Chargé(e) d'accueil
Offre n° O081260805000439
Publiée le 05/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
66 rue Toulouse Lautrec, Saïx (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
24/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
29h15 hebdomadaire
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la responsable des Affaires Générales, vous serez en charge de l’accueil des administrés et vous assurerez diverses tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
1/ ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
- Identification pertinente des demandes de la population et transmission au service concerné
- Recensement militaire
- Inscription sur les listes électorales, préparation technique des élections, assurer le secrétariat d’un bureau de vote
- Réalisation de photocopies de tous documents pour les administrés et les associations
- Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire)
2/ AFFAIRES GENERALES
- Rédaction de courriers administratifs et du courrier des élus
- Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres...,
- Préparer des actes administratifs en lien avec les services techniques
- Gérer le courrier, son suivi, son enregistrement et son envoi
- Préparation des salles de réunion
- Rédaction d’arrêtés municipaux
3/ COMMUNICATION
- Gérer les documents de communication et la diffusion : affiches, flyer, site internet, Intramuros, site mairie….
4/ ETAT CIVIL/ASSOCIATION ET MANIFESTATIONS/URBANISME/PERISCOLAIRE
- Polyvalence en l’absence des agents chargés des différents services communaux
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
- Identification pertinente des demandes de la population et transmission au service concerné
- Recensement militaire
- Inscription sur les listes électorales, préparation technique des élections, assurer le secrétariat d’un bureau de vote
- Réalisation de photocopies de tous documents pour les administrés et les associations
- Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire)
2/ AFFAIRES GENERALES
- Rédaction de courriers administratifs et du courrier des élus
- Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres...,
- Préparer des actes administratifs en lien avec les services techniques
- Gérer le courrier, son suivi, son enregistrement et son envoi
- Préparation des salles de réunion
- Rédaction d’arrêtés municipaux
3/ COMMUNICATION
- Gérer les documents de communication et la diffusion : affiches, flyer, site internet, Intramuros, site mairie….
4/ ETAT CIVIL/ASSOCIATION ET MANIFESTATIONS/URBANISME/PERISCOLAIRE
- Polyvalence en l’absence des agents chargés des différents services communaux
Profils recherchés
• Expérience et compétences dans un poste similaire
• Sens du service public
• Rigueur dans l’organisation
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service
• Capacités d’adaptation, polyvalence, disponibilité, discrétion
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens du service public
• Rigueur dans l’organisation
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service
• Capacités d’adaptation, polyvalence, disponibilité, discrétion
• Esprit d’analyse et de synthèse
Contact et modalités de candidature
Contact
0563747176
Informations complémentaires
AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
Horaires de travail : 29,25 h/semaine (du lundi au vendredi – Horaires ouverture mairie)
Tickets restaurant
Contrat groupe + participation employeur
Renseignements auprès de Nathalie CATALO (affairesgenerales@ville-saix.fr / 05.81.63.08.26)
Adresser lettre de motivation manuscrite et Curriculum Vitae
Par mail : affairesgenerales@ville-saix.fr
Par courrier : à l’attention de M. le Maire – Mairie de Saix
M. le Maire
66 rue Toulouse Lautrec
81710 SAIX
Horaires de travail : 29,25 h/semaine (du lundi au vendredi – Horaires ouverture mairie)
Tickets restaurant
Contrat groupe + participation employeur
Renseignements auprès de Nathalie CATALO (affairesgenerales@ville-saix.fr / 05.81.63.08.26)
Adresser lettre de motivation manuscrite et Curriculum Vitae
Par mail : affairesgenerales@ville-saix.fr
Par courrier : à l’attention de M. le Maire – Mairie de Saix
M. le Maire
66 rue Toulouse Lautrec
81710 SAIX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.