Responsable du service comptabilité et exécution budgétaire (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081240611000656
Publiée le 11/06/2024
Synthèse de l'offre
La communauté d'agglomération de l'Albigeois, créée en 2003, exerce des compétences clés pour le développement du territoire des 16 communes qui la composent (aménagement de l'espace, voirie, habitat, développement économique, assainissement, urbanisme, environnement, éclairage public et maîtrise énergétique ) et la vie quotidienne des 85 000 grands albigeois (transports, collecte des déchets, propreté, médiathèques, équipements aquatiques, ). Elle s appuie sur une administration regroupant aujourd'hui près de 550 agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 70304, Albi (Tarn)
Poste à pourvoir le
09/07/2024
Date limite de candidature
28/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction mutualisée des finances et des budgets rassemble 13 collectivités : la communauté d’agglomération, la ville d’Albi et les communes de Saint-Juéry, Lescure d’Albigeois, Terssac, Cunac, Castelnau-de-Lévis, Cambon-d’Albi, Dénat, Rouffiac, Fréjairolles, Marssac-sur-Tarn et Carlus. Les missions de cette direction sont organisées en trois services distincts : « comptabilité et exécution budgétaire », « ressources et ingénierie financière » et « projet transversaux et conseil en gestion ».
Définition du métier ou de la fonction
Sous la responsabilité du directeur des finances, l’agent est principalement chargé du traitement de l’ensemble des opérations de la chaîne comptable dans les délais et les modalités réglementaires en vigueur : inscriptions budgétaires, validation des engagements, émission des mandats et des titres, au sein du service comptabilité et exécution budgétaire dont il coordonne le fonctionnement.
Il assure l’encadrement de l’équipe chargée de l’exécution financière (11 agents).
Il est également chargé de veiller au respect des procédures comptables internes (bons de commandes, factures).
Il pilote les opérations de clôture d’exercice.
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Travaille sous l’autorité hiérarchique du directeur du service des finances
Assiste le directeur des finances dans ses missions et le supplée en son absence
Encadrement des agents exerçant les missions dévolues au service « comptabilité et exécution comptable »
Travaille en collaboration étroite avec les autres agents de la direction des finances, avec les référents comptables des services des communes membres du service commun, avec le service des marchés publics, ainsi qu’avec les agents exerçant la compétence finances au sein des 17 collectivités du territoire albigeois.
Catégorie statutaire
• Poste de catégorie : A ou B expérimenté
• Filière : administrative
Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
• Poste basé à Albi avec possibilités de déplacements sur le territoire de la communauté d’agglomération
• Temps complet : 37h/semaine, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.
Définition du métier ou de la fonction
Sous la responsabilité du directeur des finances, l’agent est principalement chargé du traitement de l’ensemble des opérations de la chaîne comptable dans les délais et les modalités réglementaires en vigueur : inscriptions budgétaires, validation des engagements, émission des mandats et des titres, au sein du service comptabilité et exécution budgétaire dont il coordonne le fonctionnement.
Il assure l’encadrement de l’équipe chargée de l’exécution financière (11 agents).
Il est également chargé de veiller au respect des procédures comptables internes (bons de commandes, factures).
Il pilote les opérations de clôture d’exercice.
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Travaille sous l’autorité hiérarchique du directeur du service des finances
Assiste le directeur des finances dans ses missions et le supplée en son absence
Encadrement des agents exerçant les missions dévolues au service « comptabilité et exécution comptable »
Travaille en collaboration étroite avec les autres agents de la direction des finances, avec les référents comptables des services des communes membres du service commun, avec le service des marchés publics, ainsi qu’avec les agents exerçant la compétence finances au sein des 17 collectivités du territoire albigeois.
Catégorie statutaire
• Poste de catégorie : A ou B expérimenté
• Filière : administrative
Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
• Poste basé à Albi avec possibilités de déplacements sur le territoire de la communauté d’agglomération
• Temps complet : 37h/semaine, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.
Missions / conditions d'exercice
Missions - activités
Traitement de la chaîne comptable
• Vérification et saisie des inscription budgétaire
◦ S’assurer de l’exactitude et de la suffisance des crédits budgétaires ainsi que de leur bonne imputation
◦ Veiller au respect de la répartition des crédits pour chaque gestionnaire identifié au sein de la collectivité
• Validation des bons de commande
◦ Veiller au respect strict de l’obligation d’engagement comptable (en dépenses et en recettes) et permettre l’engagement comptable des crédits ouverts dans les différents budgets conformément aux règles en vigueur (imputation, définition des champs, nomenclature des marchés, …)
◦ Contrôler et corriger les demandes de bons de commande émises par les services gestionnaires
◦ Veiller au respect de la ventilation réglementaire (chapitre, nature, fonction) et budgétaire (gestionnaire, service, antenne, analytique)
• Saisie des mandats et des titres
◦ Gérer et participer au traitement de l’ensemble des dépenses et des recettes des budgets de la communauté d’agglomération et des 13 communes membres du service commun dans le respect du cadre réglementaire (pièces justificatives, délais, …) et des procédures (internes ou définies avec la trésorerie) en vigueur
◦ S’assurer du respect des conditions d’exécution des marchés publics et de la présence de l’ensemble des pièces justificatives nécessaires
◦ Assurer la saisie des mandats de fonctionnement et d’investissement, des factures simples comme des dépenses engagées dans le cadre de marchés publics, de contrat ou de conventions avec des entreprises ou prestataires externes
◦ Assurer la saisie des titres de fonctionnement et d’investissement, hors ceux pris en charge par les autres services de la direction des finances
◦ Assurer le traitement des opérations d’annulations et de rejets des dépenses et des recettes
◦ Assurer les transmissions des pièces à la trésorerie ainsi que les flux HELIOS correspondant
Exécution comptable des marchés publics et des contrats
• Assurer l’exécution comptable des marchés publics et des documents contractuels signés par la collectivité, dans le strict respect des dispositions du code des marchés publics et de l’instruction comptable en vigueur
• Veiller au respect des nomenclatures des marchés publics au sein des procédures d’engagement internes
• Vérifier la présence et l’exactitude des certificats de paiement et des pièces justificatives nécessaires à l’exécution des marchés publics et des contrats
Traitement des opérations budgétaires
• Coordonner, en lien étroit avec la trésorerie, les opérations de fin d’exercice et de clôture de l’ensemble des budgets : restes à réaliser et rattachements de charges et de produits l’exercice
Gestion quotidienne de la trésorerie
• Contrôle en lien avec la trésorerie du solde du compte au trésor des différents budgets des collectivités membres du service commun
• Réalisation des différents mouvements sur les lignes de trésorerie contractées par les collectivités membres du service commun (tirage et remboursement)
• Tableaux de bord de suivi des mouvements réalisés sur les différentes lignes de trésorerie
Contrôle des procédures internes et paramétrages du logiciel des finances
• Conseiller les services sur les pratiques en matière de gestion des crédits budgétaires en particulier sur la partie dépenses (inscriptions, saisie des bons de commande, traitement des factures et des certificats de paiement)
• Assurer la formation des utilisateurs du logiciel en fonction des droits qui leur sont conférés et de leurs besoins
• Validation des tiers et contrôle des informations saisies par les services gestionnaires (numéro SIRET, dénomination de l’entreprise, RIB…)
• Participer au déploiement du plan de contrôle interne
Autres activités complémentaires
• Permettre le suivi analytique des budgets, en contrôlant l’exactitude des données renseignées dans les écritures comptables pour chaque compétence exercée
• Participation ponctuelles aux missions des services « ressources et ingénierie financière » et « projets transversaux et conseil en gestion » en cas de besoin (prise en charge d’appels téléphoniques, opérations comptables sur l’actif, traitement des recettes fiscales, des dotations, des emprunts ou des subventions…)
Traitement de la chaîne comptable
• Vérification et saisie des inscription budgétaire
◦ S’assurer de l’exactitude et de la suffisance des crédits budgétaires ainsi que de leur bonne imputation
◦ Veiller au respect de la répartition des crédits pour chaque gestionnaire identifié au sein de la collectivité
• Validation des bons de commande
◦ Veiller au respect strict de l’obligation d’engagement comptable (en dépenses et en recettes) et permettre l’engagement comptable des crédits ouverts dans les différents budgets conformément aux règles en vigueur (imputation, définition des champs, nomenclature des marchés, …)
◦ Contrôler et corriger les demandes de bons de commande émises par les services gestionnaires
◦ Veiller au respect de la ventilation réglementaire (chapitre, nature, fonction) et budgétaire (gestionnaire, service, antenne, analytique)
• Saisie des mandats et des titres
◦ Gérer et participer au traitement de l’ensemble des dépenses et des recettes des budgets de la communauté d’agglomération et des 13 communes membres du service commun dans le respect du cadre réglementaire (pièces justificatives, délais, …) et des procédures (internes ou définies avec la trésorerie) en vigueur
◦ S’assurer du respect des conditions d’exécution des marchés publics et de la présence de l’ensemble des pièces justificatives nécessaires
◦ Assurer la saisie des mandats de fonctionnement et d’investissement, des factures simples comme des dépenses engagées dans le cadre de marchés publics, de contrat ou de conventions avec des entreprises ou prestataires externes
◦ Assurer la saisie des titres de fonctionnement et d’investissement, hors ceux pris en charge par les autres services de la direction des finances
◦ Assurer le traitement des opérations d’annulations et de rejets des dépenses et des recettes
◦ Assurer les transmissions des pièces à la trésorerie ainsi que les flux HELIOS correspondant
Exécution comptable des marchés publics et des contrats
• Assurer l’exécution comptable des marchés publics et des documents contractuels signés par la collectivité, dans le strict respect des dispositions du code des marchés publics et de l’instruction comptable en vigueur
• Veiller au respect des nomenclatures des marchés publics au sein des procédures d’engagement internes
• Vérifier la présence et l’exactitude des certificats de paiement et des pièces justificatives nécessaires à l’exécution des marchés publics et des contrats
Traitement des opérations budgétaires
• Coordonner, en lien étroit avec la trésorerie, les opérations de fin d’exercice et de clôture de l’ensemble des budgets : restes à réaliser et rattachements de charges et de produits l’exercice
Gestion quotidienne de la trésorerie
• Contrôle en lien avec la trésorerie du solde du compte au trésor des différents budgets des collectivités membres du service commun
• Réalisation des différents mouvements sur les lignes de trésorerie contractées par les collectivités membres du service commun (tirage et remboursement)
• Tableaux de bord de suivi des mouvements réalisés sur les différentes lignes de trésorerie
Contrôle des procédures internes et paramétrages du logiciel des finances
• Conseiller les services sur les pratiques en matière de gestion des crédits budgétaires en particulier sur la partie dépenses (inscriptions, saisie des bons de commande, traitement des factures et des certificats de paiement)
• Assurer la formation des utilisateurs du logiciel en fonction des droits qui leur sont conférés et de leurs besoins
• Validation des tiers et contrôle des informations saisies par les services gestionnaires (numéro SIRET, dénomination de l’entreprise, RIB…)
• Participer au déploiement du plan de contrôle interne
Autres activités complémentaires
• Permettre le suivi analytique des budgets, en contrôlant l’exactitude des données renseignées dans les écritures comptables pour chaque compétence exercée
• Participation ponctuelles aux missions des services « ressources et ingénierie financière » et « projets transversaux et conseil en gestion » en cas de besoin (prise en charge d’appels téléphoniques, opérations comptables sur l’actif, traitement des recettes fiscales, des dotations, des emprunts ou des subventions…)
Profils recherchés
Profil - formation - expérience
• Formation supérieure en gestion financière ou comptabilité publique
• Forte appétence pour l’informatique et l’utilisation/paramétrage de logiciels (une connaissance du logiciel CIVIL NET FINANCES serait un plus)
• Capacité de travail en équipe et d’encadrement
Ressources ou compétences requises
Savoir et Savoir-faire
• Maîtrise de l’environnement juridique, financier et organisationnel des collectivités locales
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables M14, M4x et M57
• Maîtrise du cadre juridique et financier des marchés publics
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacités rédactionnelles
• Aptitudes à diriger une équipe
Savoir-être
• Capacités managériales
• Rigueur, méthode et organisation
• Grande adaptabilité en fonctions des besoins du service et des contraintes réglementaires
• Qualités relationnelles, aptitude au dialogue et à l’écoute
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Sens du service public
• Autonomie, polyvalence et adaptabilité
• Formation supérieure en gestion financière ou comptabilité publique
• Forte appétence pour l’informatique et l’utilisation/paramétrage de logiciels (une connaissance du logiciel CIVIL NET FINANCES serait un plus)
• Capacité de travail en équipe et d’encadrement
Ressources ou compétences requises
Savoir et Savoir-faire
• Maîtrise de l’environnement juridique, financier et organisationnel des collectivités locales
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables M14, M4x et M57
• Maîtrise du cadre juridique et financier des marchés publics
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacités rédactionnelles
• Aptitudes à diriger une équipe
Savoir-être
• Capacités managériales
• Rigueur, méthode et organisation
• Grande adaptabilité en fonctions des besoins du service et des contraintes réglementaires
• Qualités relationnelles, aptitude au dialogue et à l’écoute
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Sens du service public
• Autonomie, polyvalence et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0563760621
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre d’accompagnement)
à Madame la Présidente
Communauté d’agglomération de l’Albigeois
CS 70304 - 81024 ALBI CEDEX 9
Pour tout renseignement, s’adresser à :
monsieur Stéphane Avizou, directeur des finances, Tél. : 05 63 76 05 21
à Madame la Présidente
Communauté d’agglomération de l’Albigeois
CS 70304 - 81024 ALBI CEDEX 9
Pour tout renseignement, s’adresser à :
monsieur Stéphane Avizou, directeur des finances, Tél. : 05 63 76 05 21
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération de l'Albigeois
>CS 70304
81024 Albi Cedex 9
>CS 70304
81024 Albi Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.