Assistant de direction - communication
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Offre n° O081241007001002
Publiée le 07/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue des Écoles, Sorèze (Tarn)
Poste à pourvoir le
07/01/2025
Date limite de candidature
07/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Appuyer le pilotage des activités comptables et des marchés publics
Réaliser la communication digitale et numérique de la commune
Accueillir le public
Réaliser la communication digitale et numérique de la commune
Accueillir le public
Missions / conditions d'exercice
Assister la directrice générale des services et les élus dans le pilotage des activités comptables et juridiques:
*Mise en place de tableau de suivi d’indicateurs d’activités
* Accompagner dans la préparation budgétaire et le déroulement de l’exécution
* Exécution et suivi comptable des marchés publics
*Assurer une veille dans la recherche de subventions, coordonner la préparation des dossiers de demandes et le suivi de la perception des recettes
Contribuez à la communication digitale et numérique :
*mise à jour des informations du site internet,
*contribution à l’infolettre mensuelle, création de contenu d’information et de graphique,
*partage et animation sur les réseaux (Facebook, Instagram),
*diffusion et mise en ligne des supports de communication,
*préparer le bulletin municipal annuel
assurer une veille de mise à jour de contenu sur le site internet
gérer la photothèque, créer des affiches, flyers et autres visuels,
digitale (site et réseaux sociaux)et diffusion +
*Développement des outils de communication interne.
Accueil physique et téléphonique :
*Information des usagers et des différents interlocuteurs (élus, partenaires institutionnels,)
*Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des *appels vers les différents services, primo renseignements
*Instruction de premier niveau de documents administratifs
Activités occasionnelles :
Gestion des archives communales
Etat civil : réception des déclarations et établissements des actes d’état-civil, cimetière
Paies des agents
*Mise en place de tableau de suivi d’indicateurs d’activités
* Accompagner dans la préparation budgétaire et le déroulement de l’exécution
* Exécution et suivi comptable des marchés publics
*Assurer une veille dans la recherche de subventions, coordonner la préparation des dossiers de demandes et le suivi de la perception des recettes
Contribuez à la communication digitale et numérique :
*mise à jour des informations du site internet,
*contribution à l’infolettre mensuelle, création de contenu d’information et de graphique,
*partage et animation sur les réseaux (Facebook, Instagram),
*diffusion et mise en ligne des supports de communication,
*préparer le bulletin municipal annuel
assurer une veille de mise à jour de contenu sur le site internet
gérer la photothèque, créer des affiches, flyers et autres visuels,
digitale (site et réseaux sociaux)et diffusion +
*Développement des outils de communication interne.
Accueil physique et téléphonique :
*Information des usagers et des différents interlocuteurs (élus, partenaires institutionnels,)
*Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des *appels vers les différents services, primo renseignements
*Instruction de premier niveau de documents administratifs
Activités occasionnelles :
Gestion des archives communales
Etat civil : réception des déclarations et établissements des actes d’état-civil, cimetière
Paies des agents
Profils recherchés
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance comptabilité publique
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance et utilisation des techniques de l'information et de la communication : Capacité à exploiter toute forme de réseaux numériques. Facebook et réseaux sociaux.
Qualités rédactionnelles indispensables.
Capacité à respecter les délais
Capacité à produire des tableaux de suivis et d’analyse de données sur l’activité
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Devoir de réserve.
Disponibilité
Qualités relationnelles.
Gérer les situations de stress
Connaissance comptabilité publique
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance et utilisation des techniques de l'information et de la communication : Capacité à exploiter toute forme de réseaux numériques. Facebook et réseaux sociaux.
Qualités rédactionnelles indispensables.
Capacité à respecter les délais
Capacité à produire des tableaux de suivis et d’analyse de données sur l’activité
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Devoir de réserve.
Disponibilité
Qualités relationnelles.
Gérer les situations de stress
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 50 29 25
Informations complémentaires
Pré sélection
Lettre de motivation manuscrite
Curriculum vitae à jour
Si pré sélectionné :
Entretien de recrutement réalisé par un jury
Lettre de motivation manuscrite
Curriculum vitae à jour
Si pré sélectionné :
Entretien de recrutement réalisé par un jury
Adresse de l'employeur
Mairie de SOREZE
>Rue des Écoles
81540 SOREZE
>Rue des Écoles
81540 SOREZE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.