Sous l’autorité du Président et du Directeur et en lien avec l’ensemble de l’équipe d’animation du Pôle Territorial, le(a) Chargé(e) de Gestion Administrative et financière aura comme principales missions l’administration générale, la gestion financière et budgétaire ainsi que la gestion des ressources humaines.

Ci-dessous les missions détaillées :

- Administration Générale :
 Accueil physique et téléphonique ;
 Gestion du courrier (rédaction, suivi, affranchissement) ;
 Gestion de l’information, classement et archivage de dossiers ;
 Appui à la préparation de réunions (réservations de salles…) ;
 Rédaction des Délibérations/Arrêtés règlementaires et transmission au contrôle de légalité

- Gestion financière et budgétaire :
 Préparation des documents budgétaires, exécution et suivi budgétaire,
 Veille sur les opérations comptables,
 Réalisation des opérations budgétaires de fin d’année

- Gestion des ressources humaines :
 Gestion et suivi des dossiers du personnel, suivi des formations, gestion des absences ;
 Rédaction des contrats de travail ou arrêtés individuels ;
 Établissement des bulletins de paie ;
 Préparation et suivi des indemnités des élus ;
 Suivi DSN mensuelle (Déclaration Sociale Nominative) ;
 Déclarations de charges trimestrielles et annuelles ;
 Suivi des remboursements des frais de missions des agents/élus ;

- Autres missions :
 Assistance à la gestion du Programme LEADER ;
 Appui aux missions des agents ;
 Suivi de l’entretien des véhicules de services ;
 Mise en ligne des documents officiels (Délibérations, Procès-Verbaux…) ;
 Mise à jour du site Internet du PETR ;
 Gestion du stock de fournitures et de petit matériel, suivi des achats ;