Assistant-e de direction ALAE
Offre n° O081260710002217
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
66 rue Toulouse Lautrec, Saïx (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
27/08/2026
Date limite de candidature
06/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
• Rémunération selon la grille indiciaire du cadre d’emploi de recrutement + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité et en appui de la directrice ALAE / responsable du service Scolaire et Enfance-Jeunesse, l’agent participe à l’organisation des temps périscolaire et à la sécurité dans les écoles.
Il veille à l’accueil des enfants dans des conditions garantissant leur sécurité, dans le cadre des différents dispositifs : accueil périscolaire, restauration scolaire et Temps d’Activités Périscolaires.
Il veille à l’accueil des enfants dans des conditions garantissant leur sécurité, dans le cadre des différents dispositifs : accueil périscolaire, restauration scolaire et Temps d’Activités Périscolaires.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la responsable du service scolaire et en coordination avec elle :
- organisation et gestion des équipements : demande de travaux, réparation,
- gestion des inscriptions cantine, facturation, commandes de repas,
- gestion des commandes,
- suivi des sollicitations des enseignants et des parents en coordination avec la responsable scolaire,
- secrétariat administratif,
- présence sur les temps cantine et ALAE.
Animation et coordination des équipes périscolaire :
- garantir la sécurité des enfants (assistant sanitaire), de l'équipe et des locaux,
- organiser l’aide aux devoirs avec les bénévoles.
Scolaire - périscolaire :
- assurer une communication permanente avec les parents et les enfants et avec les directeurs et directrices d'école, et les enseignantes et Enseignants,
- gérer les inscriptions scolaires péri scolaire-cantine- ALAE – faire le suivi paiement,
- contrôler l’application des règles d’hygiène et de sécurité,
- faire le lien entre la mairie et les écoles,
- gérer le suivi des commandes des écoles,
- gérer les plannings sportifs des écoles : réservation de créneaux piscine, location de car, réservation de la salle des sports,
- participer à l’accueil des enfants aux temps cantine ou garderie afin de garantir la sécurité et le bienêtre des enfants,
Organisation et gestion des équipements :
- identifier les besoins, de rénovation ou de maintenance des établissements scolaires et d'accueil périscolaire,
- sécuriser les établissements scolaires et d'accueil, notamment, par l'assistance à la mise en œuvre des plans particuliers de mise en sûreté.
Communication et relations externes :
- relations avec les services de la collectivité, prestataires de services ou de loisirs : bibliothèques, piscines, équipements d'activités et/ou de loisirs, etc,
- relations avec d'autres établissements de loisirs ou socioculturels sur le territoire ou à l'extérieur de celui-ci,
- informer et rendre compte aux à sa hiérarchie sur les missions du poste,
- relayer les orientations et directives aux équipes de terrain.
- organisation et gestion des équipements : demande de travaux, réparation,
- gestion des inscriptions cantine, facturation, commandes de repas,
- gestion des commandes,
- suivi des sollicitations des enseignants et des parents en coordination avec la responsable scolaire,
- secrétariat administratif,
- présence sur les temps cantine et ALAE.
Animation et coordination des équipes périscolaire :
- garantir la sécurité des enfants (assistant sanitaire), de l'équipe et des locaux,
- organiser l’aide aux devoirs avec les bénévoles.
Scolaire - périscolaire :
- assurer une communication permanente avec les parents et les enfants et avec les directeurs et directrices d'école, et les enseignantes et Enseignants,
- gérer les inscriptions scolaires péri scolaire-cantine- ALAE – faire le suivi paiement,
- contrôler l’application des règles d’hygiène et de sécurité,
- faire le lien entre la mairie et les écoles,
- gérer le suivi des commandes des écoles,
- gérer les plannings sportifs des écoles : réservation de créneaux piscine, location de car, réservation de la salle des sports,
- participer à l’accueil des enfants aux temps cantine ou garderie afin de garantir la sécurité et le bienêtre des enfants,
Organisation et gestion des équipements :
- identifier les besoins, de rénovation ou de maintenance des établissements scolaires et d'accueil périscolaire,
- sécuriser les établissements scolaires et d'accueil, notamment, par l'assistance à la mise en œuvre des plans particuliers de mise en sûreté.
Communication et relations externes :
- relations avec les services de la collectivité, prestataires de services ou de loisirs : bibliothèques, piscines, équipements d'activités et/ou de loisirs, etc,
- relations avec d'autres établissements de loisirs ou socioculturels sur le territoire ou à l'extérieur de celui-ci,
- informer et rendre compte aux à sa hiérarchie sur les missions du poste,
- relayer les orientations et directives aux équipes de terrain.
Profils recherchés
• Techniques d’accueil, d’écoute, régulation de conflits et de médiation
• Sens du service public, des responsabilités
• Respect de la déontologie (neutralité, discrétion professionnelle, …)
• Rigueur dans l’organisation, sens des priorités
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service
• Capacités d’adaptation, polyvalence, disponibilité
• Sens du service public, des responsabilités
• Respect de la déontologie (neutralité, discrétion professionnelle, …)
• Rigueur dans l’organisation, sens des priorités
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service
• Capacités d’adaptation, polyvalence, disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0563747176
Informations complémentaires
• Travail en bureau et sur sites scolaires (Mairie de Saïx, écoles de Toulouse Lautrec et Longuegineste) déplacements ponctuels sur le territoire
• Horaires de travail : 28 h/semaine (du lundi au vendredi), présence obligatoire aux heures de service, avec amplitude variable en fonction des obligations du service
• Rémunération selon la grille indiciaire du cadre d’emploi de recrutement + RIFSEEP
• Tickets restaurant
• Protection sociale complémentaire : Contrat groupe + participation employeur (Prévoyance à partir de 20 €/ mutuelle 15 €)
• Possibilité d’adhérer au COS
• Télétravail possible
• Horaires de travail : 28 h/semaine (du lundi au vendredi), présence obligatoire aux heures de service, avec amplitude variable en fonction des obligations du service
• Rémunération selon la grille indiciaire du cadre d’emploi de recrutement + RIFSEEP
• Tickets restaurant
• Protection sociale complémentaire : Contrat groupe + participation employeur (Prévoyance à partir de 20 €/ mutuelle 15 €)
• Possibilité d’adhérer au COS
• Télétravail possible
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.