ARCHIVISTE
Offre n° O081260317000095
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 169, Graulhet (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
20/04/2026
Date limite de candidature
17/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon les grilles de rémunération de la FPT
Descriptif de l'emploi
SITUATION DANS L’ORGANIGRAMME
Pôle : Pôle Direction Générale
Responsable hiérarchique : Chef de Service
RELATIONS DU POSTE
Interne : Direction Générale, Cabinet du Maire, Service Communication, Agents (ensemble des services), Elus
Externe : Archives Départementales, Communes, Communauté d’Agglomération et autres collectivités locales, services de l’Etat, Public …
TEMPS DE TRAVAIL : 100 %
Pôle : Pôle Direction Générale
Responsable hiérarchique : Chef de Service
RELATIONS DU POSTE
Interne : Direction Générale, Cabinet du Maire, Service Communication, Agents (ensemble des services), Elus
Externe : Archives Départementales, Communes, Communauté d’Agglomération et autres collectivités locales, services de l’Etat, Public …
TEMPS DE TRAVAIL : 100 %
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITE PRINCIPALE : ARCHIVISTE
Collecte des archives :
- Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Organiser les relations avec les services versants
- Elaborer les tableaux de gestion
- Réaliser les opérations de tri, d’élimination, de versement et de récolement réglementaires des fonds et des bilans
- Collecter les fonds d’archives d’origine publique
- Assurer la sécurité juridique des fonds collectés
Traitement et classement :
- Elaborer les outils de recherche et de contrôle en lien avec les objectifs de collecte
- Elaborer et appliquer un plan de classement - répertoire
- Rédiger une description normalisée des archives de la collectivité
- Réaliser et contrôler l’indexation
Conservation des fonds :
- Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative
- Assurer le suivi des prêts au sein des services de la collectivité
- Contrôler l’état de santé sanitaire du local d’archives et en assurer son suivi
Communication et valorisation des archives :
- Organiser l’accueil du public et guider les lecteurs dans leurs recherches
- Répondre aux besoins de consultation des services versants
- Instruire les demandes de communication par dérogation aux délais
réglementaires de communicabilité
- Mettre en œuvre l’offre pédagogique et culturelle
- Participer à la communication et à l’information via le site internet de la collectivité, en collaboration avec le service communication
Collecte des archives :
- Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Organiser les relations avec les services versants
- Elaborer les tableaux de gestion
- Réaliser les opérations de tri, d’élimination, de versement et de récolement réglementaires des fonds et des bilans
- Collecter les fonds d’archives d’origine publique
- Assurer la sécurité juridique des fonds collectés
Traitement et classement :
- Elaborer les outils de recherche et de contrôle en lien avec les objectifs de collecte
- Elaborer et appliquer un plan de classement - répertoire
- Rédiger une description normalisée des archives de la collectivité
- Réaliser et contrôler l’indexation
Conservation des fonds :
- Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative
- Assurer le suivi des prêts au sein des services de la collectivité
- Contrôler l’état de santé sanitaire du local d’archives et en assurer son suivi
Communication et valorisation des archives :
- Organiser l’accueil du public et guider les lecteurs dans leurs recherches
- Répondre aux besoins de consultation des services versants
- Instruire les demandes de communication par dérogation aux délais
réglementaires de communicabilité
- Mettre en œuvre l’offre pédagogique et culturelle
- Participer à la communication et à l’information via le site internet de la collectivité, en collaboration avec le service communication
Profils recherchés
COMPETENCES MOBILISEES
CONNAISSANCES
- Culture générale
- Connaissances de la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Règles et principes du classement et de l’analyse des archives
- Règles de construction et d’organisation d’un bâtiment d’archives
- Management de projet
- Connaissances juridiques, administratives, marché public, informatiques
- Fonctionnement des collectivités locales
EXPERIENCE SAVOIR FAIRE
- Choisir et mettre en œuvre les techniques de conservation des documents et de valorisation des archives
- Définir et appliquer les règles d’archivage
- Analyse, synthèse, pilotage des dossiers archives des services versants
- Elaboration de tableaux de gestion, notes, règlement intérieur…
- Rigueur rédactionnelle, analyse, synthèse
- Pilotage et élaboration d’outils d’aide à la décision : notes, tableaux de bord,
- Appui/Assistance/Accompagnement : à la rédaction, à l’organisation, à la planification
- Savoir rechercher des compétences complémentaires
SAVOIR ETRE
- Capacité manuelle
- Concentration, esprit d’analyse, pédagogie
- Sens de l’observation et de l’organisation
- Communication des informations,
- Recherche des différents points de vue
CONDITIONS D’EXERCICE / CONTRAINTES
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Exercice en collectif, mode projet, transversalité
- Sens du service public
COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS ATTENDUS
- Disponibilité, discrétion, simplicité et rigueur
- Sens du dialogue et de l’initiative
- Curiosité, goût du partage
APTITUDES PHYSIQUES AU POSTE
- Bonnes qualités physiques générales requises
- Charges lourdes (archives)
CONNAISSANCES
- Culture générale
- Connaissances de la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Règles et principes du classement et de l’analyse des archives
- Règles de construction et d’organisation d’un bâtiment d’archives
- Management de projet
- Connaissances juridiques, administratives, marché public, informatiques
- Fonctionnement des collectivités locales
EXPERIENCE SAVOIR FAIRE
- Choisir et mettre en œuvre les techniques de conservation des documents et de valorisation des archives
- Définir et appliquer les règles d’archivage
- Analyse, synthèse, pilotage des dossiers archives des services versants
- Elaboration de tableaux de gestion, notes, règlement intérieur…
- Rigueur rédactionnelle, analyse, synthèse
- Pilotage et élaboration d’outils d’aide à la décision : notes, tableaux de bord,
- Appui/Assistance/Accompagnement : à la rédaction, à l’organisation, à la planification
- Savoir rechercher des compétences complémentaires
SAVOIR ETRE
- Capacité manuelle
- Concentration, esprit d’analyse, pédagogie
- Sens de l’observation et de l’organisation
- Communication des informations,
- Recherche des différents points de vue
CONDITIONS D’EXERCICE / CONTRAINTES
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Exercice en collectif, mode projet, transversalité
- Sens du service public
COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS ATTENDUS
- Disponibilité, discrétion, simplicité et rigueur
- Sens du dialogue et de l’initiative
- Curiosité, goût du partage
APTITUDES PHYSIQUES AU POSTE
- Bonnes qualités physiques générales requises
- Charges lourdes (archives)
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 42 85 50
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation +CV) à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
1, Place Elie Théophile
81300 GRAULHET
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
1, Place Elie Théophile
81300 GRAULHET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.