GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ENFANT (H/F)
Offre n° O081261005001521
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
168 Lices Georges Pompidou, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
04/12/2026
Date limite de candidature
06/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueillir (accueil téléphonique et physique) et donner une information de premier niveau
Gérer le dossier administratif de l'enfant
Saisir des données ; suivre les échéances ; préparer les transmissions des rapports ; rédiger les contrats d'accueil des enfants ; le suivi des majorations
Réaliser des démarches administratives CPAM-CAF et assurer les liaisons avec les partenaires dont le tribunal pour enfants
Organiser et programmer les réunions ASE, assurer les comptes rendus de réunions en participant aux instances
Mettre en forme les écrits réalisés par l'équipe ASE ou le responsable territorial ASE
Formaliser les écrits relatifs aux engagements financiers de la Collectivité (TISF ; prise en charge ; contrat de parrainage)
Assurer la permanence du service et sa continuité en coordination avec son binôme gestionnaire
Numériser les documents inhérents à la gestion du service
Classer, trier et pré-archiver les dossiers enfants
Participer aux évolutions du service (GED, territorialisation...)
Gérer le dossier administratif de l'enfant
Saisir des données ; suivre les échéances ; préparer les transmissions des rapports ; rédiger les contrats d'accueil des enfants ; le suivi des majorations
Réaliser des démarches administratives CPAM-CAF et assurer les liaisons avec les partenaires dont le tribunal pour enfants
Organiser et programmer les réunions ASE, assurer les comptes rendus de réunions en participant aux instances
Mettre en forme les écrits réalisés par l'équipe ASE ou le responsable territorial ASE
Formaliser les écrits relatifs aux engagements financiers de la Collectivité (TISF ; prise en charge ; contrat de parrainage)
Assurer la permanence du service et sa continuité en coordination avec son binôme gestionnaire
Numériser les documents inhérents à la gestion du service
Classer, trier et pré-archiver les dossiers enfants
Participer aux évolutions du service (GED, territorialisation...)
Missions / conditions d'exercice
* Accueillir (accueil téléphonique et physique) et donner une information de premier niveau
* Gérer le dossier administratif de l'enfant
* Saisir des données ; suivre les échéances ; préparer les transmissions des rapports ; rédiger les contrats d'accueil des enfants ; le suivi des majorations
* Réaliser des démarches administratives CPAM-CAF et assurer les liaisons avec les partenaires dont le tribunal pour enfants
* Organiser et programmer les réunions ASE, assurer les comptes rendus de réunions en participant aux instances
* Mettre en forme les écrits réalisés par l'équipe ASE ou le responsable territorial ASE
* Formaliser les écrits relatifs aux engagements financiers de la Collectivité (TISF ; prise en charge ; contrat de parrainage)
* Assurer la permanence du service et sa continuité en coordination avec son binôme gestionnaire
* Numériser les documents inhérents à la gestion du service
* Classer, trier et pré-archiver les dossiers enfants
* Participer aux évolutions du service (GED, territorialisation...)
* Gérer le dossier administratif de l'enfant
* Saisir des données ; suivre les échéances ; préparer les transmissions des rapports ; rédiger les contrats d'accueil des enfants ; le suivi des majorations
* Réaliser des démarches administratives CPAM-CAF et assurer les liaisons avec les partenaires dont le tribunal pour enfants
* Organiser et programmer les réunions ASE, assurer les comptes rendus de réunions en participant aux instances
* Mettre en forme les écrits réalisés par l'équipe ASE ou le responsable territorial ASE
* Formaliser les écrits relatifs aux engagements financiers de la Collectivité (TISF ; prise en charge ; contrat de parrainage)
* Assurer la permanence du service et sa continuité en coordination avec son binôme gestionnaire
* Numériser les documents inhérents à la gestion du service
* Classer, trier et pré-archiver les dossiers enfants
* Participer aux évolutions du service (GED, territorialisation...)
Profils recherchés
Connaitre :
* Le cadre législatif et réglementaire de protection de l'enfance
* Les missions de l'aide sociale à l'enfance
* Le code civil et le code de l'action sociale et des familles
* Le fonctionnement et de l'organisation administrative du Département
* Les droits et obligations de la Fonction publique territoriale
* Le règlement départemental enfance famille
Avoir :
* Le sens du travail en équipe et esprit d'initiative
* Organisation, rigueur et discrétion
* Disponibilité
* Faire preuve d'autonomie et de réactivité dans l'exercice de ses missions
* Savoir s'adapter
* Savoir prendre du recul face aux situations
Etre capable de :
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Iodas, Astre)
* Rechercher des informations règlementaires et vérifier la validité des informations traitées
* Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, courriers et autres documents selon les règles internes de présentation
* De respecter les procédures, les circuits de validation en vigueur au sein du Département et du service
* Mettre en oeuvre les différentes étapes d'instruction d'un dossier
* Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
* Respecter les règles de déontologie liées à son activité
* Travailler dans l'urgence
LES CONDITIONS DU POSTE
* Type de poste : Emploi permanent
* Catégorie B - Rédacteur
* Résidence administrative fixée à Albi
* Temps de travail : temps complet, 1607 heures
Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)
LES AVANTAGES DU POSTE
* Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, une référente sociale et une référente handicap...
* De nombreuses prestations d'actions sociales mises en oeuvre par le CNAS
* De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles...
* Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
* Télétravail possible
* Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée ;
* Participation mensuelle sur votre cotisation Prévoyance.
* Titres restaurant
*Le salaire indiqué est exprimé en brut mensuel
* Le cadre législatif et réglementaire de protection de l'enfance
* Les missions de l'aide sociale à l'enfance
* Le code civil et le code de l'action sociale et des familles
* Le fonctionnement et de l'organisation administrative du Département
* Les droits et obligations de la Fonction publique territoriale
* Le règlement départemental enfance famille
Avoir :
* Le sens du travail en équipe et esprit d'initiative
* Organisation, rigueur et discrétion
* Disponibilité
* Faire preuve d'autonomie et de réactivité dans l'exercice de ses missions
* Savoir s'adapter
* Savoir prendre du recul face aux situations
Etre capable de :
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Iodas, Astre)
* Rechercher des informations règlementaires et vérifier la validité des informations traitées
* Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, courriers et autres documents selon les règles internes de présentation
* De respecter les procédures, les circuits de validation en vigueur au sein du Département et du service
* Mettre en oeuvre les différentes étapes d'instruction d'un dossier
* Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
* Respecter les règles de déontologie liées à son activité
* Travailler dans l'urgence
LES CONDITIONS DU POSTE
* Type de poste : Emploi permanent
* Catégorie B - Rédacteur
* Résidence administrative fixée à Albi
* Temps de travail : temps complet, 1607 heures
Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)
LES AVANTAGES DU POSTE
* Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, une référente sociale et une référente handicap...
* De nombreuses prestations d'actions sociales mises en oeuvre par le CNAS
* De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles...
* Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
* Télétravail possible
* Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée ;
* Participation mensuelle sur votre cotisation Prévoyance.
* Titres restaurant
*Le salaire indiqué est exprimé en brut mensuel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.