Responsable administratif Direction Aménagement H/F
Offre n° O081261015001694
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, …).
Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, …).
Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le nay, Técou (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
29/03/2027
Date limite de candidature
19/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
FONCTION PRINCIPALE :
Sous la Direction Aménagement et Développement du territoire le poste de Responsable Administratif a pour objectif d’assurer une gestion administrative en appui à la Direction et en articulation avec la Responsable financière de la direction.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
FONCTION PRINCIPALE :
Sous la Direction Aménagement et Développement du territoire le poste de Responsable Administratif a pour objectif d’assurer une gestion administrative en appui à la Direction et en articulation avec la Responsable financière de la direction.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Les missions principales pour ce poste sont :
1. Gestion administrative
• Coordination des commissions et instances : invitation, ordre du jour, préparation et tenue du calendrier de préparation et de suivi, gestion du diaporama, du compte-rendu, tenue du tableau de bord des commissions (points abordés, suivi présences)
• Coordination du suivi administratif de la Direction Aménagement : délibérations, décisions, conventions, subventions… (tableaux de bord), avec relais auprès des services support
• Coordination de dossiers transversaux et d’événements ponctuels particuliers (séminaires, journées techniques...), invitation, ordre du jour, préparation, réservation salle et gestion logistique…
• Assistance aux agents de la Direction : suivi des courriers et des notes (enregistrement, rédaction, mise en parapheur…), organisation des réunions (date, salle, convocation…), suivi des agendas, suivi du planning de congés et veille à la continuité de service, centralisation-coordination des documents transversaux (feuilles de routes, rapports d’activités...)
2. Appui budgétaire
• Participation à l’élaboration du budget de la Direction
• Suivi de l’exécution budgétaire,
• Emission de bons de commande, suivi de validation de factures
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Date de début : 29/03/2027
• Nombres d’heures hebdomadaires : temps complet 35h
• Lieu d’affectation : Técou
• Cadre d’emploi : Catégorie B – Rédacteur
• Contractuel : CDD de 1 an.
• Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition).
Les missions principales pour ce poste sont :
1. Gestion administrative
• Coordination des commissions et instances : invitation, ordre du jour, préparation et tenue du calendrier de préparation et de suivi, gestion du diaporama, du compte-rendu, tenue du tableau de bord des commissions (points abordés, suivi présences)
• Coordination du suivi administratif de la Direction Aménagement : délibérations, décisions, conventions, subventions… (tableaux de bord), avec relais auprès des services support
• Coordination de dossiers transversaux et d’événements ponctuels particuliers (séminaires, journées techniques...), invitation, ordre du jour, préparation, réservation salle et gestion logistique…
• Assistance aux agents de la Direction : suivi des courriers et des notes (enregistrement, rédaction, mise en parapheur…), organisation des réunions (date, salle, convocation…), suivi des agendas, suivi du planning de congés et veille à la continuité de service, centralisation-coordination des documents transversaux (feuilles de routes, rapports d’activités...)
2. Appui budgétaire
• Participation à l’élaboration du budget de la Direction
• Suivi de l’exécution budgétaire,
• Emission de bons de commande, suivi de validation de factures
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Date de début : 29/03/2027
• Nombres d’heures hebdomadaires : temps complet 35h
• Lieu d’affectation : Técou
• Cadre d’emploi : Catégorie B – Rédacteur
• Contractuel : CDD de 1 an.
• Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition).
Profils recherchés
PROFIL :
• Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2/+3, vous avez une expérience similaire dans l’assistanat administratif de direction, avec idéalement de la gestion budgétaire. Une expérience en collectivité est un atout.
• Vous maitrisez les outils informatiques bureautique (word, excel etc.).
• Rigoureux.se, vous êtes autonome et fiable dans la réalisation de vos missions ; vous faites preuve de discrétion également quant aux données que vous avez en gestion.
• Vous possédez des qualités humaines ; vous êtes à l’écoute, collaboratif.ve, adaptable et disponible pour vos collègues en cas de besoin.
• Vous avez de l’aisance rédactionnelle.
• Polyvalent.e, vous avez la capacité de vous adapter aux demandes.
• Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2/+3, vous avez une expérience similaire dans l’assistanat administratif de direction, avec idéalement de la gestion budgétaire. Une expérience en collectivité est un atout.
• Vous maitrisez les outils informatiques bureautique (word, excel etc.).
• Rigoureux.se, vous êtes autonome et fiable dans la réalisation de vos missions ; vous faites preuve de discrétion également quant aux données que vous avez en gestion.
• Vous possédez des qualités humaines ; vous êtes à l’écoute, collaboratif.ve, adaptable et disponible pour vos collègues en cas de besoin.
• Vous avez de l’aisance rédactionnelle.
• Polyvalent.e, vous avez la capacité de vous adapter aux demandes.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
📩 Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
📫 Par courrier :
Monsieur Christophe GOURMANEL, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
Travailleurs en situation de handicap :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
📩 Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
📫 Par courrier :
Monsieur Christophe GOURMANEL, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
Travailleurs en situation de handicap :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.