Chargé.e de communication évènementielle et interne
Offre n° O081260320001014
Publiée le 26/03/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, …).
Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, …).
Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le nay, Técou (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
10/06/2026
Date limite de candidature
13/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 950 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, la Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet recherche son.sa chargé.e de communication évènementielle & interne.
Sous la responsabilité de la cheffe du service communication, vous mettez en œuvre, déclinez et animez le plan d'actions de communication interne auprès des agents de la collectivité. Vous concevez et gérez également, les projets évènementiels (internes et externes) de la collectivité. Vous mettez à profit vos compétences dans le domaine de la communication pour renforcer le sentiment d'appartenance des collaborateurs, simplifier la communication en interne. De plus vous organisez et coordonnez les services et prestataires externes lors des évènementiels.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 950 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, la Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet recherche son.sa chargé.e de communication évènementielle & interne.
Sous la responsabilité de la cheffe du service communication, vous mettez en œuvre, déclinez et animez le plan d'actions de communication interne auprès des agents de la collectivité. Vous concevez et gérez également, les projets évènementiels (internes et externes) de la collectivité. Vous mettez à profit vos compétences dans le domaine de la communication pour renforcer le sentiment d'appartenance des collaborateurs, simplifier la communication en interne. De plus vous organisez et coordonnez les services et prestataires externes lors des évènementiels.
Missions / conditions d'exercice
Pour ce faire, vos missions principales sont :
1-Animation de la communication interne et gestion des outils :
- Coordonner et animer les actions de communication,
- Coordonner la mise en œuvre d’outil interne en collaboration avec les services internes (numérique, RH etc.)
- Informer les agents sur l’actualité de la collectivité,
- Elaborer le kit d’accueil des nouveaux entrants en partenariat avec le service RH,
- Valoriser les métiers et actions des services
- Participer aux actions favorisant la culture interne de agents,
- Favoriser les rencontres avec et entre collègues,
- Coordonner les phases de conception et de fabrication des supports de communication,
- Etablir une veille sur les réalisations et bonnes pratiques,
2- Organisation de l’évènementiel interne et externe :
- Organiser et participer aux évènements et coordonner l'ensemble des services supports (interne ou prestataires externes) pour assurer leur bon déroulement,
- Être présent.e sur les évènements pour coordonner et aider à la mise en place,
- Programmer et réaliser la communication en amont (affiches, invitations etc. ) et en aval des opérations (remerciements, synthèses, campagnes d'information ...),
- Coordonner les journées d'intégration des nouveaux arrivants en matière de communication,
- Créer des fiches & notes de cadrage pour les différents évènements,
- Être force de proposition pour l'organisation et l'évolution (forme et fond) des évènements,
- Évaluer les actions de communication et établir des reportings,
- Coordonner les phases de conception et de fabrication des différents supports nécessaires à la communication évènementielle,
3- Participation au fonctionnement global du service Communication :
- Suivre des images de la collectivité : réalisation de photo/vidéo,
- Créer des montages vidéo (en interne ou en lien avec des prestataires)
- Rédiger divers contenus éditoriaux (communiqués de presse, publications sur les réseaux sociaux, article web…),
- Participer à des projets de communication externe pour seconder le reste de l'équipe communication (plan de com, supports divers…).
Conditions d’exercice :
Nombres d’heures hebdomadaires : temps complet 35h hebdomadaire
Lieu d’affectation : Técou
Télétravail : 1 jour/semaine – en accord avec la cheffe de service
Cadre d’emploi : Catégorie B
Poste ouvert aux contractuels : CDD jusqu’au 13/11/2026.
Date de prise de poste souhaitée : 10 juin 2026.
Rémunération : Statutaire + IFSE
1-Animation de la communication interne et gestion des outils :
- Coordonner et animer les actions de communication,
- Coordonner la mise en œuvre d’outil interne en collaboration avec les services internes (numérique, RH etc.)
- Informer les agents sur l’actualité de la collectivité,
- Elaborer le kit d’accueil des nouveaux entrants en partenariat avec le service RH,
- Valoriser les métiers et actions des services
- Participer aux actions favorisant la culture interne de agents,
- Favoriser les rencontres avec et entre collègues,
- Coordonner les phases de conception et de fabrication des supports de communication,
- Etablir une veille sur les réalisations et bonnes pratiques,
2- Organisation de l’évènementiel interne et externe :
- Organiser et participer aux évènements et coordonner l'ensemble des services supports (interne ou prestataires externes) pour assurer leur bon déroulement,
- Être présent.e sur les évènements pour coordonner et aider à la mise en place,
- Programmer et réaliser la communication en amont (affiches, invitations etc. ) et en aval des opérations (remerciements, synthèses, campagnes d'information ...),
- Coordonner les journées d'intégration des nouveaux arrivants en matière de communication,
- Créer des fiches & notes de cadrage pour les différents évènements,
- Être force de proposition pour l'organisation et l'évolution (forme et fond) des évènements,
- Évaluer les actions de communication et établir des reportings,
- Coordonner les phases de conception et de fabrication des différents supports nécessaires à la communication évènementielle,
3- Participation au fonctionnement global du service Communication :
- Suivre des images de la collectivité : réalisation de photo/vidéo,
- Créer des montages vidéo (en interne ou en lien avec des prestataires)
- Rédiger divers contenus éditoriaux (communiqués de presse, publications sur les réseaux sociaux, article web…),
- Participer à des projets de communication externe pour seconder le reste de l'équipe communication (plan de com, supports divers…).
Conditions d’exercice :
Nombres d’heures hebdomadaires : temps complet 35h hebdomadaire
Lieu d’affectation : Técou
Télétravail : 1 jour/semaine – en accord avec la cheffe de service
Cadre d’emploi : Catégorie B
Poste ouvert aux contractuels : CDD jusqu’au 13/11/2026.
Date de prise de poste souhaitée : 10 juin 2026.
Rémunération : Statutaire + IFSE
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2/+3 en communication, vous justifiez d’une première expérience en communication interne et en évènementiel, idéalement acquise dans la fonction publique. Vous maitrisez les outils de création de contenu, web, suite Adobe, Canva etc.
À l’écoute, disponible et bienveillant.e, vous possédez un excellent sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.
Créatif.ve, vous êtes force de proposition dans vos réalisations en lien avec la ligne éditoriale définie. Votre curiosité vous amène à vous tenir au fait des tendances dans votre domaine.
Organisé.e, vous avez la capacité à travailler en transversalité sur différents projets et auprès de différents services et directions.
À l’écoute, disponible et bienveillant.e, vous possédez un excellent sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.
Créatif.ve, vous êtes force de proposition dans vos réalisations en lien avec la ligne éditoriale définie. Votre curiosité vous amène à vous tenir au fait des tendances dans votre domaine.
Organisé.e, vous avez la capacité à travailler en transversalité sur différents projets et auprès de différents services et directions.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
📩 Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
📫 Par courrier :
Monsieur Paul SALVADOR, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
❓Renseignements :
Mathilde HEYMANN – Cheffe de service Communication
Mathilde.heymann@gaillac-graulhet.fr
📩 Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
📫 Par courrier :
Monsieur Paul SALVADOR, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
❓Renseignements :
Mathilde HEYMANN – Cheffe de service Communication
Mathilde.heymann@gaillac-graulhet.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.