Responsable adjoint du Secrétariat général
Offre n° O081260911001041
Publiée le 11/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue de l'Hôtel de ville, Castres (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Pôle administration générale, vous exercerez vos fonctions au sein du Secrétariat général afin de contribuer à son bon fonctionnement et au bon déroulement des instances de la Collectivité. Vous assurerez également l’encadrement de l’équipe administration générale et apporterez votre appui à la responsable du service.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
- Piloter l’activité quotidienne du Secrétariat général : organiser les priorités, superviser le courrier, les parapheurs, les notes à destination du Maire et/ou du DGS, le classement et l’archivage ;
− Assurer la gestion administrative et financière du service, notamment le suivi du budget, de la régie de recettes et de la machine à affranchir ;
− Encadrer et animer l’équipe administration générale (2 agents) : organiser et répartir les activités, accompagner les agents, favoriser leur montée en compétences, assurer la circulation de l’information et créer une dynamique d’équipe ;
− Participer au suivi et au bon déroulement des instances de la Collectivité : suivi des décisions du Maire, contrôle et correction des procès-verbaux, mise en œuvre des reliures des registres des arrêtés, décisions et délibérations ;
− Assurer la continuité du service en l’absence de la responsable, contribuer au suivi des dossiers thématiques et des projets du service et répondre aux sollicitations des services municipaux, des élus et des interlocuteurs extérieurs ;
− Veiller au respect des procédures et des échéances, notamment lors des pics d’activité.
Toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service.
Conditions du poste
- Temps de travail : 36h par semaine + 6 jours d'ARTT ;
- Disponibilités (présence lors des séances de Conseil municipal)
- Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + Prime de fin d’année.
- Piloter l’activité quotidienne du Secrétariat général : organiser les priorités, superviser le courrier, les parapheurs, les notes à destination du Maire et/ou du DGS, le classement et l’archivage ;
− Assurer la gestion administrative et financière du service, notamment le suivi du budget, de la régie de recettes et de la machine à affranchir ;
− Encadrer et animer l’équipe administration générale (2 agents) : organiser et répartir les activités, accompagner les agents, favoriser leur montée en compétences, assurer la circulation de l’information et créer une dynamique d’équipe ;
− Participer au suivi et au bon déroulement des instances de la Collectivité : suivi des décisions du Maire, contrôle et correction des procès-verbaux, mise en œuvre des reliures des registres des arrêtés, décisions et délibérations ;
− Assurer la continuité du service en l’absence de la responsable, contribuer au suivi des dossiers thématiques et des projets du service et répondre aux sollicitations des services municipaux, des élus et des interlocuteurs extérieurs ;
− Veiller au respect des procédures et des échéances, notamment lors des pics d’activité.
Toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service.
Conditions du poste
- Temps de travail : 36h par semaine + 6 jours d'ARTT ;
- Disponibilités (présence lors des séances de Conseil municipal)
- Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + Prime de fin d’année.
Profils recherchés
- Formation initiale dans le domaine administratif ;
- Expérience professionnelle sur des fonctions administratives similaires souhaitée ;
- Expérience en encadrement ou animation d’équipe appréciée.
Compétences requises :
- Maîtriser les techniques de secrétariat et organiser le fonctionnement d’un secrétariat ;
- Maîtriser les règles de l’expression orale et écrite et veiller à la qualité des écrits ;
- Appliquer les procédures du service et respecter le cadre réglementaire applicable aux collectivités ;
- Maîtriser les outils informatiques et s’adapter aux logiciels métiers ;
- Organiser et planifier l’activité du service en tenant compte des priorités et des échéances ;
- Encadrer, répartir et suivre les activités des agents ;
- Accompagner les agents dans l’exercice de leurs missions et favoriser une dynamique d’équipe ;
- Assurer le suivi des dossiers et des échéances et rendre compte de l’activité ;
- Gérer les priorités et les pics d’activité et assurer la continuité du service ;
- Communiquer avec des interlocuteurs variés et adapter sa communication aux situations.
Qualités requises :
- Sens de l’écoute, de l’organisation et des responsabilités ;
- Respecter les obligations de discrétion, de confidentialité et de réserve ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Patience, bienveillance et qualités relationnelles ;
- Polyvalence, autonomie, réactivité et adaptabilité
- Expérience professionnelle sur des fonctions administratives similaires souhaitée ;
- Expérience en encadrement ou animation d’équipe appréciée.
Compétences requises :
- Maîtriser les techniques de secrétariat et organiser le fonctionnement d’un secrétariat ;
- Maîtriser les règles de l’expression orale et écrite et veiller à la qualité des écrits ;
- Appliquer les procédures du service et respecter le cadre réglementaire applicable aux collectivités ;
- Maîtriser les outils informatiques et s’adapter aux logiciels métiers ;
- Organiser et planifier l’activité du service en tenant compte des priorités et des échéances ;
- Encadrer, répartir et suivre les activités des agents ;
- Accompagner les agents dans l’exercice de leurs missions et favoriser une dynamique d’équipe ;
- Assurer le suivi des dossiers et des échéances et rendre compte de l’activité ;
- Gérer les priorités et les pics d’activité et assurer la continuité du service ;
- Communiquer avec des interlocuteurs variés et adapter sa communication aux situations.
Qualités requises :
- Sens de l’écoute, de l’organisation et des responsabilités ;
- Respecter les obligations de discrétion, de confidentialité et de réserve ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Patience, bienveillance et qualités relationnelles ;
- Polyvalence, autonomie, réactivité et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0563715884
Informations complémentaires
POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae et, pour les fonctionnaires, dernier arrêté de situation administrative) doivent être adressées à l’attention de Monsieur le Maire et déposées exclusivement en ligne sur le site internet de la Ville : www.ville-castres.fr - Rubrique « Ma mairie / Recrutement »
--> AU PLUS TARD LE 12 OCTOBRE 2026
Pour tout renseignement :
- Mme Nathalie REY, Responsable du Secrétariat général (n.rey@ville-castres.fr ou 05.63.71.58.21.)
- Mme Karine EPIPHANE, Service Ressources Humaines (recrutement@ville-castres.fr)
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae et, pour les fonctionnaires, dernier arrêté de situation administrative) doivent être adressées à l’attention de Monsieur le Maire et déposées exclusivement en ligne sur le site internet de la Ville : www.ville-castres.fr - Rubrique « Ma mairie / Recrutement »
--> AU PLUS TARD LE 12 OCTOBRE 2026
Pour tout renseignement :
- Mme Nathalie REY, Responsable du Secrétariat général (n.rey@ville-castres.fr ou 05.63.71.58.21.)
- Mme Karine EPIPHANE, Service Ressources Humaines (recrutement@ville-castres.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.