ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL FINANCES ET PAIE
Offre n° O081260218000452
Publiée le 18/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jules Ferry, Le Sequestre (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
10/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Collectivité : Commune de plus de 2000 habitants
Service : Administration Générale
Poste : Agent Administratif – Appui au secrétariat Général / gestionnaire Finances et Paie
Grade(s) possibles(s): Adjoint administratif territorial, Adjoint administratif principal de 2ème ou 1ère classe (selon profil)
________________________________________
Rattachement hiérarchique : Directeur des Services Administratifs / Secrétaire Général
Positionnement dans l’organigramme :
• Autorité hiérarchique : Secrétaire générale
• Relations fonctionnelles :
o Avec le maire et les membres du Conseil Municipal
o Avec les services techniques et administratifs
o Avec les partenaires institutionnels : DGFIP, Préfecture, Services Finances et RH de la Communauté d’Agglomération de l’Albigeois, Fournisseurs, etc.
Service : Administration Générale
Poste : Agent Administratif – Appui au secrétariat Général / gestionnaire Finances et Paie
Grade(s) possibles(s): Adjoint administratif territorial, Adjoint administratif principal de 2ème ou 1ère classe (selon profil)
________________________________________
Rattachement hiérarchique : Directeur des Services Administratifs / Secrétaire Général
Positionnement dans l’organigramme :
• Autorité hiérarchique : Secrétaire générale
• Relations fonctionnelles :
o Avec le maire et les membres du Conseil Municipal
o Avec les services techniques et administratifs
o Avec les partenaires institutionnels : DGFIP, Préfecture, Services Finances et RH de la Communauté d’Agglomération de l’Albigeois, Fournisseurs, etc.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
L’agent a des fonctions polyvalentes venant en appui au secrétariat général de la Mairie, mais intervient en priorité dans le domaine des Finances.
1- Finances :
• Assistance à la Préparation et au suivi du budget principal et des budgets annexes.
• Enregistrement du budget dans le module finances, CIRIL Finances, et éditions des documents budgétaires – transmissions dématérialisées auprès de la DGFIP et de la Préfecture
• Réception des factures sur CHORUS et contrôle
• Engagement, liquidation et mandatement des dépenses ; émission des factures et des titres de recettes.
• Suivi des crédits, rapprochements avec la trésorerie.
• Contrôle et transmission du FCTVA à la Préfecture.
• Gestion de l’état de l’actif communal, suivi des amortissements conformément aux règles comptables.
2- Ressources Humaines (travail en binôme) :
• Préparation et saisie de la paie dans le module paie, CIRIL RH
• Interface avec le module CIRIL Finances pour finaliser les mandatements
3 – Appui administratif au secrétariat de la Mairie
• Accueil physique et téléphonique, orientation du public.
• Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage.
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et délibérations simples.
• Assistance à l’organisation des réunions et préparation des dossiers du conseil municipal.
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau au sein de la mairie à temps non complet : 28/35ème
• Horaires réguliers, avec pics d’activité lors des périodes budgétaires et de paye.
• Contacts fréquents avec les élus, agents et usagers.
L’agent a des fonctions polyvalentes venant en appui au secrétariat général de la Mairie, mais intervient en priorité dans le domaine des Finances.
1- Finances :
• Assistance à la Préparation et au suivi du budget principal et des budgets annexes.
• Enregistrement du budget dans le module finances, CIRIL Finances, et éditions des documents budgétaires – transmissions dématérialisées auprès de la DGFIP et de la Préfecture
• Réception des factures sur CHORUS et contrôle
• Engagement, liquidation et mandatement des dépenses ; émission des factures et des titres de recettes.
• Suivi des crédits, rapprochements avec la trésorerie.
• Contrôle et transmission du FCTVA à la Préfecture.
• Gestion de l’état de l’actif communal, suivi des amortissements conformément aux règles comptables.
2- Ressources Humaines (travail en binôme) :
• Préparation et saisie de la paie dans le module paie, CIRIL RH
• Interface avec le module CIRIL Finances pour finaliser les mandatements
3 – Appui administratif au secrétariat de la Mairie
• Accueil physique et téléphonique, orientation du public.
• Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage.
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et délibérations simples.
• Assistance à l’organisation des réunions et préparation des dossiers du conseil municipal.
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau au sein de la mairie à temps non complet : 28/35ème
• Horaires réguliers, avec pics d’activité lors des périodes budgétaires et de paye.
• Contacts fréquents avec les élus, agents et usagers.
Profils recherchés
Savoirs (connaissances)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Notions solides en comptabilité publique M 57.
• Maîtrise du logiciel CIRIL (Finances) ou aptitude à s’y former rapidement.
• Bonne pratique des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Savoir-faire
• Prioriser les tâches et respecter les délais réglementaires.
• Rédiger des documents administratifs clairs et rigoureux.
• Assurer la confidentialité des informations traitées.
• Travailler en équipe et rendre compte à la hiérarchie.
Savoir-être
• Rigueur, discrétion, sens du service public.
• Organisation, autonomie et esprit d’initiative.
• Bon relationnel et esprit de collaboration.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Notions solides en comptabilité publique M 57.
• Maîtrise du logiciel CIRIL (Finances) ou aptitude à s’y former rapidement.
• Bonne pratique des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Savoir-faire
• Prioriser les tâches et respecter les délais réglementaires.
• Rédiger des documents administratifs clairs et rigoureux.
• Assurer la confidentialité des informations traitées.
• Travailler en équipe et rendre compte à la hiérarchie.
Savoir-être
• Rigueur, discrétion, sens du service public.
• Organisation, autonomie et esprit d’initiative.
• Bon relationnel et esprit de collaboration.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 54 40 13
Informations complémentaires
transmission d'un CV et d'une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.