- Piloter la conformité aux règles relatives à la protection des données
o Assurer une veille juridique et diffuser une information sur les obligations de la collectivité en matière de protection des données, au regard de l'évolution du droit informatique
o Rédiger et maintenir le référentiel documentaire constitué des chartes, référentiels et procédures en lien avec la protection des données et permettant de s'assurer de la conformité de la collectivité au cadre juridique en vigueur notamment et permettant de répondre à l'obligation d'accountability du RGPD
o Informer les différents services de la mission du délégué à la protection des données
o Animer le réseau des Relais Informatique et Liberté (RIL) par le biais de sensibilisation et de réunions régulières personnalisées par domaine métier et réunions plénières
o Organiser des dispositifs de recensement des traitements de données en fonction de Ieur sensibilité
o Prioriser les actions à mener au regard des risques juridiques présentés par les traitements (protection, stockage et sécurité des données, conditions de communication, confidentialité, etc.)
o Mettre en place une procédure d'échanges d'informations auprès des services pour toute évolution des modalités de traitement et pour tout nouveau traitement de données
o Assurer la traçabilité de ses activités, rendre compte des actions engagées et des besoins complémentaires par le biais d'un rapport annuel présenté au Responsable des Traitements


- Informer et conseiller au regard des obligations de la règlementation informatique et liberté
o Élaborer des supports et des actions de sensibilisation et de communication sur les obligations réglementaires et sur les bonnes pratiques
o Veiller à la présence des mentions d'information pour tout support de collecte de données
o Informer et conseiller les services, les agents et les usagers quant aux règles relatives à la protection des données
o Identifier les manquements, informer et responsabiliser les Directions métiers chargées de la mise en oeuvre notamment par la mise en place d'un plan d'actions concerté dans le cadre de la mise en conformité de Ieurs traitements
o Conseiller et alerter le Responsable des Traitements notamment en cas de manquements impactant de façon importante le Département


- Contrôler le respect à la règlementation et aux règles internes à la collectivité en matière de protection des données personnelles
o Répondre aux sollicitations de la CNIL en particulier dans le cadre des consultations préalables à la mise en oeuvre de traitements présentant un risque résiduel important pour les personnes
o Apporter son concours à la CNIL à l'occasion notamment de l'instruction des plaintes et des missions de contrôle Activités connexes
o Piloter et animer le Groupe des Départements de la Nouvelle Aquitaine sur la mise en conformité des départements au RGPD
o Participer au groupe de travail « les jeudis de la protection des données » à l'ADF
o Intervenir sur demande à des manifestations en lien avec la protection des données personnelles