Chef de service bureau des communes et appui aux projets
Offre n° O081260923001325
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, …).
Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, …).
Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le nay, Técou (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
23/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération : Statutaire +RIFSEEP CET, CNAS, participation mutuelle et prévoyance possible
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction du Pilotage et de l’Animation Territoriale (DPAT), cette direction réunit des équipes collaborant de façon étroite autour d'enjeux communs tels que le lien aux usagers et habitants, le lien aux communes, l’appui transversal au pilotage des politiques publiques et le fonctionnement des directions et services de la collectivité.
La DPAT est organisée autour de trois services : qualité et relation à l’usager, financements extérieurs et concertation citoyenne, bureau des communes et appui aux projets.
Sous l’autorité de la Directrice Pilotage et Animation Territoriale, le/la che(ffe) de service contribue à l’animation de la relation de proximité avec les communes.
💼 Emploi permanent, ouvert également aux contractuels : CDD 3 ans | 📍Técou | 🎯 Catégorie B | 🕜 Temps complet : 35h
La DPAT est organisée autour de trois services : qualité et relation à l’usager, financements extérieurs et concertation citoyenne, bureau des communes et appui aux projets.
Sous l’autorité de la Directrice Pilotage et Animation Territoriale, le/la che(ffe) de service contribue à l’animation de la relation de proximité avec les communes.
💼 Emploi permanent, ouvert également aux contractuels : CDD 3 ans | 📍Técou | 🎯 Catégorie B | 🕜 Temps complet : 35h
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Piloter l’activité du Bureau des communes
Apporter un appui technique quotidien aux communes (numéro vert, boîte mail, rencontres en commune au besoin)
Faciliter l’articulation entre les services communaux et les services communautaire, veiller à la prise en compte des besoins des communes par la mobilisation transversale des services communautaires.
Piloter le programme d’animation du réseau des secrétaires de mairie et DGS, (ateliers, immersions et formations groupées) et mobiliser les partenaires clés : DDFIP, CDG, CNFPT notamment
Organiser la mise à disposition et le suivi du service de secrétariat de mairie mutualisé.
- Coordonner des actions au service des communes, accompagner en ingénierie
Apporter un appui ponctuel aux communes en matière d’ingénierie de projet et/ou secrétariat de mairie, en fonction de besoins préalablement identifiés
Coordination d’opérations groupées avec les communes
Accompagnement de projets de mutualisation
CONDITIONS D'EXERCICE:
Poste à temps complet
Basé à Técou avec des déplacements sur le territoire
Poste permanent ouvert aux contractuel (CDD 3 ans)
- Piloter l’activité du Bureau des communes
Apporter un appui technique quotidien aux communes (numéro vert, boîte mail, rencontres en commune au besoin)
Faciliter l’articulation entre les services communaux et les services communautaire, veiller à la prise en compte des besoins des communes par la mobilisation transversale des services communautaires.
Piloter le programme d’animation du réseau des secrétaires de mairie et DGS, (ateliers, immersions et formations groupées) et mobiliser les partenaires clés : DDFIP, CDG, CNFPT notamment
Organiser la mise à disposition et le suivi du service de secrétariat de mairie mutualisé.
- Coordonner des actions au service des communes, accompagner en ingénierie
Apporter un appui ponctuel aux communes en matière d’ingénierie de projet et/ou secrétariat de mairie, en fonction de besoins préalablement identifiés
Coordination d’opérations groupées avec les communes
Accompagnement de projets de mutualisation
CONDITIONS D'EXERCICE:
Poste à temps complet
Basé à Técou avec des déplacements sur le territoire
Poste permanent ouvert aux contractuel (CDD 3 ans)
Profils recherchés
Niveau de diplôme requis : Bac+5 souhaité
Permis B obligatoire
SAVOIRS:
Bonne compréhension du fonctionnement d’une collectivité territoriale et maîtrise des méthodes d’analyse des organisations.
Connaissance du cadre juridique relatif aux collectivités territoriales, en particulier concernant le cadre de compétences de l’EPCI et des communes membres. Connaissance des instances et circuits de décision internes. Notions approfondies en matière de gestion de projet, de pilotage.
Bonne connaissance de la comptabilité analytique et des techniques de calcul de coût, ainsi qu’une maîtrise des finances publiques.
Maîtrise des systèmes d’information, notamment les tableurs. Connaissance des réseaux professionnels en lien avec les collectivités territoriales.
Connaissance des procédures de communication interne et externe de la collectivité.
SAVOIR FAIRE:
Piloter et animer une équipe sur site et à distance.
Piloter et animer un réseau partenarial.
Animer des démarches transversales.
Piloter des projets par objectifs, recueillir et traiter efficacement les données.
Techniques de recherche documentaire, d’enquête et d’analyse comparative.
Animer des groupes ou réunions de travail.
Etre à l'aise sur le volet rédactionnel et méthodologique: élaboration de documents institutionnels (rapports, schémas, notes …)
Maîtriser la charte graphique de la collectivité.
Maîtriser les logiciels de traitement des données (type Excel, PowerBI)
SAVOIR ETRE:
Aisance relationnelle, pédagogie et diplomatie.
Posture d'accompagnement, de facilitation.
Autonomie et sens de l’organisation.
Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
Capacité d'initiative et force de proposition.
Capacité à identifier un niveau d’information pertinent en fonction de l’interlocuteur.
Polyvalence et curiosité.
Rigueur.
Adaptabilité face aux évolutions et aux changements de contexte.
Capacité d’allier approche stratégique et opérationnelle. Confidentialité, réserve et sens éthique.
Permis B obligatoire
SAVOIRS:
Bonne compréhension du fonctionnement d’une collectivité territoriale et maîtrise des méthodes d’analyse des organisations.
Connaissance du cadre juridique relatif aux collectivités territoriales, en particulier concernant le cadre de compétences de l’EPCI et des communes membres. Connaissance des instances et circuits de décision internes. Notions approfondies en matière de gestion de projet, de pilotage.
Bonne connaissance de la comptabilité analytique et des techniques de calcul de coût, ainsi qu’une maîtrise des finances publiques.
Maîtrise des systèmes d’information, notamment les tableurs. Connaissance des réseaux professionnels en lien avec les collectivités territoriales.
Connaissance des procédures de communication interne et externe de la collectivité.
SAVOIR FAIRE:
Piloter et animer une équipe sur site et à distance.
Piloter et animer un réseau partenarial.
Animer des démarches transversales.
Piloter des projets par objectifs, recueillir et traiter efficacement les données.
Techniques de recherche documentaire, d’enquête et d’analyse comparative.
Animer des groupes ou réunions de travail.
Etre à l'aise sur le volet rédactionnel et méthodologique: élaboration de documents institutionnels (rapports, schémas, notes …)
Maîtriser la charte graphique de la collectivité.
Maîtriser les logiciels de traitement des données (type Excel, PowerBI)
SAVOIR ETRE:
Aisance relationnelle, pédagogie et diplomatie.
Posture d'accompagnement, de facilitation.
Autonomie et sens de l’organisation.
Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
Capacité d'initiative et force de proposition.
Capacité à identifier un niveau d’information pertinent en fonction de l’interlocuteur.
Polyvalence et curiosité.
Rigueur.
Adaptabilité face aux évolutions et aux changements de contexte.
Capacité d’allier approche stratégique et opérationnelle. Confidentialité, réserve et sens éthique.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
Informations complémentaires
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
📩 Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
📫 Par courrier :
Monsieur Christophe GOURMANEL, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
❓Renseignements :
Mariette STUSSGEN – Directrice DPAT
mariette.stussgen@gaillac-graulhet.fr
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
📩 Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
📫 Par courrier :
Monsieur Christophe GOURMANEL, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
❓Renseignements :
Mariette STUSSGEN – Directrice DPAT
mariette.stussgen@gaillac-graulhet.fr
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.