Agent d'accueil
Offre n° O081260826000366
Publiée le 26/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre Albi et Cordes-sur-Ciel, Monestiés est lové dans une boucle du Cérou. Son patrimoine culturel s'intègre dans un environnement naturel bucolique. Vieilles pierres, demeures anciennes s'harmonisent avec le paysage vert et vallonné. Depuis 2001, Monestiés est classé parmi les plus beaux villages de France et l'on apprécie de se balader à travers ses ruelles pittoresques à la rencontre des vestiges du passé : anciennes fortifications, pont de Candèze, fontaine du Griffoul, maisons à colombages et autres architectures remarquables... Venez découvrir les tableaux du musée Bajén-Vega, et admirer le groupe statuaire du château de Combefa à la chapelle Saint-Jacques, joyau de la cité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 place de la mairie, Monestiés (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Principalement consacré à l’accueil du public et à des tâches administratives , notamment l’accueil physique, téléphonique et la gestion des mails et des réservations de salles.
Missions / conditions d'exercice
•Accueillir, renseigner et orienter les usagers, en présentiel et par téléphone.
•Identifier les demandes et les transmettre aux services compétents.
•Assurer la gestion du standard téléphonique.
•Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
•Réaliser des tâches administratives courantes (classement, numérisation, saisie de documents, mise sous pli).
•Prendre les rendez-vous selon les besoins des services.
•Remettre et expliquer les formulaires administratifs.
Participer à la gestion des salles de réunion ou des réservations, selon l'organisation de la commune.
•Contribuer à la qualité de l'accueil et à l'image de la collectivité
•Identifier les demandes et les transmettre aux services compétents.
•Assurer la gestion du standard téléphonique.
•Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
•Réaliser des tâches administratives courantes (classement, numérisation, saisie de documents, mise sous pli).
•Prendre les rendez-vous selon les besoins des services.
•Remettre et expliquer les formulaires administratifs.
Participer à la gestion des salles de réunion ou des réservations, selon l'organisation de la commune.
•Contribuer à la qualité de l'accueil et à l'image de la collectivité
Profils recherchés
Savoirs-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne expression orale et écrite.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Respect des procédures administratives.
• Sens de l'organisation et de la confidentialité.
Savoir être
• Sens du service public.
• Qualités relationnelles et d'écoute.
• Courtoisie, discrétion et diplomatie.
• Rigueur et ponctualité.
• Esprit d'équipe et adaptabilité.
• Maîtrise de soi face aux situations délicates.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne expression orale et écrite.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Respect des procédures administratives.
• Sens de l'organisation et de la confidentialité.
Savoir être
• Sens du service public.
• Qualités relationnelles et d'écoute.
• Courtoisie, discrétion et diplomatie.
• Rigueur et ponctualité.
• Esprit d'équipe et adaptabilité.
• Maîtrise de soi face aux situations délicates.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563601667
Informations complémentaires
* Curriculum Vitae
* Lettre de motivation
* Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.