Assistant gestion comptable et administrative (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081240919000501
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
La communauté d'agglomération de l'Albigeois, créée en 2003, exerce des compétences clés pour le développement du territoire des 16 communes qui la composent (aménagement de l'espace, voirie, habitat, développement économique, assainissement, urbanisme, environnement, éclairage public et maîtrise énergétique ) et la vie quotidienne des 85 000 grands albigeois (transports, collecte des déchets, propreté, médiathèques, équipements aquatiques, ). Elle s appuie sur une administration regroupant aujourd'hui près de 550 agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 70304, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
09/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Définition du métier ou de la fonction
Vous appliquez et gérez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus comptables de la Direction des Ressources Humaines.
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Sous la hiérarchie de la responsable prospective, pilotage masse salariale, et en étroite collaboration avec la responsable carrière/paie.
Catégorie statutaire
• Poste de catégorie : C ou B
• Filière : Administrative
Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
• Nécessité impérative de s’adapter au cycle des paies
• Poste basé à Albi : 47 bis rue Charcot
• Poste à temps complet : 37 heures par semaine
• Poste à pourvoir dès que possible
• Amplitude horaire du service : 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et vendredi à 17h
• Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.
Vous appliquez et gérez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus comptables de la Direction des Ressources Humaines.
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Sous la hiérarchie de la responsable prospective, pilotage masse salariale, et en étroite collaboration avec la responsable carrière/paie.
Catégorie statutaire
• Poste de catégorie : C ou B
• Filière : Administrative
Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
• Nécessité impérative de s’adapter au cycle des paies
• Poste basé à Albi : 47 bis rue Charcot
• Poste à temps complet : 37 heures par semaine
• Poste à pourvoir dès que possible
• Amplitude horaire du service : 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et vendredi à 17h
• Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.
Missions / conditions d'exercice
En collaboration étroite avec le service Carrière-Paie : mandatements mensuels des paies
• Respect des nomenclatures comptables et des imputations
• Vérification et alimentation des pièces-jointes aux mandats
• Transmission des flux PES mensuels
Saisie des bons de commande de la direction des ressources humaines
• Veiller au respect strict de l’obligation d’engagement comptable (en dépenses et en recettes) et permettre l’engagement comptable des crédits ouverts dans les différents budgets conformément aux règles d’exécution en vigueur au sein de chaque collectivité (imputation, nomenclature des marchés, …)
• Veiller au respect de la ventilation réglementaire (chapitre, nature, fonction) et interne (gestionnaire, service, antenne, analytique)
Vérification et traitement des factures des budgets gérés par la Direction des Ressources Humaines
• Gérer et participer au traitement de l’ensemble des dépenses des budgets des collectivités composant le service commun RH dans le respect du cadre réglementaire (pièces justificatives, établissement des certificats de paiement, respect des délais, …) et des procédures en vigueur
• Suivi des annulations et des rejets
Engagements et suivis des recettes des budgets gérés par la Direction des Ressources Humaines (subventions, indemnités journalières, aides de l’État, remboursements assurance …)
Exécution administrative et comptable des marchés publics
Saisie, validation et suivi des frais de déplacement
Mission complémentaire : assurer le relais de l’assistante de direction en son absence
• Respect des nomenclatures comptables et des imputations
• Vérification et alimentation des pièces-jointes aux mandats
• Transmission des flux PES mensuels
Saisie des bons de commande de la direction des ressources humaines
• Veiller au respect strict de l’obligation d’engagement comptable (en dépenses et en recettes) et permettre l’engagement comptable des crédits ouverts dans les différents budgets conformément aux règles d’exécution en vigueur au sein de chaque collectivité (imputation, nomenclature des marchés, …)
• Veiller au respect de la ventilation réglementaire (chapitre, nature, fonction) et interne (gestionnaire, service, antenne, analytique)
Vérification et traitement des factures des budgets gérés par la Direction des Ressources Humaines
• Gérer et participer au traitement de l’ensemble des dépenses des budgets des collectivités composant le service commun RH dans le respect du cadre réglementaire (pièces justificatives, établissement des certificats de paiement, respect des délais, …) et des procédures en vigueur
• Suivi des annulations et des rejets
Engagements et suivis des recettes des budgets gérés par la Direction des Ressources Humaines (subventions, indemnités journalières, aides de l’État, remboursements assurance …)
Exécution administrative et comptable des marchés publics
Saisie, validation et suivi des frais de déplacement
Mission complémentaire : assurer le relais de l’assistante de direction en son absence
Profils recherchés
Profil - formation - expérience
• Expérience sur un poste de gestionnaire comptable et/ou paie appréciée
• Pratique du logiciel CIRIL souhaitée
Ressources ou compétences requises
Savoirs et savoir-faire
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la comptabilité publique
• Connaissance de l’instruction comptable, du code général des collectivités territoriales et du code des marchés publics
• Grande adaptabilité en fonction des besoins du service et des contraintes réglementaires
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel CIRIL
• Travail en transversalité
Savoir-être
• Esprit d'équipe
• Goût pour les chiffres
• Rigueur et organisation, discrétion, respect de la confidentialité des informations traitées
• Expérience sur un poste de gestionnaire comptable et/ou paie appréciée
• Pratique du logiciel CIRIL souhaitée
Ressources ou compétences requises
Savoirs et savoir-faire
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la comptabilité publique
• Connaissance de l’instruction comptable, du code général des collectivités territoriales et du code des marchés publics
• Grande adaptabilité en fonction des besoins du service et des contraintes réglementaires
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel CIRIL
• Travail en transversalité
Savoir-être
• Esprit d'équipe
• Goût pour les chiffres
• Rigueur et organisation, discrétion, respect de la confidentialité des informations traitées
Contact et modalités de candidature
Contact
0563760621
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre d’accompagnement)
à Madame la Présidente
Communauté d’agglomération de l’Albigeois
CS 70304 - 81024 ALBI CEDEX 9
Contact :
Pour tout renseignement, s’adresser à :
Madame Laure PARLY, Responsable Prospective, Pilotage masse salariale, Tél. : 05 36 35 14 49
ou
Madame Lydia LAKHDARI, Responsable Carrières/Paie, Tél. : 05 63 76 06 20
à Madame la Présidente
Communauté d’agglomération de l’Albigeois
CS 70304 - 81024 ALBI CEDEX 9
Contact :
Pour tout renseignement, s’adresser à :
Madame Laure PARLY, Responsable Prospective, Pilotage masse salariale, Tél. : 05 36 35 14 49
ou
Madame Lydia LAKHDARI, Responsable Carrières/Paie, Tél. : 05 63 76 06 20
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération de l'Albigeois
>CS 70304
81024 Albi Cedex 9
>CS 70304
81024 Albi Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.