Agent d'accueil et d'état-civil
Offre n° O081260204001260
Publiée le 04/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Pourquoi nous rejoindre ………
Tout au long de l’année, la Commune d’Aussillon vibre au rythme d’évènements éducatifs, culturels et sportifs pour tous les âges grâce à une programmation ambitieuse et de qualité.
Pour maintenir cette qualité de vie et déployer un projet de territoire ambitieux, la commune d’Aussillon peut compter sur l’engagement et le professionnalisme de plus de 60 agents.
Avec ses 5.800 habitants, Aussillon offre un cadre de vie à taille humaine, idéal pour s’investir pleinement dans une mission de proximité.
Tout au long de l’année, la Commune d’Aussillon vibre au rythme d’évènements éducatifs, culturels et sportifs pour tous les âges grâce à une programmation ambitieuse et de qualité.
Pour maintenir cette qualité de vie et déployer un projet de territoire ambitieux, la commune d’Aussillon peut compter sur l’engagement et le professionnalisme de plus de 60 agents.
Avec ses 5.800 habitants, Aussillon offre un cadre de vie à taille humaine, idéal pour s’investir pleinement dans une mission de proximité.
Lieu de travail
Aussillon (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
04/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune recrute un(e) agent(e) d’accueil et d’état civil.
Sous l’autorité de la Direction Générale des Services et du Responsable du service population, vous assurerez les missions suivantes :
Sous l’autorité de la Direction Générale des Services et du Responsable du service population, vous assurerez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public,
Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité,
Renseigner et orienter sur les différentes démarches administratives,
Assurer la réception des déclarations et l’établissement des actes d’état civil : naissance, reconnaissance, décès, choix ou changement de nom, de prénom, enregistrement des PACS, mise à jour des actes, délivrance des livrets de famille, délivrance de copies…
Assurer la tenue des registres d’état civil,
Assurer la gestion des affaires générales (recensement militaire, réception et vérification des demandes d’inscription sur les listes électorales, …),
Assurer la gestion du PASS jeunesse,
Assurer le traitement des demandes de transport FEDERTEP/CACM,
Missions secondaires :
Assurer la gestion du cimetière (ventes, renouvellement, travaux…),
Assurer la gestion de l’affichage,
Assurer la gestion de l’occupation du complexe sportif,
Assurer la correspondance administrative avec les associations sportives,
Assurer le remplacement de l’agent en charge des dossiers CCAS en cas d’absence.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public,
Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité,
Renseigner et orienter sur les différentes démarches administratives,
Assurer la réception des déclarations et l’établissement des actes d’état civil : naissance, reconnaissance, décès, choix ou changement de nom, de prénom, enregistrement des PACS, mise à jour des actes, délivrance des livrets de famille, délivrance de copies…
Assurer la tenue des registres d’état civil,
Assurer la gestion des affaires générales (recensement militaire, réception et vérification des demandes d’inscription sur les listes électorales, …),
Assurer la gestion du PASS jeunesse,
Assurer le traitement des demandes de transport FEDERTEP/CACM,
Missions secondaires :
Assurer la gestion du cimetière (ventes, renouvellement, travaux…),
Assurer la gestion de l’affichage,
Assurer la gestion de l’occupation du complexe sportif,
Assurer la correspondance administrative avec les associations sportives,
Assurer le remplacement de l’agent en charge des dossiers CCAS en cas d’absence.
Profils recherchés
Profil :
- Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Vous connaissez l'instruction générale relative à l'état civil et les règles de rédaction des actes.
- À l'aise avec l'orthographe et la grammaire française, vous maîtrisez un ou plusieurs progiciels dédiés (Mélodie, Maestro, Gescime…) ainsi que le système d’actes dématérialisés Comedec et les fonctionnalités principales des outils bureautiques.
- Dynamique et souriant, à l'écoute, vous êtes capable de concentration dans un environnement de travail ouvert au public et participez avec vos collègues au respect de la neutralité du service public.
- Vous alliez sens du service public, aptitude au travail en équipe, disponibilité, rigueur, réactivité et minutie et vous êtes doté d’un sens affirmé du devoir de confidentialité et du respect du secret professionnel.
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir par voie statutaire (Catégorie C - grade d’adjoint administratif) ou par voie contractuelle,
Rémunération statutaire selon grille indiciaire + régime indemnitaire
Participation mutuelle (facultatif)
Participation prévoyance (facultatif)
CNAS pour les prestations d’action sociale (sous condition d’ancienneté).
- Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Vous connaissez l'instruction générale relative à l'état civil et les règles de rédaction des actes.
- À l'aise avec l'orthographe et la grammaire française, vous maîtrisez un ou plusieurs progiciels dédiés (Mélodie, Maestro, Gescime…) ainsi que le système d’actes dématérialisés Comedec et les fonctionnalités principales des outils bureautiques.
- Dynamique et souriant, à l'écoute, vous êtes capable de concentration dans un environnement de travail ouvert au public et participez avec vos collègues au respect de la neutralité du service public.
- Vous alliez sens du service public, aptitude au travail en équipe, disponibilité, rigueur, réactivité et minutie et vous êtes doté d’un sens affirmé du devoir de confidentialité et du respect du secret professionnel.
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir par voie statutaire (Catégorie C - grade d’adjoint administratif) ou par voie contractuelle,
Rémunération statutaire selon grille indiciaire + régime indemnitaire
Participation mutuelle (facultatif)
Participation prévoyance (facultatif)
CNAS pour les prestations d’action sociale (sous condition d’ancienneté).
Contact et modalités de candidature
Contact
0563977189
Informations complémentaires
Les candidatures constituées d’un CV, d’une lettre de motivation manuscrite et du dernier arrêté (pour les fonctionnaires) devront être adressées par courrier à
Mairie d’Aussillon,
Boulevard de la Mairie
BP 541
81200 AUSSILLON CEDEX
ou par courriel à : grh@ville-aussillon.fr
Mairie d’Aussillon,
Boulevard de la Mairie
BP 541
81200 AUSSILLON CEDEX
ou par courriel à : grh@ville-aussillon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.