Secrétaire standardiste (H/F)
Offre n° O081260224001636
Publiée le 24/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Pourquoi nous rejoindre ………
Tout au long de l’année, la Commune d’Aussillon vibre au rythme d’évènements éducatifs, culturels et sportifs pour tous les âges grâce à une programmation ambitieuse et de qualité.
Pour maintenir cette qualité de vie et déployer un projet de territoire ambitieux, la commune d’Aussillon peut compter sur l’engagement et le professionnalisme de plus de 60 agents.
Avec ses 5.800 habitants, Aussillon offre un cadre de vie à taille humaine, idéal pour s’investir pleinement dans une mission de proximité.
Tout au long de l’année, la Commune d’Aussillon vibre au rythme d’évènements éducatifs, culturels et sportifs pour tous les âges grâce à une programmation ambitieuse et de qualité.
Pour maintenir cette qualité de vie et déployer un projet de territoire ambitieux, la commune d’Aussillon peut compter sur l’engagement et le professionnalisme de plus de 60 agents.
Avec ses 5.800 habitants, Aussillon offre un cadre de vie à taille humaine, idéal pour s’investir pleinement dans une mission de proximité.
Lieu de travail
Aussillon (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
28/03/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune recrute un secrétaire standardiste (H/F) à temps complet pour une durée de 3 mois, dans le cadre d’un remplacement d’un agent temporairement indisponible.
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous contribuerez à la qualité du service public rendu aux usagers en assurant la gestion de l’accueil téléphonique et diverses tâches administratives. Vous exercerez vos missions dans le respect du cadre juridique et du secret professionnel lié au statut.
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous contribuerez à la qualité du service public rendu aux usagers en assurant la gestion de l’accueil téléphonique et diverses tâches administratives. Vous exercerez vos missions dans le respect du cadre juridique et du secret professionnel lié au statut.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Standard / courrier :
- Assurer l’accueil téléphonique, renseigner les administrés et orienter les appels.
- Assurer la gestion du courrier (dater, trier, enregistrer et affranchir le courrier sortant).
Secrétariat :
- Assurer la gestion du planning des commémorations officielles et des diverses invitations.
- Rédiger divers arrêtés de police du Maire : vide-greniers, occupations du domaine public, ….
- Rédiger les déclarations et arrêtés des débits de boissons.
- Assurer la prise des rendez-vous des Elus.
Standard / courrier :
- Assurer l’accueil téléphonique, renseigner les administrés et orienter les appels.
- Assurer la gestion du courrier (dater, trier, enregistrer et affranchir le courrier sortant).
Secrétariat :
- Assurer la gestion du planning des commémorations officielles et des diverses invitations.
- Rédiger divers arrêtés de police du Maire : vide-greniers, occupations du domaine public, ….
- Rédiger les déclarations et arrêtés des débits de boissons.
- Assurer la prise des rendez-vous des Elus.
Profils recherchés
Profils recherchés :
• Expérience de travail en standard, dans un service d’accueil et/ou sur des fonctions administratives souhaitée,
• Capacités d’analyse et rédactionnelle,
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de diplomatie,
• Sens du service public,
• Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.
Informations complémentaires :
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
• Expérience de travail en standard, dans un service d’accueil et/ou sur des fonctions administratives souhaitée,
• Capacités d’analyse et rédactionnelle,
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de diplomatie,
• Sens du service public,
• Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.
Informations complémentaires :
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563977189
Informations complémentaires
Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation manuscrite devront être adressées par courrier à
Mairie d’Aussillon,
1 place de la mairie
81200 AUSSILLON
ou par courriel à : grh@ville-aussillon.fr
Mairie d’Aussillon,
1 place de la mairie
81200 AUSSILLON
ou par courriel à : grh@ville-aussillon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.