Agent chargé(e) d'accueil et de secrétariat
Offre n° O081260429000754
Publiée le 29/04/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois (14 communes, 6 397 habitants, 34 000 ha) est un territoire rural situé à l'Est d'Albi (Tarn) traversé par la route départementale reliant Albi à Millau. Elle se trouve à une quinzaine de km d'Albi et à 80 km de Millau.
Le personnel de la Communauté de communes, une quarantaine d'agents, est réparti au sein de six pôles (ressources, services à la population, culture-loisirs-patrimoine, aménagement du territoire, développement économique et services techniques).
Le personnel de la Communauté de communes, une quarantaine d'agents, est réparti au sein de six pôles (ressources, services à la population, culture-loisirs-patrimoine, aménagement du territoire, développement économique et services techniques).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue du sénateur boularan, Alban (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
29/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes des Monts d’Alban et du Villefranchois (14 communes, 6 427 habitants, 34 000 ha) est un territoire rural situé à l’Est d’Albi (Tarn) traversé par la route départementale reliant Albi à Millau. Elle se trouve à une quinzaine de km d’Albi et à 80 km de Millau.
Le personnel de la Communauté de communes, une cinquantaine d’agents répartis au sein de six pôles (ressources, services à la population, culture-loisirs-patrimoine, aménagement du territoire, développement économique et services techniques), se mobilise au quotidien pour contribuer au développement et à l’aménagement de ce territoire.
La Communauté de Communes gère depuis 2018 une Maison des Services bénéficiant du label France Services et accueillant notamment les différents services administratifs de la CCMAV. Suite à la mutation d’un agent, nous recrutons, à compter du 1er juillet 2026, un(e) agent chargé(e) d’accueil et de secrétariat.
Le personnel de la Communauté de communes, une cinquantaine d’agents répartis au sein de six pôles (ressources, services à la population, culture-loisirs-patrimoine, aménagement du territoire, développement économique et services techniques), se mobilise au quotidien pour contribuer au développement et à l’aménagement de ce territoire.
La Communauté de Communes gère depuis 2018 une Maison des Services bénéficiant du label France Services et accueillant notamment les différents services administratifs de la CCMAV. Suite à la mutation d’un agent, nous recrutons, à compter du 1er juillet 2026, un(e) agent chargé(e) d’accueil et de secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Directeur général des services, vous serez chargé(e) d’assurer :
- L’accueil physique et téléphonique de la CCMAV,
- L’orientation du public vers les services et activités de la CCMAV,
- La saisie de courrier à la demande des responsables de pôle et des élus de la CCMAV,
- Des tâches de gestion d’une messagerie et du courrier à l’arrivée et au départ,
- Des tâches de classement et d’archivage de dossiers,
- Un appui à la gestion (prêt et retour) du matériel d’animation intercommunal,
- Un appui à la gestion des recrutements,
- L’organisation logistique de réunions et manifestations diverses.
- L’accueil physique et téléphonique de la CCMAV,
- L’orientation du public vers les services et activités de la CCMAV,
- La saisie de courrier à la demande des responsables de pôle et des élus de la CCMAV,
- Des tâches de gestion d’une messagerie et du courrier à l’arrivée et au départ,
- Des tâches de classement et d’archivage de dossiers,
- Un appui à la gestion (prêt et retour) du matériel d’animation intercommunal,
- Un appui à la gestion des recrutements,
- L’organisation logistique de réunions et manifestations diverses.
Profils recherchés
Formation - expérience
- Bonne formation générale et qualifications administratives souhaitées,
- Expérience professionnelle souhaitée en matière d’accueil et de secrétariat au sein d’une collectivité.
Connaissances - compétences
- Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire,
- Bonnes compétences rédactionnelles,
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment suite Office, internet…
- Connaissance des collectivités territoriales,
- Connaissance du territoire des monts d’Alban et du Villefranchois.
Savoir-être
- Très bon relationnel, clarté d’expression, qualité d’écoute
- Capacité à travailler en équipe,
- Autonomie, esprit d’initiative, motivation, dynamisme,
- Sens des responsabilités,
- Rigueur, ponctualité,
- Discrétion professionnelle,
- Capacité d’adaptation.
- Bonne formation générale et qualifications administratives souhaitées,
- Expérience professionnelle souhaitée en matière d’accueil et de secrétariat au sein d’une collectivité.
Connaissances - compétences
- Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire,
- Bonnes compétences rédactionnelles,
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment suite Office, internet…
- Connaissance des collectivités territoriales,
- Connaissance du territoire des monts d’Alban et du Villefranchois.
Savoir-être
- Très bon relationnel, clarté d’expression, qualité d’écoute
- Capacité à travailler en équipe,
- Autonomie, esprit d’initiative, motivation, dynamisme,
- Sens des responsabilités,
- Rigueur, ponctualité,
- Discrétion professionnelle,
- Capacité d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563792670
Informations complémentaires
Conditions du poste
- Agent non titulaire (CDD d’un an renouvelable ; recrutement au titre de l’article L332-8.3 du CGCT) ou titulaire de la fonction publique (agent de catégorie C) selon statut actuel du candidat retenu,
‑ Durée de travail : 35 heures hebdomadaires (aménageable 39h + 23 jours RTT),
- Rémunération sur la base du régime indiciaire de la catégorie C + régime indemnitaire,
- CNAS + participation prévoyance et mutuelle,
- Poste basé à Alban,
- Démarrage souhaité : 1er juillet 2026.
Pièces requises pour le dépôt de candidature
En l’absence de l’une des pièces suivantes, la candidature ne pourra être considérée comme recevable :
- CV
- Lettre de motivation manuscrite
- Copie / scan du diplôme
Modalités de dépôt des candidatures
Par courrier ou par mail à l’attention de :
Monsieur le Président
Communauté de Communes des Monts d’Alban et du Villefranchois
1 rue du Sénateur Boularan
81250 ALBAN
Mail : accueil@ccmav.fr
Date limite de dépôt : 29 mai 2026
Pour tout renseignement complémentaire
Stéphane AZAM, Directeur Général des Services ou Laura VILLENEUVE, Responsable RH au 05 63 79 26 70
Plus d’informations sur la Communauté de Communes des Monts d’Alban et du Villefranchois sur le site Internet : www.montsalban-villefranchois.fr
- Agent non titulaire (CDD d’un an renouvelable ; recrutement au titre de l’article L332-8.3 du CGCT) ou titulaire de la fonction publique (agent de catégorie C) selon statut actuel du candidat retenu,
‑ Durée de travail : 35 heures hebdomadaires (aménageable 39h + 23 jours RTT),
- Rémunération sur la base du régime indiciaire de la catégorie C + régime indemnitaire,
- CNAS + participation prévoyance et mutuelle,
- Poste basé à Alban,
- Démarrage souhaité : 1er juillet 2026.
Pièces requises pour le dépôt de candidature
En l’absence de l’une des pièces suivantes, la candidature ne pourra être considérée comme recevable :
- CV
- Lettre de motivation manuscrite
- Copie / scan du diplôme
Modalités de dépôt des candidatures
Par courrier ou par mail à l’attention de :
Monsieur le Président
Communauté de Communes des Monts d’Alban et du Villefranchois
1 rue du Sénateur Boularan
81250 ALBAN
Mail : accueil@ccmav.fr
Date limite de dépôt : 29 mai 2026
Pour tout renseignement complémentaire
Stéphane AZAM, Directeur Général des Services ou Laura VILLENEUVE, Responsable RH au 05 63 79 26 70
Plus d’informations sur la Communauté de Communes des Monts d’Alban et du Villefranchois sur le site Internet : www.montsalban-villefranchois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.