH ;
- Discretion, rigueur, précision et bonne organisation ;
- Respect des procédures et des dispositions réglementaires liées à la GRH ;
- Réactivité, respect des délais ;
- Sens de l’écoute, force de proposition, bienveillance ;
- Esprit de synthèse, bonne aisance à l’oral et à l’écrit ;
- Capacité d’anticipation et à prioriser ;
- Capacité à rendre compte, d’aide à la décision ;
- Expérience souhaitée : 2 ans;
- Niveau minimum d’étude souhaité : bac + 3 avec une spécialisation dans le domaine de l’économie-gestion, du GRH, du droit public, institutions administratives
Connaissances :
- Connaissance de l’environnement territorial, de la comptabilité publique et du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
- Notions fondamentales en comptabilité publique et en GRH de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance des procédures administratives publiques relatives aux actes réglementaires et au fonctionnement des instances ;
- Gestion des dossiers relatifs au fonctionnement général de la collectivité : assurances statutaires, assurances diverses, etc.
- Maitrise de l’outil informatique indispensable : word et excel, et idéalement, les interfaces et applications dédiées aux collectivités territoriales finances et GRH
- Classement et archivage.
Savoir-faire et savoir-être
- Appliquer les règles de la confidentialité nécessaire à l’instruction des dossiers notamment GRH ;
- Discretion, rigueur, précision et bonne organisation ;
- Respect des procédures et des dispositions réglementaires liées à la GRH ;
- Réactivité, respect des délais ;
- Sens de l’écoute, force de proposition, bienveillance ;
- Esprit de synthèse, bonne aisance à l’oral et à l’écrit ;
- Capacité d’anticipation et à prioriser ;
- Capacité à rendre compte, d’aide à la décision ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0563355041
Informations complémentaires
- Poste à temps complet répartis entre 2 emplois à hauteur de 17,5 H/semaine dans chacune des 2 structures (commune de Lagarrigue et Syndicat Mixte du Bassin de l'Agout).
- Poste permanent, ouvert aux contractuels en CDD (article L.332-8 2° du code général de la fonction publique)
- Cadre d’emploi : adjoint administratif – catégorie C
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + Participation employeur complémentaire santé et prévoyance possible
- Poste basé à Lagarrigue (81)
- Permis B obligatoire
- Conditions particulières liées au poste : disponibilité ponctuelle en soirée
Pour postuler : envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à direction@bassin-agout.fr et à mairie@lagarrigue81.fr
- Informations sur le poste au Syndicat Mixte du Bassin de l’Agout auprès de Mme Sophie GALAUP-LEBROU - Directrice - Tel : 06.23.06.01.06
- Informations sur le poste à la mairie de LAGARRIGUE auprès de Mme Emmanuelle ALBERT – Secrétaire générale - Tel : 05.63.35.50.41
- Poste permanent, ouvert aux contractuels en CDD (article L.332-8 2° du code général de la fonction publique)
- Cadre d’emploi : adjoint administratif – catégorie C
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + Participation employeur complémentaire santé et prévoyance possible
- Poste basé à Lagarrigue (81)
- Permis B obligatoire
- Conditions particulières liées au poste : disponibilité ponctuelle en soirée
Pour postuler : envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à direction@bassin-agout.fr et à mairie@lagarrigue81.fr
- Informations sur le poste au Syndicat Mixte du Bassin de l’Agout auprès de Mme Sophie GALAUP-LEBROU - Directrice - Tel : 06.23.06.01.06
- Informations sur le poste à la mairie de LAGARRIGUE auprès de Mme Emmanuelle ALBERT – Secrétaire générale - Tel : 05.63.35.50.41
Adresse de l'employeur
Mairie de LAGARRIGUE
>2 place de la Mairie
81090 LAGARRIGUE
>2 place de la Mairie
81090 LAGARRIGUE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.