Instructeur gestionnaire de dossiers PCH-ACTP
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081240613000179
Publiée le 18/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue des trois Tarn, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
19/07/2024
Date limite de candidature
18/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Service Instruction des Droits et Paiement des Prestations (SIDPP)
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et/ou de leurs aidants
• Instruire les demandes, effectuer un contrôle et proposer la prise en charge
• Saisir les décisions, éditer et envoyer les notifications
• Assurer la mise en œuvre des dépenses liées aux décisions
• Assurer le suivi des modifications de la situation du bénéficiaire
• Assurer la fonction comptable liée aux prestations sur le logiciel ASTRE
• Proposer, en lien avec le service médico-social évaluation accompagnement, une révision du plan d’aide s’il est constaté qu’il n’est plus adapté à la situation du bénéficiaire
• Réaliser l’ensemble des contrôles d’effectivité (prestataires, emploi direct, ACTP…) : assurer le suivi des requêtes, réaliser les contrôles sur les prestations, mettre en place un planning de suivi des contrôles… et procéder au calcul et à la récupération des sommes indûment versées
• Réaliser, après contrôle, le suivi des dossiers auprès des bénéficiaires (courriers divers, mails, assistance téléphonique…)
• Gérer les aspects relationnels et le suivi administratif de la procédure (courriers aux bénéficiaires, rendez-vous, suivi de la phase contentieuse…)
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers dans Completion et dans la GED
• Gérer les courriers de renouvellement PCH et ACTP pour assurer la campagne annuelle de contrôle des revenus
• Instruire les demandes, effectuer un contrôle et proposer la prise en charge
• Saisir les décisions, éditer et envoyer les notifications
• Assurer la mise en œuvre des dépenses liées aux décisions
• Assurer le suivi des modifications de la situation du bénéficiaire
• Assurer la fonction comptable liée aux prestations sur le logiciel ASTRE
• Proposer, en lien avec le service médico-social évaluation accompagnement, une révision du plan d’aide s’il est constaté qu’il n’est plus adapté à la situation du bénéficiaire
• Réaliser l’ensemble des contrôles d’effectivité (prestataires, emploi direct, ACTP…) : assurer le suivi des requêtes, réaliser les contrôles sur les prestations, mettre en place un planning de suivi des contrôles… et procéder au calcul et à la récupération des sommes indûment versées
• Réaliser, après contrôle, le suivi des dossiers auprès des bénéficiaires (courriers divers, mails, assistance téléphonique…)
• Gérer les aspects relationnels et le suivi administratif de la procédure (courriers aux bénéficiaires, rendez-vous, suivi de la phase contentieuse…)
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers dans Completion et dans la GED
• Gérer les courriers de renouvellement PCH et ACTP pour assurer la campagne annuelle de contrôle des revenus
Profils recherchés
• Connaissance de la législation en matière d’aide sociale
• Connaissance de la législation relative aux allocations autonomie
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance de l’outil informatique et des logiciels métiers
• Capacité d’écoute du public
• Rigueur et organisation
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
• Capacité d’analyse et de réflexion
• Capacité relationnelle
• Patience et courtoisie
• Connaissance de la législation relative aux allocations autonomie
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance de l’outil informatique et des logiciels métiers
• Capacité d’écoute du public
• Rigueur et organisation
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
• Capacité d’analyse et de réflexion
• Capacité relationnelle
• Patience et courtoisie
Contact et modalités de candidature
Contact
0563456587
Informations complémentaires
LES AVANTAGES DE LA COLLECTIVITÉ
- Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d’une conseillère en évolution professionnelle, d’une assistante sociale du personnel…
- De nombreuses prestations d’actions sociales mises en œuvre par le Comité des Œuvres Sociales
- De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…
- Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
- Titres restaurant
DÉPOSEZ VOTRE CANDIDATURE !
Le Département lutte contre toutes les formes de discrimination et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, à toute personne motivée, créative et ayant l’esprit d’initiative !
Adressez votre curriculum vitae + votre lettre de motivation + votre dernier arrêté (pour les titulaires) + le diplôme (si le poste le mentionne) en un seul document PDF en indiquant en objet la référence à :
drh@tarn.fr ou par courrier à Monsieur le Président, Direction des Ressources Humaines, Service Emploi Compétences, 35 Lices Georges Pompidou 81013 ALBI CEDEX 9 avant le 12/07/2024.
- Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d’une conseillère en évolution professionnelle, d’une assistante sociale du personnel…
- De nombreuses prestations d’actions sociales mises en œuvre par le Comité des Œuvres Sociales
- De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…
- Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
- Titres restaurant
DÉPOSEZ VOTRE CANDIDATURE !
Le Département lutte contre toutes les formes de discrimination et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, à toute personne motivée, créative et ayant l’esprit d’initiative !
Adressez votre curriculum vitae + votre lettre de motivation + votre dernier arrêté (pour les titulaires) + le diplôme (si le poste le mentionne) en un seul document PDF en indiquant en objet la référence à :
drh@tarn.fr ou par courrier à Monsieur le Président, Direction des Ressources Humaines, Service Emploi Compétences, 35 Lices Georges Pompidou 81013 ALBI CEDEX 9 avant le 12/07/2024.
Adresse de l'employeur
LE DEPARTEMENT DU TARN
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.